今年以来,局软建办在局党组的正确领导下,紧紧围绕软环境建设目标任务开展工作,通过全体同志的共同努力,各项工作顺利开展,在市软环境建设年中考核中取得日常考核满分的好成绩,全年我局未被市软环境建设明查暗访通报过一次。现将今年以来,局软建办的主要工作进行简要汇报:
(一)调整软建网络,健全规章制度。今年年初局软建办对全市城管软环境建设的网络进行了及时的调整,进一步明确市局各直属单位和各县区城管局分管软环境建设的领导;修改完善了《城管系统软环境建设考核办法》;根据工作实际情况还以文件的形式及时下发了,严格落实文明办公制度和严格执行新的上下班时间的通知。
(二)加强明查暗访,严格制度落实。根据年初与局签订的目标责任状,今年局软建办加强对市局组织和参加的重要活动、重要会议的纪律进行监督。共组织对市局参加市级重要会议督查,对参与市局活动的到勤率督查;对机关及直属单位上下班制度执行情况进行了督查;对文明办公五项制度落实情况进行了检查。 局软建办对局系统范围内的行风、软建情况进行了一次突击暗访。通过暗访发现绝大多数职工能认真地执行有关规定、遵守上班时间、坚持文明办公,市区主干道清扫保洁到位,主要道路两侧基本上无摊点站道,对暗访到的问题我局以通报的形式告知相关单位,限期上报情况说明和处理意见。在暗访中,发现某处室个别人上班期间违反软环境建设的有关规定,按《城管系统软环境建设考核办法》严格执行,要求写出书面检查,并处以一定的经济处罚,同时以文件的形式予以通报批评。这一举动有利地促进了我局的软环境建设,在今后多次明查、暗访中均未发现类似的事情。
(三)开展调研、服务企业活动。在全市开展第五、第六次全民创业调研活动暨第1、第1x企业服务月活动中,局软建办协助局领导做好服务挂钩企业的相关工作,针对企业提出的问题,局软建办以书面形式及时向市软建办上报,并实行跟踪服务,将问题的处理情况向企业进行反馈,我们的服务态度受到企业的好评。
我局长期挂钩服务企业(万润通用机械厂)因想在自己的宿舍区建传达室和车篷,来局软建办咨询办理建筑许可证的手续。软建办人在最短的时间内,通过多方咨询,得到了确切的信息,立即告诉该厂办理建筑许可证需携带的证件和途径,并告之在办理过程中若遇到困难我们将极力予以帮助、协调,现在一切手续正在顺利地办理之中。
(四)认真办理信访件,加强与市软建办的沟通和联系。今年,局软建办在办理信访投诉件上,力求做到对当事人双方的情况掌握准确,按照处理程序和相关规定,在规定的时限内,将投诉办理的情况及时向投诉人予以反馈,对一时无法处理的投诉件,我们也尽量作出全面的解释,希望得到他们的理解。
今年局软建办有幸承办由市人大朱杰代表提出的“关于规范城管执法处罚”的建议,接件后,我们立即与他取得联系,了解“建议”中当事人反映问题的线索,即刻以书面形式责成清浦区城管局负责调查处理。针对代表建议中反映的情况,我们还举一反三,采取3项改进城管执法处罚的措施,并以书面形式向朱杰代表进行答复和反馈。
局软建办还经常利用报送材料的机会,与市软建办的工作人员进行沟通,了解近期有关城管投诉的内容及数量,将问题带回进行分类,有针对性地下发给相关部门予以整改,坚决做到有问题决不让其发展、扩大和延续。
由于信访日常工作做得细,信访件落得实,今年群众的来访和重复信访件与去年相比又有所减少,下降了3。今年局软建办共受理投诉件5,其中市软建办交办3,“行风热线”转办件,企业服务月活动交办件,本部门受理2,办结率均达10。
(五)召开了软环境建设研讨会。4月27日,组织召开了全市城管系统软环境建设研讨会,会上就如何做好城管软环境建设工作进行讨论。会议交流了各单位开展软环境建设工作的经验和技巧,对工作中存在的问题和困难各抒己见,寻找解决办法。这次会议增进了全系统从事软环境建设同志之间的了解,也加强了城管系统各单位之间的友谊,增强了全市城管的凝聚力,提高了城管系统的合力。
(六)加强事前监督,减少事后投诉。局软建办在软环境建设监管形式上敢于创新,将事后被动接受群众投诉变成事前提前介入,遇事主动协调。在广告处集中整治交通南路户外违章广告牌活动中,局软建办同志与广告处执法人员一道参与整治活动,全程跟踪监督执法队员们依法行政、文明执法的情况,在整个整治过程中未发现一例违反规定的事情,事后也没接到一个关于这次整治活动的投诉电话。
(七)做好对重要项目重点工作等落实情况的督查。按照局办公会议决定,局软建办今年对市局承担的重要工作和重点项目,创卫迎检等工作进行督查。局软建办制定了督查工作计划和方案,制作了局领导集中检查重要项目重点工作落实情况登记表,各职能部门工作进展情况日报表,及督查情况反馈表。将领导检查的情况和各职能部门完成任务日进度等情况进行汇总,及时向局领导上报,并以《督查简报》和“督查反馈整改”通知的形式印发给相关单位整改,并组织了多次整改回头看检查,有效地促进了城管相关工作的顺利开展。
(八)重视年底软环境评议,提前做好各项准备工作。第一,年中我局软环境评议排名偏后,根据各层次的打分情况,我局找准切入点对今年的50服务对象进行全部更换。局软建办在慎重、细致地挑选服务对象的情况下,一遍又一遍地进行研究并与他们进行沟通联系。第二,加强与相关层面的联系,营造软环境建设的良好氛围。一是认真做好服务对象这层的评议工作。主动向服务对象征求意见和建议,始终与服务对象保持联系,给他们寄送明信片,对他们对我局软环境建设工作的支持表示感谢。二是采取一切可以采取的办法,调动一切可以调动的力量,加强与各评议层次的沟通和联系。三是加强与各县区城管局的联系与沟通。主动到各县区城管局进行走访、调研,就开展软环境建设工作进行讨论。
明年工作打算:
1、继续针对群众评议的八个层面更加细心、扎实地做好走访、调研、沟通、协调工作。
2、积极、认真做好软环境建设的日常工作,保证在市软建办日常考核中不被扣分。
3、加强与各县区城管局和软建办的联系、沟通,调动各县区城管的主动性和能动性,形成全市城管软环境建设合力。
4、在我市或我局有重大活动时,与交通文艺广播等新闻媒体联合策划城管走进直播室活动。
5、策划组织市民志愿者参与“开放城管工作日”活动,或请记者到城管的不同岗位“做一天城管人”,加强宣传。
6、进一步加大明查暗访力度,在创新监督方式上下功夫。
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