一、活动背景
大学之美无处不在，美在校园建筑，美在校园的莘莘学子，美在辛勤的园丁。每个人都有你眼中的大学，相信都是不一样的感觉和画面。
9月新生将陆续走进校园，面对一个陌生的环境难免会有胆怯，同时很多新生要经过很长一段时间才能真正地了解自己的学校并适合大学生活。新生和老生交流机会也比较少，平时也缺少交流的平台。为了丰富校园生活，给在校大学生提供一个展现自我价值和传播感动的平台需要开办一些能让所有学生都参与的活动。
二、活动主题
校园摄影展
三、活动时间
20__年9月初
四、活动地点
五、活动对象
六、活动目的及意义
1、为了更好的配合学校新一年的招生工作，更好的宣传XX大学的精华文化和良好风气，形成广泛的宣传效应。
2、为全校师生提供一个公平展示的平台，展现学子在学习中独有的精神与风采。
3、为了锻炼大家在摄影上的动手能力，利用在校时间将自己所学的理论知道付诸实践来提高自己的摄影技术。
4、为锻炼协会成员的专题拍摄能力，为以后类似的专题活动打下基础，不断完善。
5、为了在校内稳固摄影协会的影响力，在不断的实践活动中保持协会的创新、创造能力。
6、为提高协会会员参与活动的积极性，吸引热爱摄影的新同学加入我们的团队。
7、为响应团委丰富校园文化活动，宣传精神的号召。
七、征稿要求
1、所有拍摄作品必须为本人原创作品,内容必须结合的主体进行拍摄。
2、作品题材以学习纪实类、实践育人类、思想引领类（对比及隐喻）为主，也可为切合主体的人像、创意、小品、新闻、专题等。
3、拍摄作品所涉及的名誉权，著作权、肖像权等产生的法律责任均由作者本人负责。
4、本次展览作品并不征收费用，所有来稿一律不会退还。请各位有意参展的作者自留原文件（最后参赛作品将洗成12寸照片进行展览）。
5、有关此次展览的最终解释权归XX大学摄影协会所有。
八、活动过程
（一）活动前期
1、放假之前的前期准备工作：
(1)由记者部写好拍摄方案，并将拍摄方案发至群共享等通信平台，使广大师生和协会内部成员了解本次活动的拍摄要求。（拍摄方案详见附录）
（2）由组织部安排好拍摄的具体时间以及每一个部门的拍摄时间分配，并将积极参与的会员安排到各个部门中，与各个部门一起进行拍摄。（拍摄安排表详见附录）
（3）由办公室统计采风积极的会员，并询问是否愿意参与拍摄活动，将最终的人员表格上交到组织部，由组织部更新拍摄安排表。
（4）由各部门按照组织部的安排表写好各部门的拍摄具体实施方案即拍摄策划。（各部门策划详见附录）
（5）在假期前由外联部拉一次外联赞助。
2、开学之后的前期策划准备
（1）召开协会的紧急会议，将迎新展的具体工作细化到各个部门，将本次影展的活动时间、活动方案落实到每一个部门具体实施。
（2）由各部门部长收集拍摄的作品，将作品整理集中之后拿到周老师处审批。
（3）由办公室和秘书处安排好影展期间的值班表。
（4）由宣传部画好本次影展的宣传展板和海报，将其在南北区宣传栏进行展出。
（5）由网信部在协会的各大平台上为本次影展做宣传，并随时更新协会准备工作的新动态。
（6）由外联部最后进行一次照片展出的赞助活动的工作。
（二）活动中期
（1）由秘书处送到周老师处通过审核的作品进行资料的分类登记
（2）由秘书处安排时间让照片的作者对自己的作品进行命名。
（3）由组织部和文艺部将命好名的作品分类别以4张一组的形式粘贴至卡纸上，包括参赛作品作者、名称、编号。
（4）由记者部和办公室将粘贴好的每组作品按照不同的类别（小品、组照、新闻照、人像等）分别粘贴在不同的展板上。
（5）由组织部负责悬挂本次影展的宣传横幅。
（6）由办公室和秘书处将影展的值班表分享到会干和会员的联系群的群共享，并做好值班人员的通知、监督工作。
（7）在值班过程中，由组织部监督活动是否按照活动策划来进行的，并对活动的过程进行诸如为参观者讲解的善后工作。
（8）在活动期间，由记者部负责活动现场的新闻照拍摄活动，记录好活动的精彩瞬间，为活动的总结工作做好充分的资料准备。
（9）在作品展出的展板上分别悬挂好一个留言簿，便于参观的老师和同学们留下自己的感想及意见，利于活动结束后的总结工作。
（10）每次值班的同学负责现场的问题解答和提醒下一次值班的会干的工作，及时将值班的情况向办公室反应，以便及时做出人员的调动和安排。
（11）由宣传部和文艺部撰写广播稿分别送至校广播台和外语教学广播电台进行宣传。
（三）活动后期
（1）活动后期将活动中参展的作品进行回收并做好保管工作，对场地中的相关物品进行整理保管，将借用的物品归还。
（2）记者部成员将新闻照片发给网信部，由网信部上传至QQ空间网络相册，便于成员的参考与交流促进及在其他网络平台上的二次展出。
(3)由组织部撰写新闻图片稿，将稿子发送至会长投稿校报。
（4）秘书处写好本次影展的活动总结工作，对影展过程中的成功与不足之处进行分析总结，针对留言簿上的优秀意见提出改进方案。
（5）召开总结大会，对本次活动进行工作的整体总结，要求各部门做好本部门的工作汇报总结。
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