一、活动背景:
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，物理与机电工程学院特此举办庆祝晚会。
二、活动目的:
丰富广大同学的校园文化生活，展示大学生的风采，提高同学们的综合素质，培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力，尽显韶大学子青春风采，营造我校积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围。
三、活动主题:
盛世嘉年华，飞扬物电情。
四、主办方
物理与机电工程学院
五、承办方
物理与机电工程学院团委学生会，物理与机电工程学院文策部。
六、活动时间:
20xx年12月31日(星期三)19:00-21:30
七、活动地点:
北区体育馆
八、活动对象:
物理与机电工程学院14级新生，其他学院学生代表，应邀嘉宾及节目表演人员。
九、活动流程
前期:
在12月19号前一名干部负责完成场地(体育馆)，体育馆灯光、桌椅以及投影仪的租借。
打印签到表，座位表，工作安排表，节目表。制作宣传道具，摆在校道显眼位置。
联系外面的音响设备公司，确定在12月19日能租借音响使用。
12月20日，两名干部负责与表演节目的班级、表演嘉宾联系，通知晚会时间，地点，表演方式以及表演内容。
12月20日，商量并讨论出道具的形式和模样，并记录下需要的材料。
12月22日，负责跟进节目的干部收取表演时候需要的背景音乐或者伴奏，并交到负责操机的干部。
负责人通知表演嘉宾以及表演的班级12月25日在体育馆进行一次彩排，并监督节目的进度，确保节目质量。
提前(12月22日)租借音响，用在12月25日的彩排用。
12月27日确定背景。
12月30日前，不断监督表演节目进度，并反馈情况。
中期:
12月30日开始进行晚会第一次彩排。
干部以及干事在12月30日当天下午14:20集中体育馆。
开始链接音响设备，测试麦克风，调试麦架。
表演嘉宾在12月30日当天下午14:30集中体育馆。
14:30开始彩排。
必须在连接投影仪的电脑上播放一次有关晚会需要播放的内容，确保没有错误。
完成道具。
最迟在15:00表演嘉宾全部到场，开始化妆，更换衣服。
表演班级最迟要在15:00全部到达体育馆，并开始准备后期:
12月31日上午9:00，文策部全体工作人员集中信工(将需要的`东西搬到体育馆)。
9:30开始布置场地(背景板、中国结、搬桌椅等场地安排)。
10:00联系音响公司和相关负责人，音响进场后，开始连接所有设备，开始调试音响。
11:30干事们自行解决午饭，吃完后回到体育馆。
14:30开始联系表演人员进行彩排两名干部带3名干事于体育馆正门前做好表演嘉宾签到，开始在门口迎接;要求:礼貌。
ppt、背景音乐要试播，检查麦架有无损坏，确保无误。后台人员再次确定出场位置
16:00表演嘉宾开始化妆，表演嘉宾化完妆后到表演嘉宾等候区休息
16:30干事放饭，时间只有40分钟。
17:10干事开始摆桌椅，干部再次确认想音响与灯光老师。
18:30观众可以入场;现场播放暖场音乐;负责现场机动，协助管理纪律和气氛;负责人确定表演嘉宾是否在演员休息区。
19:15领导进场，一名干部带领导上位就坐。
19:25第一个节目的表演嘉宾到后台准备上场。负责现场机动，协助管理纪律和气氛。
19:30音乐停止，主持人上场，宣布晚会开始。
19:35主持人下台;表演节目嘉宾上台;催场的工作人员催促下一个表演的嘉宾到后台准备。
19:40第一个节目表演完毕，嘉宾按计划退场，主持人上台致辞。宣布第二个节目;主持人退场
19:41第二个节目表演嘉宾上场;催场干部催促第三节目表演嘉宾到后台准备。
以此类推。
约21:30，最后一个节目下场后，主持人上场致辞，并宣布晚会结束;观众可以离场。
21:35工作人员和领导合影留念;领导离场。
21:40领导离场后，开始收场，把借来的桌椅归还体育馆，清洁舞台，收拾道具。
注意事项:
1、若调试设备时出现问题，用备用音箱代替。
2、主持人若未在规定时间到达，负责人立即电话联系主持人。
3、表演人员未在规定时间签到，负责人打电话催促。
4、后台工作人员搬道具时需在主持人下台后迅速完成。
5、表演人员表演完，把麦克风交给旁边的工作人员。
6、每个表演结束后，负责引导的干事向表演人员指示退场方向及路线。
7、若有学生穿过舞台前方，靠近门口的干事应做好引导工作并控制好纪律。
8、晚会期间，若麦克风无声，工作人员马上上前更换。
9、出现不可抗拒情况，如大规模停电。将择日进行晚会。
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