搬迁方案

　　公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

　　一、流程

　　1、搬迁前：

　　(1)、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

　　(2)、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

　　(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

　　(4)、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

　　2、搬迁时：

　　(1)、将办公设备贴好标签。

　　(2)、文件打包与材料整顿。

　　(3)、办公家具拆组与打包。

　　(4)、分类装车，做好记录。

　　(5)、装卸时留意磕碰，小心搬运。

　　3、搬迁后：

　　(1)、整顿安放好办公设备。

　　(2)、清点办公用品和设备。

　　(3)、结算搬迁费用。

　　(4)、打扫新办公地点卫生。

　　二、方案

　　1、打包时间：于20__年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

　　(1)、拆办公室电线板：于20__年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

　　(2)、电脑显示器拆搬时间：20__年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

　　(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20__年12月1日由公司统一安排拆装。

　　2、打包要求：

　　(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

　　(2)、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。)

　　(3)、办公椅不用打包，只需做好表识。

　　3、标示编号要求：

　　(1)、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

　　(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

　　三、注意事项

　　注意事项：

　　1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

　　2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

　　3、看管物品和按电梯由一人负责。

　　4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

　　5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

　　6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

　　7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

　　8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

　　9、拆包时要注意物品是否有损坏。

　　10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。