一、日常接待
1、对客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。
2、接听电话,按要求转接电话或纪录信息,确保及时准确。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作并做好登记。
二、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
3、负责复印、打印机等设备的使用与管理,确保合理使用,降低材料消耗。
三、日常事务
1、负责每月统计公司员工的考勤情况,做好考勤纪录。
2、负责采购每日下午茶,及时准备好水果、零食等茶点。
3、做好书吧管理工作,定期打理书吧植被,及时整理书籍。
4、督促保洁员清洁公司卫生,展示公司良好形象。
5、负责整理、分类、保管公司文件,并依据实际使用情况进行增补。
6、做好材料收集、档案管理工作。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、协助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。
9、协助上级完成公司行政事务工作,并积极完成上级交代的临时性工作。
10、协助上级进行内务、安全管理。
11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,为其部门提供及时有效的行政服务。
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