活动名称:日语协会部门联谊会
活动背景:在成立大会和寿司大赛之后,日协步入了常轨,各部门在日常工作中需要培养默契,团结合作,于是协会组织了这次联谊会。
活动目的:丰富协会成员的课余生活,加强各部门间的联系及交流,增加跨部门合作磨合程度,增强各部门之间的交流与感情和干事对协会的感情,提高协会的凝聚力。
活动时间:12月7日
活动地点:信报栏前面的草坪(备用地点:报栏草坪上方,接近一教的大草坪)
活动对象:日语协会各个部门成员
一、活动前期准备。
1.物资准备:(见策划书附表)
2.人员安排:(考虑到弹性安排人员,这里只明确部门工作,由部门内部选人完成工作)
活动前期的人员安排(跟进人见附表):
1. 宣传部准备:场地布置,准备道具。
2. 秘书部:场地的霸占、物资购买。
3. 主持人:宣传部推选一个男主持,秘书处一个女主持。(尽快确定人选,并开始准备,要求:声音较大)
4. 会员部:通知所有干事,并于12月5号前统计能到场人数,将数据发给策划小组组长。签到方式:各部的人集中后再到联谊地点,由部长向会员部部长汇集人数(包括自己部门已到场和准备到场人数,会员部做好人数登记)
ps:需要提前到场的人员要先到!
5. 学术部准备音乐(暖场音乐,游戏过程音乐和散场音乐)
活动进行时的人员安排:(具体工作安排由各部部长负责,跟进人员见附表)
1. 学术部:负责照相、播放音乐。
2. 现场总指挥:策划小组
3. 主持人:负责整个活动的衔接任务以及游戏的安排。
4. 奖品的发放宣传部:若游戏中气球不够用,要求现场安排两人。
活动后的人员安排:
1)场地的整理清洁:所有男士。
2)物资的清点归还:谁借谁还
3)相片的整理:学术部,并上传到“可爱的们”群共享。
二.活动流程。
假定联谊会于19:3开始
18:4 布置场所的人员到场布置以及负责签到的干事、现场总指挥到场准备!
19:15 主持人到场
19:3 主持人开场白,之后请会长讲话。
19:4 表演及游戏时间。(游戏时间不做过于硬性要求,可以视情况增减,由总指挥决定)
1. 游戏:招牌动作
2. 游戏:国王游戏
3. 游戏:一只青蛙
4. 游戏:大瞎话
5. 游戏:一块与五毛
6. 游戏:我爱你vs不要脸
7. 游戏:牵手
约1:1:副会长讲话,会长做总结陈词 。活动结束。
最后:清理场地,归还物品。
三:补充提示。
1.请给位着装稍微正规一些,不要出现拖鞋帮、球衣球裤帮、犀利哥帮即可。
2、部门可以集结后到达场地,大家围成一个大圈坐下来,方便游戏和表演。
3、联谊联谊,就是大家要玩得开心,工作要认真作,游戏要尽情玩,希望大家能放开,尽情参与,开开心心来,高高兴兴走。
4、工作人员游戏时间可以回到自己的位置参与游戏,主持人与会长们坐在一起,方便交流。
5、惩罚要得当,不要太变态;拒绝接吻之类。
6、电脑到学术部拷贝歌曲
7、务必请主持人和两位组策小组组长、以及珊珊熟悉游戏细节和要诀。
四.突发情况。
1、天气原因:
1).活动当天下雨,联谊推迟,会员部要及时做好通知。
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