一﹑前言
在这个举世瞩目时机,作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力﹑充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到相要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。充满激情与热情的十二月活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其他月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我校社团活动月各个社团活动也在这个时候完全开放,又恨浓厚的活动气氛。
在这个宣传的活动月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳定的商业品牌,更快的占据这一片超三千的市场。因此,山西警专“创业协会”作为我校学校声望最高组织能力最强的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
于是在社团活动月期间策划了这次全校性的社会实践活动,创业思想比赛,公务员知识竞赛,开一场讲座,给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台
本次活动的策划不但在上半年成功举办的“点燃激情,传递梦想”的经验总结之上,而且通过了校团委以及活动筹备委员会的分析讨论,极具权威性和新异性。况且本次活动室我协会最具特色的招牌活动,也是本次社团活动月的'重头戏,因此得到校党委﹑校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会﹑学生组织﹑外校团委﹑特邀嘉宾等等的鼎力相助和参与。届时必将让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。创业协会也会为此而奋斗到底!
二﹑市场分析(投资高校活动的优势)
1﹑同电视﹑报刊传媒相比,在学校有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2﹑学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的﹑刺激的﹑浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动,且本次活动将在新年的前几天举行,新年气氛活跃效果可想而知。
3﹑因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们创业协会建立一个长期友好的合作关系,如每年共同策划大型活动,将会使贵公司在校内的知名度不断加深,甚至延伸到各个兄弟院校,具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在公寓内,高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们创业协会合作,贵公司可以方便快捷的获得校方的批准,并且得到我们协会各部门的大力配合,还可以在本校设点进行产品销售。
5、高校廉价的宣传:以往的校内活动,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动有将近三千学生参加,并至少有一千四百人能进场参与(因场地所限不能进太多)
三﹑活动介绍
活跃校园气氛,提高协会声誉和会员积极性,调动学生的积极性
2,活动时间
社会实践活动:20xx年12月5日
创业思想比赛:20xx年12月15日
公务员知识竞赛:20xx年12月20日
开一场讲座:20xx年12月23日
给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台:20xx年12月27日
3,活动地点
新食堂三楼二教室(满座240人)
学校大礼堂 (满座1500人)
四,赞助
(一)赞助优势
1,四场精心准备,异彩纷呈题材新颖的活动定会吸引全校众多师生,并得到他们的关注。有助于为赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,更有利于为贵公司吸引优秀人才。
2,宣传范围广。本次活动面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3,宣传形式对杨。可以通过我校广播站,校报,警专青年报,宣传栏,校记者团等媒体和条幅,海报,门票,展板进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4,宣传时间长。本次活动让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推销和宣传,在警专师生心中产生良好的效果。
5,投资费用少。活动地点,设均施得到校方的支持。
6,赞助公司也可以通过协会帮助,在警专校园内进行一定的产品促销和宣传活动,如配发,赠送样品等。
7,赞助公司如果为知名企业,经双方协商后,可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
8,若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活动中介绍公司的文化。
(二)赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、展板、宣传海报可由赞助公司代为制作提供。广告、入场券、传单、及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有公司宣传语,则相关费用不计入活动经费)。任何宣传用语均需要通过双方协商后方可使用。
3、为更好的有利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助公司可以派公司员工参加活动现场布置(可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服饰)。
5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系活动负责人。
(三)宣传方式
1、条幅在我们活动期间持续悬挂,以便达到最好的宣传效果。
2、展板分三个时间段宣传
(1)第一期展板宣传是举行“创业思想大赛”,活动期间可以以赞助商宣传内容为主,活动内容为辅进行宣传,时间为活动前五天。
(2)第二期两块展板宣传在“公务员知识大赛”,可以以赞助商为主,宣传时间为活动中三天。
(3)第三期展板宣传在“就业,择业,创业讲座”期间,可以以赞助商宣传内容为主,宣传时间为活动后三天。
3、海报于活动前五天张贴,在学校主干道与宣传栏。
4、活动前一周在大礼堂前进行门票发送及商家宣传。
5、传单宣传可在活动前一周进行扫楼。
6、校广播站保证每天有一个时间段进行专题宣传。
7、校报和警专青年报再活动一期专刊宣传。
(四)经费预算
宣传海报15元/张*10=150
宣传展板80元/块*5=400
门票(含宣传单)1*200=200
条幅70元/条*3=210
道具400元
VCR制作150元
舞台设计500元
化妆费用500元
奖品及礼品1500元
领导及嘉宾饮料水果500元
主持人服装费用300元
总计4810元
(五)要求
a)本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容积极向上,达到主题要求。
b)协助单位,参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
c)本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合,相互支持,保障晚会各环节顺利完成!
d)遇到各类突出问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
e)各活动筹备成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
f)活动各环节责任分清,相关人员需带上和自己责任对应的工作证。
五、赞助方案
(一)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(二)多家联合赞助(3—5家,每家1000元左右)
赞助最多的商家可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中,享有部分商家补偿计划的条款,具体有赞助的资金的多少决定。
(三)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。
除了赞助资金。公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物,提供贵公司的纪念品给入场的人员,如饮料公司可提供活动所需的饮料。
(四)本次活动“形式新颖。阵容强盛,对象广泛,节目精彩,规模庞大”实为警专之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
’ 本次活动的最终解释权归山西警官高等专科学校 创业协会 所有。
机会难逢,机不可失
您的全力支持,我们万分感及激!
20xx年12月3日
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