精英沙龙活动的策划方案

　　一、活动主题：

　　“睿智人生品位生活”

　　至西安巴威商贸红酒沙龙

　　活动目的：

　　以高品质的红酒品鉴沙龙形式，塑造巴威商贸高端红酒供应商形象;借政界、商界领袖的势，通过本次活动提升巴威商贸荣誉感，引起口碑传诵;通过互动交流，加强与巴威商贸高端客户的沟通，展示巴威商贸诚意;展现西安巴威商贸红酒供应商实力，增强客户信心;加强西安巴威商贸的形象宣传。

　　二、活动地点：

　　三、活动时间：

　　四、参与人群：

　　政界、商界高端人士(预计100人)

　　五、红酒沙龙形式：

　　红酒沙龙+红酒文化推介+文艺表演+互动环节+抽奖六、红酒沙龙内容：

　　整体活动以在品酒和红酒文化交流上做文章，吸引跨政界、商界高端人士，从而带来新客户资源为目的，不刻意进行红酒推介，以讲述红酒的文化，通过红酒品尝及抽奖环节形式等进行，提升客户在红酒方面的品味，从而提升双方美誉度，增加各界人士对西安巴威商贸的钟爱度。

　　（1)政界、商界高端人士联名签字，背景音乐、现场视频播放热场;

　　（2)感谢政界、商界高端人士参加，增加其荣誉感、尊崇感及专属感;

　　（3)红酒文化推介;

　　（4)特邀专业演员表演古筝、小提琴、大提琴、萨克斯等，活跃现场气氛;

　　（5)红酒品鉴并交流，增进圈子的凝聚力;将西安巴威商贸信息进一步传递;

　　（6)抽奖将活动推向最高潮;

　　（7)红酒沙龙结束

　　六、活动步骤：第一部分：筹备阶段

　　预定沙龙举办地点西安巴威商贸邀请高端客户形象墙、签名墙等活动辅助物料领导致辞、会场包装氛围营造工作人员到位礼品、奖品到位

　　第二部分：活动正式启动(流程暂定晚餐时间另定)

　　1、18：30至19：20嘉宾进场

　　地点：

　　内容：设置迎宾台，迎接嘉宾群体、引导嘉宾进入宴会大厅等。

　　地点：酒店大厅

　　内容：设置红酒展板、宣传至展架、展示活动流程等。

　　2、19：20至21：00红酒沙龙

　　19：20至19：30贵宾进场(准备红酒和冷餐)19：30至19：35主持人宣布活动开始19：35至19：40开场小提琴

　　19：40至19：45西安巴威商贸总经理致辞19：45至19：55大提琴演奏

　　19：55至20：05红酒品鉴专家述红酒的起源文化，红酒的.常识等20：05至20：35红酒品尝(期间萨克斯及古筝表演)20：35至20：45抽奖环节(详见抽奖方案)

　　20：45至21：00现场交流、红酒品尝八、抽奖方案：

　　1、奖品：红酒或相关奖品;

　　3、抽奖设定：

　　抽奖依据：嘉宾签到时工作人员将嘉宾名字誊抄到卡片放入抽奖箱;抽奖方式：现场手工抽取;抽奖人员：

　　一等奖：

　　二等奖：西安巴威商贸总经理三等奖：

　　领奖方式：现场上台领奖。

　　4、奖项设定：

　　总计奖品费用：元。

　　九、人员配置：

　　现场红酒顾问5至10人(负责与嘉宾交流、红酒的介绍)主持1人(现场氛围营造、串场、红酒沙龙会主持)礼仪10人(迎宾、现场服务、礼品发放)

　　企划2人(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、配合现场营造气氛)

　　七、场地布置：

　　(一)大堂

　　形象墙：正对大堂入口处，展示活动主题。

　　签到墙：大堂右侧，参与嘉宾签到处，让嘉宾通过此仪式，进入活动参与的状态，嘉宾也会倍感荣耀，体现西安巴威商贸对客户的尊重和重视。物料：(签到墙、签名笔三支、宣传资料手提袋、抽奖箱等)。

　　礼仪佳丽：此处通过礼仪佳丽的引导，参会客户非常顺利的完成签到仪式环节。宣传展板：至展架6个，摆放签到墙两侧，主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。

　　(二)动线区(大堂进入活动大厅)

　　礼仪佳丽：形象展示作用，实用功能为嘉宾做动态的指引。

　　(三)活动大厅

　　投影设备：播放相关宣传片展示活动主题。

　　音响设备：3只无线麦克风。高质量音质音响2对、调音台、调音师。礼仪佳丽：此处礼仪佳丽会场引导。

　　宣传展板：至展架6个，摆放签到大厅两侧，主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。

　　红酒台：摆放红酒及酒杯等。