会议时间:201X年9月11日14:00
会议地点:公司总经办
主 持 人:
参会人员:全体员工
记 录 人:
会议议题:关于公司运作情况及其市场开发问题和员工岗位分配、当前重大问题等
会议内容:
201X年9月11日下午两点,在公司总经办召开了全体员工会议,公司总经理和副总经理出席了会议。会议主要议程:主要讲了公司建立运作的情况,并且强调了员工岗位分配问题和当前重大问题,主要讲了在给客户发送资料或者报告时必须慎重,必须确定资料、报告的准确性;还有CNAS申请问题,员工需要进行培训。
一、公司建立及其运作情况()
1、今年三月份股东商量筹建公司事宜,四月份迅速成立。从目前来看,所接的单子发展都还是不错的,但是仍然需要继续拓展市场业务,建立壮大市场部也是当务之急;同事之间的相处也是比较融洽,相互磨合的差不多,工作协调的比较顺利;近期公司所做大的单子主要是XX有限公司,合作均已达成协议,所以要全力以赴的做好此案子,既接了这个案子,就务必把事情做好,遇到问题要找出解决的路径,而不是发现问题却不解决;关于报告问题则需要注意的是它的准确性和专业性,报告是我公司的产品,是公司门面,低级的错误绝对不要出现,对于专业术语相关技术人员一定多加斟酌,确保无误后方可发出,当然这些都是在过程中不断学习,所以大家可以看看、所发的一些中英文报告;
2、公司建立的初衷是因为此行业前景比较好,并且在公司慢慢步入正轨的同时,争取成为上市公司,这样对公司的发展大有裨益;在工作中,希望各位员工把基本的岗位职责做好,对于提出的问题,公司将会解决,预计十月份公司将配齐电脑及其相应设备,对于样品编号的数字已经让采购,今后大家有任何的问题或者建议均可提出,至于是否采纳依据领导指示。
二、员工岗位分工说明
1、综合部:目前综合部一人,主要负责人事、工资、考核、财务、合同成本核算、公司日常的琐碎事宜等,如有需要,希望大家共同协作完成;
2、市场部:作为业务助理,协助总做好销售业务,对于其近期表现很好,对于实验室的安全问题比较上心,做事亦尽责;除了市场业务拓展外,还需要负责外协的案子,在可靠性分析方面有多年经验,其他人员有不懂的,可以咨询周超,多像其学习;在报告审核方面,需要认真审核,尤其是技术方面的问题,需要更加慎重,确保后再发出报告;作为市场部销售助理,主要负责实验室分派流程、合同评审流程、样品接收和寄送等问题,并要做好相应的登记,做到细致周全,电子电容、物理实验方面都需要继续学习,不懂得可以向总请教,同时在审核报告中,不能因有最终审核人总审核而有所懈怠审核内容;
3、技术部:主要负责实验室机器设备的运行、养护、管理、保管等,对于重要的事情要及时汇报,可以联系综合部或者物业部门;擅长理化方面试验,发挥自己相应的特长,做好报告的编制,对于专业翻译、语法等方面的用词需要继续学习,有合理的建议可以提出来;负责质量体系这方面,以后实验室设备增多,需要其监督管理实验室操作流程,按照相应标准或者指导书完成实验,明天指导申请CNAS的XX老师过来,大家需要先学习一下,有问题需及时汇报情况。
三、当前重大问题
1、设备维修问题,和对方保持相应的联系;
2、CNAS申请,明日指导申请的XX老师过来,给大家进行培训;
3、市场业务拓展问题,需要很大努力,尽管比较艰辛、不容易,但困难终将会克服,所以对于接到的单子,不能因为大家的疏忽而出现问题,在这一点上,各位需要仔细认真做好事情。
最后,讲了两点:1、在给客户发送邮件、资料、报告等时,必须确保是正确无误的,所以在此之前要多加慎重;
2、明天大家都要进行培训,所以请把这两天的工作安排好.
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