为认真贯彻党的教育方针政策和学校的教学工作会议精神，进一步加强我院学生的教育管理工作，促进学生全面健康发展，特制定如下辅导员工作制度
一.辅导员与学生家长联系制度
辅导员在工作中要建立和保持与学生家长之间的长期联系、及时沟通的有效渠道。把学生在校学习、思想、生活情况反馈给家长，让家长能了解学生在校情况，也能从家长那里了解学生在校外的情况，便于有问题好及时沟通和解决，共同做好学生的教育管理工作。其联系方式可采取电话、书信、发电子邮件或召开学生家长座谈会。每学期与每一位学生家长至少联系一次。
(一)学生若出现以下情况要及时与家长联系：
1.学生思想状况出现重大变化，要及时与家长联系。
2.学生生病(身体或心理原因)住院，要及时与家长联系。
3.学生学习成绩下滑，要及时与家长联系。
4.学生行为违反校规校纪，经教育无改观者，要及时与家长联系。
(二)要求：
1.特殊学生要经常联系。
2.重点学生要加强联系。
3.一般学生要保持联系。
4.做好与学生家长联系的工作记录备查。
二.学生辅导员与任课教师联系制度
为了加强我院学生的学风建设，充分了解学生的学习状况，及时发现和解决学生在学习中存在的问题，学生辅导员应深入课堂，与任课教师共同促进学生的学习。
1.每学期开学之初，学生所学的每门专业基础课的第一堂课，辅导员必须到场听课。
2.辅导员要自己的联系方式与任课教师的联系方式相互交换，每个月与任课教师联系一次，以了解和交流学生的学习情况。
3.为充分、全面了解各门课程中学生的学习情况，学生辅导员每周至少要听课1次以上。
4.每次听课，辅导员要认真填写好辅导员听课表，并定期总结听课情况，每学期末随工作总结一并交学院检查。
三. 学生辅导员寝室访谈制度
1.学生辅导员每周应到学生寝室1次左右，了解学生在学习、生活、安全、卫生、文明寝室建设达标等各方面的情况，监督学生遵守学校有关规章制度，加强学生的寝室安全意识，促进各寝室的室风建设，使学生寝室呈现健康、活泼、向上的良好风气。
2.辅导员应在寝室访谈过程中，通过适当的方式，及时发现学生在各方面出现的问题，并采取相应的措施，帮助学生解决这些问题。
3.在访谈中，辅导员应有意识地引导学生要注意加强同学间的团结友爱，促进寝室的安定团结，避免各种矛盾和纠纷发生。
4.在访谈中，辅导员应着重关注有困难的学生，关心学生的身体健康和心理健康问题。一旦发现有心理障碍的学生，应给予及时疏导，如果不能解决问题，应立即上报至学校学生心理健康咨询中心。对于生活上、学习上及其它方面有困难的学生，辅导员应了解他们的具体困难，采取相应的措施，帮助他们解决困难。
5.辅导员要做好每一次寝室访谈的工作日记以备查。
四.辅导员与学生谈话制度
辅导员与学生进行个别谈话，是为了在工作中能准确、及时的了解和掌握学生在各方面的表现情况，及时的发现问题和解决问题，促使学生朝健康有利的方向发展。
辅导员在与学生进行个别谈话时，要注意针对不同的学生采取不同的方法，更要注意与学生谈话的方式和谈话的技巧，以热诚的态度积极引导、帮助学生认识和处理他们在成长过程中遇到的各种问题和烦恼。谈话内容参考如下：
1.了解学生的思想动态，帮助学生认清当前的政治形势，树立正确的世界观、人生观和价值观。
2.了解学生的具体情况，并根据情况，帮助他(她)分析所面临的问题，找到问题的根源和今后自己发展的方向，最终寻求解决问题的有效办法。
3.在与学习成绩差的学生谈话中，应注意挖掘和分析这类学生成绩差的原因，与学生共同商量和制定提高学习成绩的具体有效措施，督促他们在学习上寻求一种促使自己不断进步的学习方法。
4.定期检查学习差、纪律差等学生的思想状况和学习状况，尽量排除影响其学习进步的不利因素，促使学生在行为上加强其自我约束能力，以达到提高学习成绩的目的。
5.作好与学生个别谈话的记录，不断总结每一名学生在各方面的情况，以便为下一步教育作好准备。
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