尊敬的老师：
法商DIY协会是众星科技有限公司联合学校学生在20xx年9月成立的学生组织。我们秉着为法商学院校园文化建设服务的宗旨，积极的开展有声有色的活动来丰富我校学生的业余培训。现法商DIY协会分为六个部分，有主管层、文秘部、业务A部、业务B部、外联部以及技术部(另附带法商DIY协会档案中有详细说明)。
一直以来我们的各个部门在学校现有资源有限的情况下，开展了丰富多彩的活动，就每周的协会常规活动来说，协会举行业务培训、技术培训、实战营销等活动，让协会会员从快乐中学到了许多知识。就协会的活动场地而言，我们协会一般集中在多媒体教室，除少数协会活动在学校的'操场和以及对面的火炉山举行。所以对于协会来讲，使用多媒体教室显得由为重要，但是自20xx年11月以来，因协会联合各个兄弟学校弄技术培训和业务培训需增加课室的申请，使得我们协会在申请多媒体教室方面难度重重。使得协会的活动不能得到正常的举行，被迫取消或推迟，对于社团管理层来讲，承受了来自学校各个方面的巨大压力。
鉴于这种情况，我们协会尽可能把活动由室内引到室外，开展一些创新性的活动，但即使这样，由于协会一些活动的特殊性，比如技术培训，协会日常的协会活动一般以讲课和上机实验为主，必须需要计算机进行多媒体演示，业务培训情况也是如此。我们一直向赞助商和合作商反映这个事情，但是由于情况的特殊以及地点的难以确定，一直都没有得到满意的答复。
期中过后，协会活动马上又要开展了，但教室问题都一直没有得到根本的解决。一直以来我们都是从学校学工处和机电组机电中心那儿申请教室，但现在得到的消息是如果频繁的使用多媒体课室必须经过学校教务处领导的同意才行，但由于我们协会基本上每个星期都要申请教室，每次的申请书都需要经过一定的环节才能批下来，所以在时间和地点上我们都无法确定，这样一来，协会的活动就会受到严重的影响。由于申请的教室数目很多，这对于学校领导来讲，也是一种负担。由于考虑到多媒体教室设备安全，为此，我们将实行专人负责，人走门锁的制度，并会作好教室相关的整理工作。确保多媒体教室的清洁和设备的安全。若出现设备损坏或者失窃，我们将全当负责。
请学校领导相信我们，相信我校学生干部的素质，相信我们会为法商校园的文化建设作出自己的贡献!请您批准法商DIY协会下属各个部门在进行协会活动时使用多媒体教室！
日期：20xx年xx月xx日
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