去年11届毕业生到顺德总部报到和集训的情景还历历在目,转眼之间,今年12届毕业生的集训花絮扑面而来……猛然意识到自己从菁菁校园踏入充满期待和忐忑的职场已有一年时间,在感叹时光飞逝的同时,我也对自己一年的工作进行总结。
一、工作回顾
20xx年10月转正答辩之后到春节放假,我的主要工作围绕着《存货品质持续改善项目》进行,经过3个多月的项目实施,从员工的意识、物流操作的规范性及相关培训上,相对项目实施之前,都得到了很大的改善。从12年上半年市场反馈的投诉信息就可以说明这点,项目的实施还是有一定效果的。
20xx年11、12月是灰色的,家电市场遇冷,集团战略转型,架构大调整。我们毕业生都人心惶惶、惴惴不安,担心什么时候“被离职”了。最后,原11届国际在合肥冰箱的31个毕业生中,只有21个还在美的,庆幸的我还在这21个名单中,还能继续待在美的。
伴随着新年的钟声,20xx年就在报到、培训、转正、项目、转型、裁员、维稳中结束了……
20xx年2月开工,存货的重心转移到外仓,我也安排到外仓现场。刚开始两个月,新基地仓和暖通仓被仓库撤仓、人员安排、仓库卫生、物流商更替等一系列不安定因素困扰着。
随后,冰箱外销的旺季到来,5、6月份的工作量上升,而在此期间,有员工离职、产假造成仓管员人手不足,新招的仓管员又不能及时熟悉业务并独立操作。随着工作量的增大,暴露出的问题也随之凸显。工厂欠产、不及时清尾、产品不合格;业务集中出货、单据不通过;计划不准确,到柜不及时;人员配备不足,仓库人员与物流商之间的协作不流畅……总之,在出货时,仓库遇到了各种各样的问题。
在此期间,除了现场稽查,我很大一部分精力围绕着如何提升存货模块团队工作效率问题上:对出货环节暴露出的问题各个击破,并规范化固化下来,用阿来对我常讲的“我们能把压力向前推一点就尽量推一点,能规范一点就尽量规范一点”。还有“会叫的孩子有奶吃”,我们需要通过适当的途径反馈仓库遇到的问题并提相关建议意见,尽可能将工作做好。
二、工作感悟
在这一年的工作中,我有把事情做好的,有把事情搞砸的,也有半途而废的……但不管怎样,在这一年的工作中,我学到了很多东西,也有很多感悟:
1、不断学习,积累经验
每个美的人都希望自己的工作得到他人认可,渴望在工作中实现自我价值。初涉职场的毕业生,我不能为企业创造更多的价值,唯一能做的是端正态度,不断学习,积累工作经验,坚信当我有能力承担更多责任的时候,公司也会提供相应的机会和平台。
要做好一件事,就得在同一个正确的方向,做持续的积累。关于方向问题,有个小插曲:5月中旬,事业部下发了关于竞聘海外销售业务的文件,我徘徊了好几天,同时也咨询了多方意见。最后,自己静下心来,回忆大学毕业找工作那段时间,考虑当初给自己确定的方向,决定还是继续做好手头的工作。
快速处理问题的能力很大取决于平时做事的思维习惯,所以要积累经验,尽快养成一种思维习惯。比如要从不同的角度考虑问题,如长远的角度、宏观的角度、整体的角度等等。
2、把握原则,关注细节
在成品管理中,会遇到大大小小的很多问题,账务、安全、品质等每一项都会有很多小问题,有些问题可以让仓管员自行决定处理。如平时账务处理可以延迟滞后,但月底几天的账务处理必须及时处理,因为月底要确保报表数据的及时性和准确性;预防安全的工作和收发货的品质控制,都是不能打折扣的处理,而且这两项工作也会在平时稽查和培训中反复强调。
把握原则,即要有底线;关注细节,从细节发现问题。原则和细节结合,该坚持的原则就必须坚持,在如何发现问题上,从细节着手,因为细节更能反映员工的工作态度及思想意识。
3、良好的服务意识
在支持部门,要做好服务工作,良好的服务意识是摆在第一位的。我觉得,培养良好的服务意识应从以下两方面着手,最终实现双赢:
(1)明确服务准则:支持部门要与内外部门之间制定明确的服务准则,即游戏规则,确定哪些是本职工作需全力做好的,哪些是需要其他部门配合好,才能完成的;
(2)提高服务水平:提高服务水平,体现在服务的效率和有效性两方面。服务的高效率性,表现在减少时间成本和人力成本;服务的有效性,即要求所做的服务工作起作用,有用功比较多。
4、危机和风险意识
“福兮祸所伏,祸兮福所倚。”永远要有危机和风险意识,在外销成品管理中,要出现事故就是大问题,要求我们做到100%准确。另外,就是个人的工作,我不知道明天预期之外的有什么事情发生,所以,在今天的工作中,我能做到的就是防微杜渐,防患于未然,考虑问题尽量全面些,做好预防工作。
三、工作设想
在美的,领导关注的是“搞定”的结果,我想其他企业也类似,但是我不清楚其他企业“搞定”的前提是否有一个能执行到位的基础管理制度,但在冰箱外销这块,就存在诸多制度不能执行到位的。就拿成品收存发遇到的问题一样,很多游戏规则不明确,即使明确,但依旧我行我素,所以我们遇到的问题依旧存在。
存货的所有员工,从来就是一个团队,但在这段期间的观察及发生的发错货的事故中,我觉得有必要加强团队建设。
1、工作职责明细化,增强其可移植性
去年梳理了存货所有员工的岗位职责,是根据员工岗位来确定职责的,但随着仓库的合并及人员的变动,有些岗位的职责渐渐不明确。
我的看法是将存货所有需要做的工作内容整理出来,按类别分明细,每个类别类似于活字印刷术里面的活字,再根据具体岗位,将工作职责明细分配给每个岗位。此外,对于长期不变的岗位工作职责,如仓库主管和仓管员,可以制定相应的操作手册,方便熟悉岗位职责,快速上岗。
2、团队建设:培训+激励
伟大的民族是教育出来的,优秀的员工是培训出来的。目前的培训主要集中于基础业务的培训,至于拓展培训及能力提升培训都没有开展。开展培训的好处:加强员工的岗位认识,提升业务能力;可促进团队建设,搞好团队合作,增强员工的归属感;不同的培训内容,促进员工自动自发学习和进步。
激励,除了薪酬、绩效和福利,我觉得更重要的是员工要被认可,包括采纳提出的建议措施及其晋升等。自20xx年3月到20xx年7月期间,没有仓管员发展为仓库主管,可能由于仓库主管名额有限,有做了很多年仓管员工作的员工没有机会做仓库主管。而且,现在也没有培养潜在仓库主管的相关措施出台,可能哪天仓库主管有更好的发展空间离开存货,可能就没有好的人选来顶岗。另外,仓管员不一定非要发展成仓库主管,但现在我总觉得老仓管员一直做和新仓管员做相同的事情,且没有一个明确的晋升职位或是其他的激励措施,久而久之,也可能会造成经验丰富的仓管员流失。
四、结语
现在的工作时间和工作内容安排相对自由,每月月度绩效计划除了基础工作,每周还有1-2件其他工作需要完成,所以,现在每天都感觉很充实,虽然有时候每周的1-2件其他工作因种种客观原因不能及时完成,但我感觉自己每天都有在学习东西。
工作将是生活中的一大部分,让自己真正满意的唯一办法,是做自己认为是有意义的工作;做有意义的工作的唯一办法,是热爱自己的工作!而且,可能今天就是我们生命中的最后一天,我们没有理由不热爱自己的工作!
最后,我以乔布斯生前在斯坦福大学演讲的一句话作为结语——StayHungry,StayFoolish!好学若饥、谦卑若愚!
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