时光飞逝,光阴荏苒,直至20xx年7月,我院本届研究生会工作基本告一段落。这一年内,我院研究生会与广大同学一起用自己的真诚书写了属于我们自己的`青春篇章,作为这个其乐融融的大家庭的一份子,实践外联部部门成员与大家同欢乐,共拼搏,在工作中奉献了自己的微薄之力,也从不足中吸取了经验,有失误,也有收获。现将本部门年度工作总结汇报如下:
一、部门建设具体内容
(一)、团队资源整合
研会工作正式开展之前,分管实践外联部的副主席(周梦璇)与本部门的
成员(杨筱倩、潘竞捷)以及上一届的实践部部长(刘迪)进行了一次碰面,向学姐请教了部门工作开展的经验,并就各自对本部门工作的计划和展望进行了初步交谈,也将各自在人脉等方面能够对未来外联工作发挥作用的资源进行了整合。
(二)、部门工作开展
上学期研会主要策划的大型活动为:师生趣味运动会。1、为了能够给此次运动会提供资金赞助,本部门与公管院本科生外联部共同合作,进行了为期一个星期(11月5日——11月xx日)的外联活动。期间与屈臣氏、安踏、华硕电脑、联想电脑、祛痘空间、跳跳蛙、皇家小吃、欢乐时光饰品店等十余家大型品牌公司、二十余家小型店铺就此次活动的赞助方案进行了多次洽谈。2、在此次趣味运动会的举办过程中,起到了协助作用。
下学期本部门主要工作:1、20xx年2月20日——3月25日,在此雷锋月期间,与文体部共同举办了“寻找雷锋精神,践行青年责任”系列活动。该活动中实践外联部完成了以下工作——参与前期活动策划;中期募捐活动;报告会会场布置;对外联系工作,包括雷锋纪念馆研讨会以及传承雷锋精神报告会的对外联系。2、协助编写研会申优材料的对外联系篇。3、协助“我与导师在一起”师生羽毛球赛的举行。
(三)、部门工作结果
上学期的趣味运动会中寻找商家赞助的预期目标没有完成。虽然最终没能
成功拉到外联,但是与部分商家建立了良好的联系,为以后的外联工作的顺利开展做出了铺垫;同时与本科生学弟学妹建立了良好的友谊,也为未来的友好合作打下了基础。
下学期的主要工作雷锋月系列活动,先后开展了“传承雷锋精神——情系
通道侗族校园募捐”活动、“雷锋纪念馆参观暨雷锋精神研讨会”、“学习传承雷锋精神”大讨论、“传承雷锋精神践行青年责任”主题报告会等,全校师生都积极投入到了“传承雷锋精神”的活动热潮中,在校园内外兴起了一股学习雷锋的高潮,并创新载体通过有效的活动形式把“学雷锋”常态化,制度化,取得了较好的效果,引起了多方媒体的广泛关注。
二、本年度部门建设的优势和不足
(一)外联优势
1、学院以及研会所有成员的大力支持。在外联活动全程中,学院以及研会这一个大团队都给予了本部门最大的支持,让本部门在外联过程中没有后顾之忧。
2、本部门的齐心协力。虽然实践部人不多,加上分管实践部的副主席在内一共三人。但是我们三人有一个共识:尽最大的努力,不怕累不怕丢脸,不到最后一刻不放弃。除此之外,周副主席社会资源丰富,为本部门的工作开展提供了有力的支持。
(二)外联劣势
1、资源有限。由于本部门成员2人都非长沙本地人,在当地没有太多人脉资源可以利用,对长沙环境也不熟悉,这给我们的外联工作带来了一定的阻力。2、院级活动规模难以吸引赞助商。许多商家一听到我们是院级活动,基本上就失去了兴趣,对院级活动的影响力表示极大的怀疑。这导致能够与我们进行合作的商家大大减少,几乎所剩无几。
(三)经验总结
外联经验总结。基于趣味运动会外联活动,我们总结了一下几点经验:
1、外联活动时间要充分。这次外联活动时间不够长,从准备外联策划案真正出去拉外联的时间总共加起来只用了2个星期,显得有些仓促。
2、事先做好对商家的了解。对于商家的事先了解做得也不够充分,以至于洽谈时处于被动地位,比如这次与屈臣氏的洽谈过程中,正是由于这个原因最终导致了洽谈的失败。
3、部门成员谈判经验不足,以前都没有外联经验,考虑问题、谈话等各方面还不够成熟,仍需多锻炼。
4、正确定位目标。要有针对性的寻找合作伙伴,不要盲目的大海捞针,浪费时间。比如一些生意很好的小店,根本没有进行校园宣传的需求,这就不值得去花时间洽谈了。
其他工作总结。基于“寻找雷锋精神践行青年责任”系列活动,总结经验如下:
1、在活动开展之前,必须有一份详细清晰的策划,策划书内容要精炼明了,逻辑结构要清晰,一份好的策划书是活动成功的起点,这一点我们的工作还有所欠缺。
2、部门之间的合作是否默契直接影响到活动的效果,我们与文体部乃至整个研会的成员合作都非常融洽,分工明确,没有任何人推诿拖延工作,这是此次活动成功的关键因素。
三、对下一届研会实践外联部部门建设的愿景
本部门这一年度虽然积极配合研会工作,但存在着一些缺陷,希望下一届学弟学妹吸取经验,将实践外联部乃至研会工作推上新的高潮。首先,本部门下学期主要工作重点不够清晰,第一个重点“外联”二字,尽管下学期做到了加强学院的对外联系,但没有把握好“外联赞助”这一主题,在此方向上的努力不够,工作重心有失平衡。其次,应更加注重“实践”二字上,争取举办一些实践活动。
原本预计的大型企业就业交流类讲座由于各种原因没有如期举行,这是一大遗憾。希望接住此接力棒的下一届学弟学妹们,能够在此基础上有所改善,以及更多的创新,能够充满激情、不遗余力的继续往前奔跑。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容