1总则
11为了规范公司各单位及其员工涉密行为,做好保密工作,保护信息的安全,防止失、泄密事件的发生,现根据《集团保密工作规定》的有关规定,特制订本规定。
12本规定所指“保密”是指保守秘密;“保密工作”是指各单位围绕保护好国家和单位秘密而进行的组织、管理、协调、服务等职能活动,通过法律手段、行政手段、技术手段和必要的经济手段,来约束和规范组织和个人的涉密行为,使他们的行为能够符合保密要求。
13保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保秘密安全,又便利信息资源合理利用。
14保密范围控制原则:在不影响开展工作的前提下,对秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的秘密。
15本规定适用范围:公司各单位。
2保密工作体制
21公司保密工作依据“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,全面实行保密工作领导负责制各级领导在职责范围内均承担相应的保密工作责任。
22各成员企业第一负责人负责本企业保密工作;各企
业各部门负责人(正职或其指定领导)负责本部门的保密工作;保密工作人人有责,各企业所有员工应保守秘密并互相监督。
各单位需与要害部门、部位签订《保密要害部门、部位负责人保密责任书》(详见附件1),切实落实保密责任。
保密范围本规定所针对的秘密事项为企业秘密。
企业秘密是指关系到企业的合法权益,经企业确定并采取一定的保密措施,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
包括:重要经营决策、措施和参与市场竞争的策略以及对重大问题的处理意见。
重大项目信息、重要商务渠道。
企业重组项目、企业资本运作等相关信息。
项目对外招标计划、标底和对外投标报价的标底方案以及内部协调的具体措施。
对外商务谈判的内部方案、价格底盘。
特殊商贸协议、经济合同,涉及敏感事项的请示、汇报、批复文件。
大宗物资设备采购计划、价格底线。
尚未公布的财务预决算资料,涉及敏感事项的会计凭证。
企业确定的其他涉及企业合法权益需要保密的事项[详见《集团秘密文件管理规定》(集团办?20__?296号)关于秘密等级分类表等有关规定]。
使用、保管和引用上级主管部门下发的带有密级的文件资料,按其标明的密级严格执行。
凡载有秘密的文件、资料和其他物品,均应确定并标明密级和保密期限。
密级、定密、密级调整、保密期限和解密密级秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。
绝密级企业秘密是最重要的企业秘密,泄露会使企业安全和利益遭受特别严重的损害;机密级企业秘密是重要的企业秘密,泄露会使企业安全和利益遭受严重的损害;秘密级企业秘密是一般的企业秘密,泄露会使企业安全和利益遭受损害。
定密和密级调整定密就是企业依照规定的程序,对本企业公务活动中产生的秘密事项及时准确地确定其密级、保密期限、知悉范围,并对秘密的载体作出标识。
企业在日常工作中涉及和产生的秘密事项,由该事项的承办人(拟稿人)提出密级、保密期限、知悉范围或变更、解除的具体意见,在发文稿纸、呈批单或审批单上标明。
以部门名义行文的,由部门领导批准确定;以企业名义行文或需报企业领导批示的,由本部门领导审核后,报企业领导批准确定。
密级和保密期限一经确定和调整,须在有关载体上做出规范化的标识。
保密期限秘密的保密期限,应当根据事项的性质和特点,按照维护国家和企业安全和利益的需要,限定在必要的期限内;不能确定期限的,应当确定解密的条件。
秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过 年,机密级不超过 年,秘密级不超过 年。
保密期限应当根据工作需要,酌情确定。
解密保密期限内的秘密事项,如解密,需呈报公文,经风控部门审核并最终呈报至公司首席执行官审批后方可实施,重大事项需呈报至董事长审批。
保密期限内的秘密事项,有下列情形之一的,方可由确定密级的单位及时解密:
该事项公开后无损于企业的安全和利益。
从全局衡量,公开后对企业更为有利。
工作过程中确定需要保密的事项,根据工作需要决定公开的,正式公布时即视为解密。
秘密的保密期限已满的,自行解密。
保密守则不该说的秘密绝对不说。
不该问的秘密绝对不问。
不该看的秘密绝对不看。
不该记录的秘密绝对不记录。
不在非保密本上记录秘密。
不在私人通信中涉及秘密。
不在公共场所和无关人员中谈论秘密。
不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料和实物。
不在普通电话、明码电报、普通邮政传达或传递保密信息。
不携带秘密文件、材料和物品参观、游览、探亲访友和出入公共场所。
签名
年 月 日
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