(一)、部门介绍
生活部是以日常生活为主要对象的部门,主要负责国基生活区的餐厅、宿舍以及学生会仓库财物。生活部有着重要的地位,主要体现在日常生活中:
1. 餐厅
餐厅卫生安全与否,直接关系着同学们的身体健康及对学校的影响有这莫大得关系,所以搞好餐厅问题是与每个同学的利益息息相关的。
2. 宿舍
宿舍是我们日常生活和休息的地方,宿舍的硬件设施的完备与否,和同学们的住宿质量和安全有这很大的关系。
所以生活部是最贴近同学的一个部门,而在招纳新的血液的时候,要经过严格的选拔,才能更好的为同学们服务,真正做到“全心全意为同学们服务”的宗旨。
(二)、招新目的
为了提高校学生会的办事效率、充实其中坚力量、更进一步完善和做好我院的学生工作,也为了给新生一个施展自己才华的舞台,招纳一些有才之士到我们学生会当中,以更好的为广大师生服务。
(三)、招新对象
20xx届新生
(四)、招新条件
条件一
要了解一些应招部门的一些基本知识,只有对部门有一定了解,才能在成为真正的干事时候才能为广大的同学更好的服务,如果不能正确认识,那只能说是盲目的,没有目标的人。
条件二
要有耐心,有毅力,在学生会工作中有时候会占用大量时间,和很长的一段时间,这就要有耐心,有毅力 只有坚持不懈的人才能够更好的胜任这份工作。
条件三
有机智的头脑和善变能力,在学生会工作中会遇到各种意想不到的问题,就要求有应变极强的头脑在应对尴尬的局面,如果没有基本的应变能力不仅对自己的形象不好,也可能对学生会带来不好的影响。
条件四
要有责任心,我们通常说“天下兴亡,匹夫有责”无论一个国家还是一个集体,都要有责任心,一个没有责任心的人,就是对自己不负责,对集体不负责,就不会做好自己的本职工作,也不会担起属于自己的那份责任,相反担起了这份责任,每个人就会各司其职,工作就会变得井井有条。
条件五
要有组织和协调能力,在工作中要善于利用集体的效应,比如:我国的资源一样,除以13亿人,那么人均就会很少很少,一件事情也一样除以一个集体那那么就变成了一些芝麻小事了,所以通过协调、组织把大家的积极性、团结性集中起来,有计划、有组织的做好每一件事,和其他的兄弟部门搞好关系,真正做到“相亲相爱一家人,全心全意为同学服务”。
条件六
要有创新的能力,在部门的活动中,时常需要亮点、新点来吸引更多的同学参与到其中,所以需要在活动中去创新,早在商朝时期,商汤王的脸盆上就刻有“苟日新,日日新,又日新”这九个字。所以说创新能力也很重要。
(五)、招新人数
正式新干事10人
备注:初试录用人员(根据应聘者人数制定)
复试录用人员(根据应聘者成绩制定)
施政录用人员(根据应聘者成绩制定)
正式录用10人
(六)、招新时间
时间:暑假结束,新学期开学
地点:学校广场
(七)、招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,面试分为初试、复试,最后是施政演讲,合格后经主席团及各部门部长批准方可进入学生会各部门工作。
(八)、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知学生会招新的信息。
(2)在学生广场摆摊散发招新宣传单,向新生做出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
(4)招新前两天开始广播宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的信息栏张贴海报。
(3)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间,还要将具体部门的职能做一一介绍,方便大家的选择自己合适的部门。
(4)在广播室安排相应时间。
(二)报名阶段
1、具体流程
(1)9月某日(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到学生广场,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在学生广场组织会场,张贴招新海报以及各部门的介绍。
(3)学生会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的`发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(5)工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
2、要求
(1)部门负责人看管好分发给部门的桌椅。
(2)负责人安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(6)记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(7)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(三)面试阶段
1、具体流程
(1)由办公室负责面试教室安排,准备晚上部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由办公室安排面试日期,初试、复试时间(时间待定)是晚上16:30—21:00
(3)各部门由办公室统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(5)初试内容
① 简单自我介绍(不超过三分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
(6)复试内容
①态度考核
②能力考核
③创新与灵敏考核
(7)施政演讲
①由主席团以及各部门部长统一时间,在特定的阶梯教室进行。
②各个应聘者进行施政演讲(不超过五分钟)。
③由应聘者对主席团和部门部长的提问做出回答。
附:通过初试、复试、施政演讲筛选合适人选。
2、要求
(1)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁, 公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(2)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘 者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(3)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较 少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(4)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(四)审核确定人员名单
1、各部门负责人,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会新干事名单。(宣传部负责出海报)。
(五)召开新一届学生会全体成员大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、大会过后,以部门为单位,由部长咨询主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
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