公文请示

　　一. 请示的含义

　　请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

　　二. 请示的分类(适用情况)

　　(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

　　1.新问题、新情况，无章可循;

　　2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

　　3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

　　总之，在不知如何是好的情况下使用。

　　(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

　　1. 请求批准有关规定、方案、规划等;

　　2. 请求审批有些项目，指标等;

　　3. 请求、批转有关办法，措施。

　　总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

　　三. 请示的特点

　　1.期复性(双向性)

　　发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

　　2.单一性

　　一事一文，多事多问

　　3.时效性

　　应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

　　4.可行性

　　请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)

　　四. 请示的写法

　　(一)标题

　　1.发文机关+事由+文种

　　例1《市区人民政府关于路上禁止重

　　型卡车和大型货车行驶的请示》

　　2，事由+文中

　　例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

　　(二)主送机关

　　▲只能有一个

　　(三)正文

　　1.请示原因

　　2.请示事项

　　3.结语

　　(四)落款

　　正文

　　1. 请示原因(开头)

　　即：“为什么提出请示?”

　　要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。

　　一般是请示的详写部分。

　　如何写好请示理由?

　　例如：一家单位申请资金购买电梯

　　其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

　　理由要合理、充分

　　例如：一家单位申请资金盖办公楼。

　　“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于20xx年的租金，这样20xx年后每年将节约5万元经费。”

　　例如：一家单位申请资金疏通排水沟。

　　不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

　　例如：申请扩建校舍的请示

　　“学生较多，校舍紧张”

　　“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由20xx年的人上升到年20xx年的人，而目前校舍设计容纳学生数为人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此……”

　　理由中可恰当渗入感情

　　例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

　　“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了万元的资金，还缺万元，能否适当给以解决?”

　　站在谁的角度来写理由?

　　“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德

　　理由要站在领导的角度来写

　　请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。

　　例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。

　　思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)

　　2.注意事项(主体)

　　必须明确、具体

　　通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元

　　过度

　　“先将有关事项报告如下(篇幅较长)：、”“因此”、“为此，(篇”幅较长)。

　　自然过渡，一般另起一段。

　　请示的写法

　　3.结语

　　妥否(当否)，请批示(指示)。

　　以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。

　　以上请示请以审批(批准)。

　　以上意见是否可行，请以批复。

　　“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。

　　五. 写作要求

　　1. 一文一事

　　2. 一个主送机关

　　3. 不能越级请示

　　4. 事前请示

　　5. 请示事项具体：

　　请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。

　　请示与报告的区别。

　　1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性; 而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。

　　2. 性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。

　　3. 行文时间不同。报告是在时间前，事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。

　　4. 表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。

　　5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指正”;请示多用“以上请示当否，请批复”。