一、晚会目的
20xx年是我院发展关键的一年，我们将接教育部人才培养评估。通过举办本次晚会丰富全院师生的精神文化生活，展现我院师生健康文明、积极向上的精神风貌，增强全院师生的凝聚力，为评估创建工作营造良好的氛围。
二、晚会组委会成员
顾问：
组委会主任：
副主任：
组委会老师成员：
组委会学生成员：院团委全体人员
晚会总策划：
三、晚会主题
飞舞前行
四、晚会时间安排
各系部预演选拔时间：12月12日以前；
学院学生选拔节目时间：12月15日下午2：00（星期三）；
学院教职工节目选拔时间：12月16日下午2：00（星期四）；
学院第一次彩排时间：12月20日下午4：10（星期一）；
正式汇演时间：12月23日晚上6：40（若天气变化，另行通知）。
五、晚会地点
院篮球场
六、具体分工
1、总指挥：；
2、副总指挥：；
3、行政协调：；
3、现场组织及安全保卫：；
4、场地以及音响、灯光设备的布置：及演出公司；
5、主持人选拔及培训：；
6、节目选拔总负责人：；
系：；
系：；
系：；
系：；
8、舞台设计及节目单设计：；
9、礼仪：；
10、宣传：；
11、摄影、摄像：。
七、各阶段任务及工作分配
1、汇演前三个阶段
（1）汇演策划及准备期（12月11日以前）
本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人确定。
A、节目收集：由节目组负责；
B、前期宣传：海报设计及张贴、横幅。
（2）汇演协调及进展期（12月12日至12月20日）
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，礼仪小姐及主持人的培训，舞台灯光，音响落实。
A、节目筛选及排练：节目数量：以节目质量进行筛选（学生节目12个，教师节目4个）。
B、中期宣传：该阶段展开海报、文字宣传和广播宣传。
C、舞台确定：结合节目要求落实好舞台。
D、物品购买及主持人和礼仪小姐的培训。
（3）汇演倒计时期（12月20日-12月23日）
本阶段主要完成汇演全过程确定（包括节目单确定）、舞厅现场彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、拍摄报道确定。
A、汇演全过程确定及彩排：节目单确定。由各系部及节目组加强监督，抓紧时间排练，学院将于12月20日进行第一次彩排，12月23日下午3：00进行演出前的彩排。
B、末期宣传：宣传单设计和发放，广播宣传。
C、领导邀请、拍摄留念的确定。
2、汇演当日流程详见当日工作安排。
3、汇演结束后的工作
（1）费用处理。
（2）资料收集及整理。
（3）DVD制作。
八、节目单
本次汇演共16个节目（暂定）
20xx年元旦文艺汇演节目单（等节目出来后再发放给大家）。
九、奖励
（1）以系部为单位设立活动组织奖（社团不参与），分别为：一等奖1个，奖金800元，加系部考核分5分；二等奖1个，奖金600元，加系部考核3分；三等奖1个，奖金400元，加系部考核分1分；纪念奖1个，奖金200元。
（2）以节目为单位设立优秀集体节目2个，奖金200元每个。最佳表演奖1个，奖金200元，最佳合作奖1个，奖金200元。
（3）以个人为单位评选优秀演员3名，奖金100元/人。
十、开支预算
（1）主持人的开支1000元左右（5个，1个老师，4个学生）。
（2）活动补助：16000元（该补助根据节目质量及表演人数由学院统一调配）。
（3）奖金：3100元。
（3）凳子：8000元。
（4）灯光、音响：9000元左右。
（5）化妆：600元。
（6）舞台布置：800元左右。
（7）背景布：1200元。
（8）摄像及摄影：500元。
（9）道具：1500元。
（10）其它开支：1200元左右。
总计：42900元
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