一、活动目的
回馈老业主，促进业主“老带新”，增进客户情感，巩固客户忠诚度，促进客户间口碑传播。
1、利用中秋传统节日，以焰火晚会的形式，展示商丘建业品牌整体实力与面貌，创造新闻价值点，
2、促进观澜美墅以及桂园2期的客户积累与销售；
3、展示桂园1期的现房实景优势；
4、促进与商家联盟的合作；
5、促进客户之间现场性、以及延续性的口碑传
二、活动主题
喜迎双节·建业感恩
——商丘建业中秋焰火晚会璀璨全城
三、活动时间
**年9月22日晚19：30—21：03
三、活动地点
建业桂园商业区//3期工地
四、活动参与对象
1、绿色家园、森林半岛、桂园的老业主；
2、观澜美墅意向客户；
3、桂园1、2期部分意向客户；
4、合作单位代表
5、媒体记者
6、建业会联盟商家代表
五、参与方式
凭请柬进场，每张请柬可带两人。
六、活动参与人数控制与预估
800人左右
七、场地安排与包装
1、焰火燃放处：为保障焰火燃放效果，经最终协调后，焰火燃放地选在桂园对面一中分校旁的空地，距活动现场有一路之隔，观看效果好，同时也很安全。
2、舞台演出处：如图所示，为商业街下方广场，场地开阔，舞台搭建方便，容纳人员也较多，广场临南京路，需全部用夯架+喷绘封闭。
3、场地包装
1、销售部门前广场
广场入口：彩虹门，气柱，活动气氛营造，
广场草地：进行修葺，盆花等布置、更换。
广场树木：树木、灌木均以串灯点缀，保障夜间效果。
广场步道：红地毯铺设至舞台处。
2、销售中心
入口处：放置两棵高大盆景，用串灯罩着。
水吧台：设置饮料等，供提前到场客户饮用。
3、舞台
舞台如上节所述，舞台做成12m*4、5m，盆花布置，串灯绕舞台排一圈，背景板夯架+主背景。舞台左右各设两个大功率探照，舞台前按场地布置座凳，设置二排嘉宾位。
八、活动内容
璀璨焰火+精彩演出+互动游戏+抽奖+中秋祈福，放空明灯
1、产品、景观、物业推介。（酒水饮料供应，月饼、水果等时令食物供应）
2、串插演出、焰火表演、互动游戏等娱乐节目，与到场客户充分互动）
活动亮点：
1、“月圆中秋·情满建业”建业月饼品鉴仪式
中秋节食月饼是中华民族的传统风俗，将中秋月饼与西方聚会切蛋糕，品红酒的仪式结合起来，制作印有“建业集团标志以及建业15年、商丘建业5周年”的大月饼，邀请集团领导、商丘公司领导以及业主代表，共同切分月饼，共享中秋团圆。
说明：如若制作大月饼不易操作，可选用香槟塔。
3、“知己·比邻”互动游戏，赢取购房优惠券
“海内存知己，天涯若比邻”，在互动游戏环节，邀请业主，并由业主自带一名朋友，参与“知己比邻”的互动游戏，为业主及其朋友颁发奖品，在游戏中促进客户老带新。游戏形式可选择双人背部挤气球等。
4、桂园交房·业主回家大抽奖
由于桂园交房当天天气影响，将抽奖活动改在中秋焰火晚会上举行。以“2888元、888元、388元”现金红包，为桂园业主抽奖发家，为客户制造惊喜，营造口碑。
九、活动内容与流程
现场活动开始时间：19：30分
客户入场时间：18：30分
针对客户说辞的现场活动开始时间：19：00分
19：30-------19：40讲话致辞
19：41-------19：51活动正式开始仪式
21：00-------21：20焰火胜景
19：52--------节目表演
19：52--------放空明灯
活动流程：
时间、内容
16：00—18：00、现场所有包装到位、所有人员、物料到位。
18：01—18：50、客户到场签到。
18：50—19：25、音乐暖场，气氛烘托，餐桌上备酒水饮料以及果盘。
19：30—19：32、晚会正式开始，主持人致欢迎词；（2分钟）
19：33—19：36、主持人串词，马总讲话。“迎双节，送大礼”活动简述。
19：37—19：40、业主代表发言。
19：41—19：46、马总上台，邀请集团领导、业主代表，分切大月饼，宣布晚会开始。全场所有渲染灯光一齐亮起，冷烟火一起燃放。空明灯升空。
19：47—19：52、节目演出（开场舞）服务生开始给到场客户送酒水饮料。
19：53—19：58、魔术表演（应景演出）
19：59—20：02、歌曲演唱《明月几时有》
20：03—20：10、有奖互动游戏“知己比邻”
20：11—20：15、主持人串词，“迎双节，送大礼”活动介绍
20：16—20：21、舞蹈表演
20：22—20：25、歌曲《花好月圆》
20：26—20：30、有奖互动游戏“鼻子吹蜡烛比赛”
20：31—20：46、璀璨烟火表演。
20：47—20：53、主持人串词，“迎双节，送大礼”活动介绍，同时抽取桂园1期业主二、三等奖。
20：54—20：57、抽取桂园1期一等奖。
20：58—21：03、结束曲
21：03、活动结束
十、分项活动具体内容
（一）、晚会现场
-----活动地点：桂园商业部分
执行负责：A执行配合：B
工作内容、责任人、备注
与主持人及时沟通。
提醒致辞人（D、业主代表）。
麦克、灯光道具检查。
舞台灯光全面沟通。
节目安排。
与灯光组沟通。各执行关口均需要对讲机
收尾工作安排。注意人员安排
到场客户组织。注意人员安排
互动游戏负责。配合主持人，发放奖品
现场服务生（6名）、CBX,
2、（二）、焰火胜景
-----燃放地点：桂园2期地块
-----开始燃放时间：节目活动高潮21：00
-----燃放时长：20—30分钟左右
-----燃放人：烟火公司/负责：
-----现场沟通对接：B
-----现场保安：至少2人（根据临时广场场地情况再定），负责：B
-----需要物料：对讲机4部
3、（三）、放空明灯
-----地点：桂园1期社区/2期工地
-----时间：仪式正式开始时19：52
-----时长：5分钟左右
-----点燃人：物业部、工程部配合（至少九人）
-----现场沟通对接：B
-----负责人：B
-----需要物料：打火机、空明灯
十一、现场总体分工
总指挥：D总协调：B
外联、物料筹备组：营销部、管理部
现场活动部分总负责：营销部
客户接待礼仪部分总负责：营销部
后勤保障、交通运输部分总负责：管理部
安全保卫停车部分总负责：物业部
现场气氛包装舞台包装部分总负责：营销部
新闻宣传媒体接待总负责：营销部
现场工程技术组（水、电、灯光）：工程部
活动具体分工如下
1、外联、物料筹备组
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注。
1、集团参加活动的领导、物业公司代表的邀请、到场人员确定，发言稿内容确定。
2、客户邀约、邀约说辞的制定、演练。截止时间9月20日邀约数量，质量，到场数量。
3、企业内部邀约、确定人数。
4、方案制定、活动整体流程、演出节目组织、筹备、节目、活动流程安排。
5、请柬、楼书、夹报、光盘制作。
6、签到簿、笔、桌签制作。
7、楼书、单页、手提袋、销售物料。
2客户接待礼仪部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、签到人员、态度亲切，仪态端庄，举止优雅，能够展示企业形象。
2、接待/引位、标准同上,B,
3、签到簿、10个。
4、签字笔、30支。
5、签到牌、4个。
6、签到桌/桌布、4张。
7、鲜花、2盘。
8、请柬、600份。
备注：以上所有项目18：00以前全部到位，并进行排查。
3后勤保障、交通运输部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、工作人员用餐、提前确定地点，提供垃圾放置处，要求距离活动现场保持距离。
2、其它项目借调人员住宿、保证外派人员休息。
3、人员运输、保证所有参与人员及时到位。
4、活动所需桌椅、租赁，并且摆放到位。
5、对讲机、7个。
6、气球、活动道具。
7、缎带、活动道具。
8、食物酒水、酒水、糕点、水果、月饼等,B,
9、活动用大月饼。
10、月饼礼盒、业主星光大道奖品。
5、安全保卫停车部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、现场车辆导引、提前预计停车量，安排导引人员（保安4名），确认停车位。
2、现场秩序维持、保证车辆畅通、现场秩序井然。
6、现场气氛包装舞台包装部分总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、舞台/背景、舞台、背景版。
2、音响、户外音响，音质纯正，保证音响效果。
广告公司协调。
3、舞台灯光、面灯8个，射灯6组，电源提前协调，确保用电负荷。
4、话筒、话筒提前调试，电池充足。无线话筒5个，有线2个，立式话筒架2个。
5、音乐碟、确定曲目，提前准备。
6、主持人沟通、告知具体嘉宾，活动总控时间。
7、活动流程、打印20份，提前发放给各相关人员。
8、主持人、演员沟通、保证活动流畅。演员提前到位，调试伴奏碟。
9、小串灯、建议在广场两旁树木上使用，营造一种氛围。
10、气柱、2个（销售部门前广场）。
11、礼宾花、提前沟通开放的时间，具体时间通知。
12、现场摄影、确保每位嘉宾讲话照片，适时抓拍场景。
13、易拉宝、购房优惠活动介绍（桂园2期、好邻居计划）。
14、展板、业主星光大道活动展板。
备注：舞台，音响等于22日12：00以前到位，安装调试。彩虹门，气柱
22日10：00以前到位。
附：现场气氛包装方案：
位置、项目、数量、内容
销售部门前广场、彩虹门
彩虹门1组
气柱1组,
主背板文字：喜迎双节·建业感恩
——中秋焰火晚会璀璨全城
6、新闻宣传媒体接待总负责：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、媒体邀约、新闻通稿撰写，红包准备。
2、媒体人员讲解、介绍具体项目以及活动情况。
8、现场工程技术组（水、电、灯光）：
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、水系维护、提前清理广场水系，保证水质清澈、物业部,
2、用电、提前考虑用电负荷，准备发电机组、工程部,
3、灯光、除舞台灯光外其它一切光源确保无误。舞台、销售大厅灯光必须确保、工程部,
4、工地、焰火燃放场地周围环境清理，以便安全燃放。、工程部,
备注：9月21日晚进行第一次彩排，对工作进行全方位的检查，所有相关人员必须全部到现场。
十二、销售策略配合
1、桂园:
凡10月7日前购房即送5000元装修礼金。
2、美墅：
凡10月7日前购房即送8000元装修礼金，同时公布10月8日提价信息，刺激客户购买。
十三、危急情况的预案
情况、处理办法、负责人、备注
天气下雨、提前三天查看天气预报，准备雨伞，接、送客户（或者送客户雨伞），活动现场准备大型遮雨伞、史颜、负责人需要对所列情况做好准备，不要临时抱佛脚，影响活动效果。
现场人员少、移至销售中心进行活动。
邀约工作要落实到位。活动现场人员多、不要慌，请总协调人员进行现场指挥工作人员，并请客户保持秩序。引领组应做好客户引导工作，妥善安排客户就坐。
客户情绪焦急、由总协调进行协调，并请客户先用酒水饮料，并送上建业月刊请客户欣赏，转移客户注意力。
停电、请工程事先做好备电准备。
十四、推广配合
推广配合包括前期活动预告与后期活动价值追踪两个部分。
预告的推广手段：
*配合桂园、观澜美墅报广，以随文的形式进行活动预告。
时间：9月12日、13日、19日、20日
内容：9月22日，“喜迎双节，建业感恩”中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询。
短信告知：
针对建业老业主以及目标客群（月消费150元以上），发送活动预告短信。
时间：9月19日、21日
内容：“喜迎双节，建业感恩”，9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询。
*电话告知：
针对老业主，销售员以节日祝贺为理，电话邀约，并对活动魅力点与利益点进行简单介绍，以诚恳口吻邀请客户到场。
时间：9月17日—21日
*候车厅广告：
时间：9月15日——9月25日
主标：“喜迎双节，建业感恩”
副标：9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城
*电视飞播：
时间：9月15日——9月25日
内容：“喜迎双节，建业感恩”，9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询。
物料配合：
桂园2期推广物料（单页、折页）；
观澜美墅推广物料（楼书）；
业主星光大道配合物料（展板）
现场包装物料（彩虹门、升空气球、条幅）
舞台背景板
邀请函准备，
*礼品配合：
中秋月饼礼盒；现金红包
9、2后期活动价值追踪报道：
*新闻通稿：
主标：9月22日建业中秋焰火晚会璀璨全城
*软文配合：
以商丘17大为契机，以建业品牌人居价值为总领，连续推出关于建业品牌、观澜美墅、建业·桂园2期的软文，充分借势中秋活动，形成时间段舆论，促进项目推广。
十五、活动预算：
内容：金额
场地包装，气氛营造、舞台、演出设备租赁（灯光、音响、话筒）、1、5万元
焰火燃放、1、2万元
抽奖礼品费用（桂园交房时未能抽取，不计算在本次活动费用中）、0、8万
演出、主持人费用、0、8万元
酒水、水果、月饼、0、6万元
酒店服务员、0、1万元
运输费，其他杂费、0、3万元
合计、4、5万元
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