1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)详细负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完好，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种方案与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责搜集交档案室，由档案资料员装订、归档。
4、学校教务档案包括、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责搜集交档案资料室，由档案资料员装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人搜集、交档案资料室，由档案资料员装订、归档。
6、学校的'常规管理资料和财会档案注重平时搜集，一般每学期或每学年归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(搜集、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
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