一、 基本情况
第十一周周三晚上我班举行了第一次主题班会:The Power Of Team Work@校运会加油站。虽然为班会作准备的时候并不是一帆风顺,但经过班委、制定工作人员的努力和参与者的积极配合,本次主题班会取得圆满成功。
二、 班会工作回顾
1. 任务:策划班会、为班会游戏采购;
2. 步骤:
① 写策划书,策划班会开展方式、计划班会流程、规定工作人员及工作;
② 分配工作,实验游戏效果,开工作人员会议;
③ 选定会场、布置会场;
④ 开展班会。
3. 开展班会期间遇到的问题:
① 工作人员之间欠缺默契,导致班会开展期间场面有出现混乱的情况;
② 游戏材料准备有差错,本身有任务在身的工作人员匆忙准备,对游戏与游戏之间的衔接有一定程度的影响;
③ 班会开展前没召集班委开小会议,导致某些班委不了解班会的重要细节,难以配合主持人和控制大局。
三、 经验教训
1. 策划书内容要具体,不能笼统概括。尤其是工作分配情况,分工精而细是最好的,更重要的是分配的工作要认真落实,确保被指定的工作人员都清楚自己的工作。这样,班会准备工作的效率与质量才能得以保证;
2. 策划活动时要放开思想,大胆创新。但其前提是添加的新元素要与活动类型相符。适当地利用群众力量,集思广益,以帮助策划者策划时不断改进策划书;
3. 班委之间要再工作中形成默契。因此,以班为单位举办活动前,总策划人有义务召集所有班委及相关工作人员开一个小会议。班委及相关工作人员要通过这个会议了解活动流程、活动工作分配、活动准备工作进度等。
4. 风险计划必不可少,但随机应变的能力更重要。活动过程中难免遇到一些突发情况,在这些情况下,首先一定要稳住大局,尽量避免冷场或令参与者发出不满情绪。任何工作人员及相关负责人(班委)有义务尽快想出办法解决活动遇到的困难,而且要再参与者不知情的情况下尽快解决。这时需要临时安排一些人充当“暖场”的角色,这才能确保活动顺利进行下去。
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