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综合办公室主任年度工作总结

2022-07-07 来源:意榕旅游网

  X年X月,因单位科室调整,本人负责办公室工作。办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、工作协调、后勤接待及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作。本人强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,分清主次,轻重缓急,力求周全,避免疏漏和差错,确保部机关工作正常运转。

  (1)凝聚办公室工作整体合力。一个人的能力毕竞有限,本人对办公室工作进行合理分工,按照既分工又协作的原则,办公室同志拧成一股绳,工作上起到事半功倍的功效,办公室同志之间既能增进团结,也增强工作责任感。并发挥办公室总体协调作用,与单位同事共同完成了XX工作会议等大型会议材料起草、会议筹备及服务工作。

  (2)完成公文处理工作,突出规范性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,公文运转准确、及时、有序。认真抓好发文初审关,帮助其他科室校核把关,保证了公文质量,提高了公文效率。

  (3)加强信息反馈工作。制定《进一步加强信息的意见》,层层分解信息任务,明确责任,制定奖惩办法,形成“人人写信息,人人关心信息”的氛围,现办公室上报信息X期,编发《XX工作》X期,并及时对单位网站的信息进行及时更新。

  (4)工作上分清主次,统筹安排。领导交办的每一项工作,都能分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

  (5)狠抓制度建设。严格执行了签到和签退制度,强化了工作纪律,工作效率和质量有了很大提高。

  (6)做好跟班学习人员的“传、帮、带”工作。因办公室人员少,经常抽调人员到单位跟班学习,针对跟班学习人员工作业务不熟悉的情况,经常利用时间与他们沟通思想、交流工作经验,教他们如何加强学习、如何提高业务知识和服务水平、如何当好领导的参谋助手,用自己的工作经历和身边的典型事例与他们交心谈心,激发他们工作的热情。

  (7)抓好“XX”活动。认真抓好活动“XXXXX”阶段的动员会议、学习教育、撰写党性分析材料、主题实践活动等环节,现活动已顺利转入“XXXX”阶段,现各项活动内容有条不紊地进行。

  (8)正确摆正位置和处理好各种关系。工作上自已始终认真摆正位置,认真处理好与部领导的关系,虚心接受领导的批评,多请示、多汇报,提出合理性的建议,积极当好部领导的参谋和助手。处理好自己与办公室同志的关系,不计较个人得失,不揽功诿过,办公室同志之间和睦相处、相互理解。处理好与各股室同志的关系,虚心听取同事的不同意见,求大同存小异,遇事冷静,大事讲原则,小事讲风格。总的来说,不管在任何岗位,都能摆正位置,端正工作态度,勤于思考,加强政治理论和业务学习,尽快进入工作角色,履行好岗位职责。

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