一、 会议制度
1. 为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会工作的展开，特制订本会议制度。
2.协会例会定期进行(时间由管理团队根据各成员课程时间拟定，开会场所及时间由相关人员通知)，会员必须准时报到，否则即为迟到或旷会。
3.会议由协会部长主持,各个部门及成员参加，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。
二、 会议纪律
1.协会成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前以电话或当面告知协会负责人，不允许以短信的方式。
2.协会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故意缺席或迟到将按照协会请假制度进行相应处置。
3.协会各部门成员，无故不参加青协例会三次以上者，将取消协会成员资格。
4.各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,参与例会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行;会议进行过程中，参与会议人员应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。
6.会议鼓励会员积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7.协会例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.凡是志愿者活动，由部长或指定负责人确定统一负责人，由负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。
2.确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员。
3.活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照等工作。
4.活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。
5.志愿者活动时，协会的每位成员的一举一动都代表着沧州职业技术学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
四、扣分范围与事项
1.例会以及开展活动时迟到。
2.缺席例会以及协会各项活动。
3.工作不积极者。
4.所分配到的任务不能及时完成。
5.例会等会议从不发言或躲避发言，故意扰乱秩序者。
6.不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识 。
7.如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。
五、奖励制度 奖励：
1.协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
2.协会成绩突出者，给予相应管理职务。
六、处罚细则
处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名
1.口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排，私自行动。
2.警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
3.劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
4.除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
七、后续值班制度
1.所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假应找好接替值班人员。
2.值班之后打扫卫生，整理协会物品，保持协会的干净，和谐。
3.值班人员要在值班本上签到，组长负责监督，严禁代签、替签，情节严重者直接令其退回。若值班组长因事未到，各值班人员必须本着诚实、自觉的原则签到。
4.值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。
5.值班人员对于当晚的工作事物做好交接，凡是经手的事物务必落实好。如因个人问题造成的工作失误由本人负责并要接受处罚。
6.值班时间内，协会人员严禁带非协会成员或非工作原因的人员入内。
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