工厂的行政管理制度

工厂的行政管理制度

　　1、行政/总部部的工作职能是什么?

　　(1)防火防盗与突发事件的处理。

　　(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

　　(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。

　　(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。

　　(5)全厂的伙食供应与管理。

　　(6)消防设施的管理与安全检查。

　　(7)配电系统的建立与安全检查、维护。

　　(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

　　(9)休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。

　　(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

　　2、行政主管的工作责任有哪些?

　　(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。

　　(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

　　(3)负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　(5)对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　(6)对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?

　　办公室“5s”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

　　(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则：

　　①公用文件资料置于公共场所，专人管理。

　　②个人文字资料个人管理。

　　③所有文字资料都应有标识;

　　④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

　　⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料;

　　⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。

　　⑦不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯;

　　⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

　　⑨定期整理、整顿、检查。

　　(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下：

　　①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);

　　②个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

　　③规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

　　④倡导“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套(件);

　　⑤经常性地检查。

　　(3)环境清洁、清扫要点：

　　①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

　　②规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。

　　③实施经常性清扫、清洁活动。

　　④经常性的检查和纠正。

　　4、怎样检查员工健康?

　　(1)员工身体检查一般每年举办一次。

　　(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

　　(3)经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。