尊敬的供应商：
你好!
首先感谢您长期以来对我司各项工作的支持与配合!
现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的;为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。
1、自20xx年2月7日起，凡经我司进货检验不合格的产品，未经质检合格入库，车间私自使用的产品，我司将视为该公司“乐捐”行为，不给予任何的批款。
2、若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉，且品管部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用由该供应商承担。
3、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品,对确有客观原因收受的礼金(券)、礼品，一律上缴。
4、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。
5、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作，反对任何形式的不正当竞争行为和手段, 始终坚持性价比的原则。 公司真切的期望各位供应商从长远利益出发，本着对企业，对朋友负责的原则，在我们互惠友好的基础上，对我们企业在运营中的人和事进行监督举报，通过您的信息反馈，使我们的同志得到自律与提高，在监理身处各种利益的交汇点面前。
供应商朋友，实现廉洁自律，协同共赢是我们共同的目标，目标的实现需要大家的共同努力，我们深信供货商对我们的理解和认可，感谢你一如既往的支持，让我们竭力同心，携手同行。共同开创明天更辉煌的事业!祝您健康快乐，事业昌盛。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
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