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广告公司员工制度范文

2023-09-13 来源:意榕旅游网

  一、考勤制度

  工作时间

  公司正常工作日时间为:

  7月1日—10月1日,AM8:00—12:00,PM14:30—18:30;

  10月1日—7月1日,AM8:00—12:00,PM14:00—18:00。

  考勤方式

  1、公司实行签到形式记录考勤。工作日上班职员必须签到。签到必须本人亲自执行,不得代签。

  每月未签到3次,视同缺勤1天处理。

  2.外出工作考勤

  若因公外出不能签到,应在第二天及时报本部门负责人,出差、外出培训或工作交流,超过一天须在本公司行政部登记备案。未办理登记、请假手续外出者按旷工处理。

  3.请假

  如遇紧急情况需请假,应在上班一小时内致电部门负责人说明情况,在假后上班第一天内补办请假手续。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理。职员休假期满返回后,须向行政部办理销假手续。

  请病(伤)假应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供市级及以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。

  4.职业行为禁区

  (1)严禁代他人签到,如有违规每人每次罚款10元,并记旷工0.5天;

  (2)迟到5分钟以下罚款2元,迟到10分钟以内罚款5元,迟到10-20分钟罚款8元,迟到20-30分钟罚款10元。迟到或早退30分钟以内的按旷工半天处理,迟到或早退超过30分钟按旷工半天处理。以上为一次迟到罚款标准,二次迟到罚款翻倍依此类推,罚款直接从当月工资中扣除。

  (3)对旷工的处理

  旷工1天扣除当日2倍工资,正式员工取消当月所有福利待遇,1月内累计旷工3日,予以开除处理,并扣发当月所有工资、提成及福利。

  二、请假管理制度

  员工请假应事提前一天填具《请假单》并叙明假别、请假起讫日期、时间及其它说明事项,由部门经理签字批准后使为准假,续假时亦同。如遇突发事件必须请假,应以电话向单位主管报备并于二日内补填请假单呈核。

  员工请假分为月休假、病假、事假、婚假、产假及丧假六种,其给假规定如下:

  月休假:

  一般情况月休2天,公司对在公司连续工作两年以上的员工实行月休假3天,据公司情况,如业务较多,除特殊情况(如天灾人祸等)不得请假,休息顺延,全年结算,法定节假日另休。

  法定假日:五一1天、十一3天、春节3天、元旦1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、全年累计11天结算,未休完补休,确有原因不能补休的,补工资(法定假未休的一天按平时的两天工资计算)。

  病假:

  员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,视为病假。应当最迟在知道无法出勤后24小时内通知公司,并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。

  *员工向公司申请病假时,应当向公司递交有关材料:医疗机构出具的病假证明。写有病假日数的申请书

  请病假须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人,且应于上班后第一天向公司提供医务机构出具的建议休息的有效证明。病假扣除当日的全额工资。

  事假:

  员工因有事故必须亲自处理者得请事假,全年事假合计不得超过十四日。

  请事假须提前一天以书面形式向管理人员申请批准并扣除当日全额工资。

  员工向公司申请事假的,必须提前1个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。公司在收到员工递交的书面事假申请书后,决定是否许可。由于情况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤的,应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请书,并说明理由。公司在认为理由成立的情况下,对该缺勤予以追认为事假。否则,该缺勤视为旷工。

  婚假:

  在公司任职满一年的员工,员工本人结婚者享受三天带薪婚假(不含公休、国定假日),员工请婚假必须附结婚喜帖或结婚登记证明档,并提前15天提交申请。婚假期间必须有一天为结婚当日,且以一次休完为原则,结婚当日遇例假日或国定假日者,得顺延之。因故未休毕视同放弃。

  产假:

  女性员工妊娠满七个月(含)以上分娩或早产者给予产假90天。产假之计算含例假及国定假日。请产假须检附生育医学证明及户籍地计划生育审核表,流产者须附生育医学证明。(产假期间无工资)

  丧假:

  在公司任职满一年的员工,可享受直属亲属死亡时的休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡时的休假,二日;兄弟姐妹死亡时的休假,一日;须在死亡事实发生后三个月内请休完毕,因故未休毕者视同放弃。

  三、工薪制度

  工薪待遇:

  工资总额=基本工资+岗位津贴+提成+绩效奖金

  ◆基本工资:根据岗位及工作能力设定不同的岗位工资标准。

  ◆岗位津贴:管理岗位:50-200元/月;其它岗位,表现优秀者考虑一定额度的岗位津贴。

  ◆提 成:按公司相关部门业务提成制度及考核办法执行。

  ◆绩效奖金:各岗位正式期的员工享受绩效奖金。

  ◆司机岗位因其工作特殊性,如一年内没出任何安全事故,发安全奖金1000元;如有交通违章行为,当月从其工资中扣除交通管理部门开具的罚款。

  ◆其他岗位视情况发放。

  说明:只有管理岗位享受岗位津贴、通讯补助待遇,其它岗位原则上不享受。

  四、提成制度

  五、会议管理制度

  中层管理人员办公例会

  1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

  2、工作例会于每周一16:00至18:00定期召开,由总经理助理主持,各部门经理必须出席。

  3、专题会议必须由主管经理提议,总经理同意后方可召开,专题会议为不定期会议。

  4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

  公司例会

  每月2周一次为公司例会时间,要求所有员工出席,由行政部主持。

  部门内工作例会

  1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

  2、部门经理主持,可邀请主管经理和总经理参加。

  公司早会

  每工作日早8:00为公司早会时间,所有上班员工必须参与,由行政部主持。

  部门内专业培训会

  1、 部门内专业培训会召开时间由部门自定。

  2、 部门经理主持,可邀请主管经理和总经理参加。

  以上会议共同事项:

  1、所有会议应做好会议记录。

  2、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

  4、中层管理会议、早会会务工作由行政部统一安排。

  5、与会者应做好会议准备,准时出席。

  6、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

  7、由会议主持人负责会议考勤工作。

  8、与会期间应关闭通讯工具,或将其消音。

  六、卫生管理制度

  总 则

  为保障公司优美、舒心的工作环境和员工身心健康,塑造公司形象,特制定本办法。

  管理原则和体制

  1. 公司员工都有有爱护卫生环境的权利和义务。

  2. 公司卫生管理实行经常性与突出性、公司与个人卫生相结合的原则。

  3. 公司由行政部负责卫生组织、领导、监管,办公室协助监管。

  4. 公司或部门设立值日班时,负有卫生检查之义务。

  5. 公司划分部门乃至个人包干的卫生清洁区,建立卫生责任制。

  卫生、不卫生之界定

  Ⅰ. 以下为卫生之状况:

  1. 窗明几净,墙面清洁(无脚印及涂鸦);

  2. 死角无积尘、蛛网;

  3. 灯具、电器、用具清洁(无积灰尘及油腻污浊之物);

  4. 办公桌整洁(文件及办公用品摆放整齐,桌面无零食、废纸、和工作不相干的书刊等);

  5. 物品堆放整齐,通道畅通(公共通道内禁止堆放杂物);

  6. 地面无痰迹、纸屑、烟头;

  7. 厕所无异味,地面清洁(地面无纸屑、污水、杂物);

  8. 洗手台清洁、管道畅通(洗手台除清洗工具外无杂物、污水,洗手池内无乱倒杂物);

  9. 个人仪表整洁、干净。

  Ⅱ. 以下为不卫生之状况:

  1. 随手乱扔垃圾;

  2. 乱搭建、占用公共地方;

  3. 垃圾堆放死角、排水沟堆积污秽;

  4. 乱涂乱画;

  5. 饮水被污染,流行病传染;

  6. 充斥噪声、灰尘、刺激性气味;

  7. 厕所有异味、洗手台脏乱(摆放杂物、堆积污水,洗手池脏乱);

  8. 个人仪容不整、不干净。

  员工卫生规范

  1. 公司员工须圆满完成包干区域及值班区域的清洁卫生。

  2. 不乱倒饭、菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流。

  3. 不在厕所乱扔手纸、杂物。

  4. 不随地吐痰,不在办公室吸烟。

  5. 员工自身整洁干净。

  6. 积极完成卫生值日工作。

  7. 积极参加突击性卫生清除工作。

  处罚措施

  1. 对于个人仪表卫生及个人工作区域卫生,行政部门警告不合格者承担所属部门卫生清理一周,三次以上则罚款二十元,所罚款项交于员工活动基金。

  2. 对于各部门所属区域卫生,行政部门警告卫生不合格三次以上则承担公司所有公共区域卫生一个周,五次以上罚款30元,所罚款项交于员工活动基金。

  七、培训管理制度

  为配合本公司的发展目标,充实员工的知识技能,发挥潜在智能,提高效率,公司将有计划地制定培训计划,并按计划执行。

  培训的对象:

  ◆新进人员的岗前培训。

  由公司行政部负责落实新员工的入职培训,周期为一个月,培训由所属部门主管负责。

  ◆各级管理人员的培训。

  中层管理人员的培训,会议培训为方主,掺插案例讲解及实战演练,由公司总经理主持。

  ◆各级专业技术人员的培训。

  由各部门经理,按各岗位人员技术需要组织不定期的培训及技术交流学习会。

  八、办公室、大堂、制作间工作管理制度

  办公室、大堂、制作间工作制度是企业核心的规章制度,它直接关系着一个企业的工作效率。好的办公室氛围,既能提高员工的自身综合素质,又能提高工作效率,使公司和员工共同发展成长。

  高素质的员工能经常保持积极向上、平和的心态。严谨、快乐的工作气氛能感染、带动其它员工,从而养成良好的工作习惯,使工作效率进一步提高。

  1、保持办公区域清洁整齐。禁止乱扔纸屑、随地吐痰,个人办公区要保持整洁。每周彻底打扫一次,每天值日人员各负其责,不得故意拖延、敷衍了事。

  2、着装要求清洁、方便,不要过多修饰,不要过于华丽。周一至周四必须统一着工作装,佩戴工作牌。

  3、仪表要求端庄、整洁,禁止浓妆艳抹、不宜用香味浓烈香水。

  4、使用普通话,言谈举止要文明得体。禁止一切粗俗语言、大声喧哗、讲方言土语;禁止对不友好的客户恶言相加;小范围探讨工作时不要影响其他人工作;热情接待来访宾客,客户离开及时恭送出门并及时将会客区收拾干净。

  5、在公司走廊过道行走,应放轻脚步,不得大声喧哗或唱歌、吹口哨。

  6、公司内以职务称呼上司,同事间不要以昵称、外号等不正式相称。

  7、未经同意不得随意翻看同事的资料和文件。

  8、工作时间内不得打私人电话,严禁电话聊天。

  9、正确、迅速、谨慎的接、打电话:

  ①接来电时,至少在第二声铃响前拿起话筒。通话时先问候,在自报公司部门,对方讲诉时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,通话结束礼貌道别,待对方切断通话,我方再放话筒。

  ②通话简明扼要,不得在电话中聊天。

  ③对不指名电话,判断自己不能处理时,坦白告诉对方,并将电话交给能够处理的人员,在转交前应将对方所谈内容简明扼要转告接收人。

  10、禁止在上班时间做与工作无关的事情。

  11、严格执行请假制度。迟到、事假、会友、见客户等均要请假,不打招呼、擅自旷工或离岗者按公司规章处罚;5分钟以内的休息可自己掌握。

  12、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  ①公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

  ②及时清理整理自己的办公桌面,与工作无关的物品禁止摆放在桌面。

  ③借用他人或公司的物品,用完要及时归还或放回原处。

  13、注意节约,爱护公物。用过、写错的信封、废资料等不可擅自扔掉,应交公司回收;平时注意节水、节电、节话费。

  注:若相关管理人员发现上述违禁现象而不闻不问者视为同犯,一同处罚。

  九、公司电话使用管理规定

  监督与管理

  公司电话由行政部负责,使用由各部门主管负责督导、控制。

  电话使用须知:

  ①公司电话(包括市话及长途)用于洽谈业务,控制私人电话,杜绝电话聊天、大嚷大叫。

  ②业务部与客户洽谈业务,应注意礼节,长话短说、简明扼要;时间应控制在10分钟以内,不得与客户扯家常、谈与业务无关的事情。

  ③若因特殊情况,需打私人电话,必须跟公司申请,经批准后由公司指定地点。接私人座机来电时应长话短说。

  ④公用电话、传真机由部门负责人负责保管,因使用不当或不爱惜电话而致其损坏由本部门负责人赔偿。

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