一、工作指导思想:
按总务为教学服务,为师生服务的原则,围绕学校本学期三个建设(绿色校园、人文校园、数字校园)的中心工作,制订总务处工作计划,做到总务工作有计划、有实施、有考核,使总务处工作上一个新台阶。
二、工作要求:
学校总体要求:加强常规管理、注重工作实效;坚持不断创新、形成一中特色。总务处全体人员要求做到:①加强学习,提高服务意识。②加强管理,提高服务水平。③加强考核,提高服务效率。力求做到总务处的工作有预见和超前性,以确保学校的工作顺利进行。
三、总务处工作思路:
(一)、继续做好各项常规工作,做好后勤服务工作。
1、继续做好各项常规工作。在学校领导的指导下,继续抓好总务处的日常工作,健全落实总务处人员的岗位职责,贯彻勤俭办学方针,严格财务制度,合理使用各项经费,为学校理好财、管好务,使有限的财物发挥更大的作用,管好师生的吃、住、行,继续做好学校的后勤服务工作,为学校提供后勤保障。
2、健全后勤管理网络。健全落实总务处人员的岗位职责:
①总务室工作:临时工管理、后勤管理(食堂、超市、书店、绿化等)、安全保卫。
②财产室工作:财产总管理(下设大楼xxx)、物品的领用、财产验收。
③财务室工作:学校、教发公司财务。
④维修室工作:学校的日常维修、勤杂工作。
⑤卡务中心工作:校园一xxx的日常管理。
(二)、本学期重点工作:
1、加强学校的财产管理,健全维修和赔偿制度。
根据上学期寝室财产管理上出现的问题,本学期重点加强学生寝室的财产管理,健全维修和赔偿制度。根据寝室管理特点,采取以下措施:
①以寝室为单位建立财产登记卡,寝室长为寝室财产xxx。②寝室xxx是每幢楼的.财产xxx,保管财产登记卡,维修时由学生凭财产登记卡到学校维修室报修。
③维修室接到报修后派人到寝室进行维修,寝室xxx负责验收
④如属于人为损坏的,要求按价赔偿。由总务处开出财产赔偿通知单,当事人拿到赔偿通知单后到财产室赔偿。
⑤每学期结束时由财产xxx会同寝室xxx负责进行寝室财产验收⑥寝室财产管理列入班级财产管理考核。
2、加强学校对食堂监管和考核,争取成为xxx食堂。
根据上级部门要求,04年下半年开始对食堂进行评级考核,我校根据实际情况,制订了评级目标:xxx食堂。具体落实以下措施:
①根据学校对二个食堂的考核情况,为增强第二食堂食堂的竞争力,暑期通过招标更换第二食堂经营管理人。
②建立食堂评级指导小组,加强对食堂评级工作的指导和协调。
③学校和食堂经营者签定食堂评级目标责任书,要求食堂按饭店模式进行管理,并交纳评级保证金,以推动食堂的评级工作。
④按照食堂评级要求,邀请卫生部门不定期对食堂进行检查。
⑤设立意见箱征求师生对食堂的意见和建议,请学校师生对食堂的经营情况进行评议,要求师生的基本满意率在50%以上。
3、抓好科技展厅和艺术楼建设。
根据学校要求,对科技馆门厅进行装修并把大厅建成科技展示厅;艺术楼中的走廊、美术教室、音乐教室进行艺术环境布置。本学期要求完成科技展厅和艺术楼建设。现已开始工作:
①征求师生对科技展厅和艺术楼建设意见和建议。
②请专业人员拿出设计图稿。
③请有关人员审查设计图稿,提出修改意见。
④定稿后通过招标确定施工单位。
⑤完工后有有关部门进行审价,最终确定工程造价。
4、抓好暑期维修工程的验收工作。
暑期二个维修项目(学校围栏车棚的油漆、部分内墙的粉刷和小山坡道路)由教育局组织招标确定施工单位,经过暑期紧张施工,已基本完工。接下来的工作是成立工程质量验收小组,按照学校的要求、按照工程质量标准进行验收,如发现有不符合工程质量标准的,要求施工单位返工。最后验收合格后由有关部门进行审价,最终确定工程造价。
5、政府采购项目的落实
已完成项目:
①复印机2台
②空调一批
③计算机房配备一间。下半年需完成项目有:理化生仪器一批、光电阅读机一台、钢琴11台、铜管乐队器材及服装、地理实验室设备添置、激光打印机六台。总务处要加强和政府采购中心的联系,争取保质保量、按时完成采购工作,使其在学校教学中发挥出更大的作用。
6、综合治理、安全保卫。学校周围的房地产陆续开发,大量外地民工进入工地,对学校的安全保卫工作提出了新的要求。建立安全保卫管理网络:
⑴学校成立安全保卫组,具体负责学校综合治理、安全保卫工作。
⑵建立安全保卫网络、责任到人:由总务处具体抓,学校和各部门负责人签订目标责任书,年终进行考核。
⑶建立奖惩措施,增强工作责任心。学校聘用的门卫、保安、各大楼值班人员、配电房、锅炉房等岗位人员每月设立考核奖
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