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聚会活动策划方案

2022-06-18 来源:意榕旅游网

  一、活动思想

  以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想温暖冬日、浅酌相聚活动之情,共同打拼属于我们的群体。

  二、活动目的

  本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次精品的聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

  三、活动筹备

  为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立群活动会务组,会务组成员主要有:

  总指挥:全面负责本次聚会活动的各项管理工作

  总策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作

  财务:负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。摄像:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

  本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的`目的。

  四、活动行程

  1、聚会时间:xx年12月18日

  2、聚会报到地点:宝鸡市经一路金方圆服饰城门口

  3、参会人员:爱乐娱乐(7)群群员,同时也欢迎其他爱乐兄弟群的群友参加。

  4、活动安排

  活动之一:

  主题:温暖冬日、浅酌相聚简约晚餐

  时间:12月18日19:3021:00

  内容:所有参加聚会活动的群员,7点到达指定地点集合以后,由群活动会务组成员组织带领至聚会聚餐地点,迟到或因为其他原因晚到的群员,请自行联系会务组成员,赶到聚餐地点。通过一个简约的晚餐,让大家有个初步的认识和了解,为后面的举杯狂欢做好感情铺垫,让大家共同度过一个美好的夜晚。

  活动之二:

  主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动

  时间:12月18日21:3000:30

  内容:所有参加聚会活动的群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况,不愿意参与k歌活动群友的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)。

  活动之三:

  主题:温暖冬日、浅酌相聚总结会

  时间:12月18日00:30--活动结束

  内容:会务组对本次聚会活动作出总结,并协商所有事项的结尾工作;财务做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)。

  五、活动经费

  a、经费运作原则

  1、本次活动属自愿参与,所有费用实行aa制;

  2、到会人员每人预收100元,至活动结束,财务清算所有费用,公布消费结果,长退短补;

  3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。

  b、经费主要项目

  1、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、酒水、饮料等)

  2、ktv娱乐活动费

  3、其它应急备用金

  六、活动规则:

  1、本次聚会活动目的是加强群员友谊,并且在确保所有群员安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,会务组有权终止该群员继续参加活动的权力;

  3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任;

  4、报名请在群活动专栏,请注明群里网名、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知组委会)。

  七、活动安全:

  1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、遵守聚餐地点及ktv的一切有关安全之规定;

  3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

  4、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;

  5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现各位群员物资丢失事件,请各位自行负责。

  八、注意事项:

  1、活动需要携带的个人用品请自备;

  2、成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;

  3、文明参与活动,多展现自己的风采;

  4、每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;

  5、组委会全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。

  未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!

  因为有你,我们会更加精彩!!!

  温暖冬日、浅酌相聚聚会活动会务组xx年12月16日

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