企业员工手册

　　为使公司每周例会规范化、制度化，提高会议质量，实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调，特制订本制度：

　　一、会议目的：提高部门的工作效率、追踪工作进度，协调部门之间的工作方法、工作进度。

　　二、参加人员：公司领导、各部门负责人、部门相关人员。

　　三、会议要求：部门负责人不得无故缺会，由于特殊原因无法参加时，必须由部门领导指定熟悉本部门工作(业务)人员参加，并提前报会议主持人。

　　四、时间及地点：每周五上午十点准时开会，地点：公司三层会议室。(如特殊情况改变会议时间、地点时，由生产技术部另行通知)。

　　五、会议主持：会议召集、主持由总经理助理负责;总经理助理如果不在，由副总经理主持或指定人员主持。

　　六、会议要求：

　　1、对本部一周的工作总结：

　　(1)汇报本部一周工作的完成情况及进度说明;

　　(2)提出工作中存在的问题、分析及改善措施;

　　(3)对工作进展有难度时，提出建议，协调沟通解决;

　　(4)汇报其他临时性工作任务的完成情况说明。

　　2、下周工作部署及安排;

　　(1)说明本部门工作安排，使各项生产活动按照预期目标有序进行;

　　(2)对涉及外部协助的、需公司领导决定和协调的，列出项目、提出建议，便于公司统筹安排。

　　七、会议纪律

　　1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以10元的罚款，无故不到会者予以20元罚款。

　　2、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听。

　　3、提前做好本周工作总结及下周工作安排的汇报内容，发言要简单扼要。

　　八、会议记录：

　　(1)综合办负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;

　　(2)会议纪要由综合办负责，在会后进行整理，整理完毕，送公司领导核阅存档;

　　(3)部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容，应详细记录便于会后落实执行。

　　本制度从下发之日起执行。