一、车展办展机构
1、主办单位:X有限公司
二、展会宗旨
本届活动以服务地方经济,满足广大消费群众的购车需求,为各商家提供一个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化,同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为及周边地区的一次重要购车经济活动,成为涪陵汽车的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的一次平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
三、展会主题
夏季车展
四、展会时间
20xx年5月22日、23日、24日,共叁天
五、展会地点
六、展会规模
本次车展设置3MX6M标准展位30余个,8MX20MX5M车棚3个、20MX5MX4M综合棚1个。
5MX5MX3M餐饮棚1个、6MX8MX4M舞台(含背景高度)一个
1、车展展品范围
本次车展主要品牌有:长安轿车、长安商用、北京现代
2、支持媒体
邀以下媒体对本次展会进行宣传支持:
1)平面媒体:巴渝都市报3篇软文、一篇报刊推送
2)网络媒体:微信、汽车之家、在线图文跟踪报道
3)电视媒体:电视台拉字幕2天
七、车展安保管理
为避免因人气高涨,造成现场混乱、人员受伤或展品受损等意外情况,特别加强控制现场秩序管理,安排人群有序参观、购买及咨询,进行以下安排
1、展出安全
展会开放时间段,5名民警在展区不定时巡逻,随时保证展会现场秩序与安全。安排3名保安在展区定点巡逻,及时发现问题与汇报。协助派出所民警开展安全工作。展会现场将布置20个灭火器,随时防范火灾隐患。
2、夜间展品安全
为保证展品夜间停放安全,本单位将安排保安人员整夜巡逻。
3、活动总指挥、安全联系人:
八、车展相关活动
为履行展会办展宗旨,未参加商和主办方服务,展会开展期间开展以下活动。
1、精彩开幕式
本次车展将举行隆重的开幕式,本单位准备了精彩的舞蹈表演,带动现场气氛。开幕仪式采用乐乎现场摇一摇启动,大屏幕展示启动水晶,现场在场的人员都能通过手机扫码摇一摇共同参与开幕启动仪式。
乐乎现场-摇一摇启动
2、车展车模助阵
本单位邀请靓丽车模为本次车展助阵,带动现场气氛。主持人带领车模美女前往车商展位,依次介绍参展商及展车的优惠情况等。
3、订车抽大奖
本次活动中,在车展期间凡订车,凭订单收据,可获得抽奖机会1次,在车展结束之前抽出一等奖3名,二等奖8名,三等奖15名,纪念奖123名。
抽奖形式:大屏幕抽奖,抽奖游戏道具:乐乎现场抽奖箱,大屏幕上展示抽奖过程,保证抽奖活动的公正公开。
奖品设定:
一等奖3名:1、2P挂式空调一台
二等奖8名:滚筒式洗衣机
三等奖15名:微波炉一台
纪念奖123名:落地风扇一台
乐乎现场-抽奖箱
除了抽奖游戏,乐乎现场还有与车展相关的3D互动游戏,团队合作游戏等,都能够吸引顾客至展位,引爆现场。
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