推荐会策划方案

　　一、 活动主题：

　　以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围，创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。

　　二、活动目的

　　回馈业主，报答社会，提高吉利嘉苑公司与东方?翡翠花园楼盘的知名度和美誉度，以促进后期开发楼盘的销售。

　　三、活动时间：

　　20__年9月22日(星期六)晚上 19：00--21：30

　　四、 活动地点：

　　台州市路桥鑫都大酒店、备选：路桥会展中心

　　五、 参加人员：

　　东方?翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员，总人数控制在500人以内。

　　六、 活动内容

　　以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一)

　　七、 活动方案及人员安排

　　1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加，确定总人数。

　　2、寻找合适晚会场所，并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供。

　　3、外聘专业演出团队确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。

　　4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定) 5、活动宣传：印制晚会宣传单(背面物管小常识) 6、活动所需外购物资：

　　饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。 7、人员安排

　　(1)、活动现场总指挥：徐总 (2)、晚会活动具体责任人：夏晓辉

　　(3)、后勤组(负责物品采购)：由营销部负责

　　(4)、安全保障组：(晚会现场秩序维护)：由物业公司负责 (5)、音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，物业部王超峰负责保障正常供电。

　　(6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布)：由营销部负责

　　(7)、环境因素管理：

　　a、控制每个节目演出时间，按预定计划执行，避免因节目噪音引发的业主投诉。

　　b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。

　　(8)、危险源管理：

　　a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护; b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤，发生意外。

　　八、活动费用预算

　　九、活动注意事项

　　1、活动工作人员必须服从总指挥的调配，保持手机通讯畅通;

　　2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务;

　　3、宣传工作做到位，及时将活动通知到小区业主，确保参与人数达到一定的规模;

　　4、确保活动准备充分;

　　5、活动过程中注意维持现场秩序;

　　6、活动工作人员必须尽心尽责。