交流会策划书范文

　　一、活动主题：“考研面对面”。

　　二、活动背景:面对当今社会的激烈竞争，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。虽然我院考研的氛围也是越来越浓，但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作;就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识，让大四学生知道考研的具体细节和注意事项，以及明确本专业的就业方向和发展前景，在此情况下，学院学生会学习部策划组织一场考研经验交流会，以帮助同学更好地了解和准备考研。

　　三、活动目的:

　　(1)为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题;

　　(2)促进同学们的学习热情和考研激情;

　　(3)帮助低年级同学了解考验，及早进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心;

　　(4)使同学们更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。

　　四、活动时间：xx年10月xx日晚17：00

　　五、活动地点：多功能厅(校本部、院本部/申请见附表ii)

　　六、与会嘉宾：研究生导师、研究生

　　活动对象：08、09、10和11级准备考研的同学。

　　七、活动策划准备:

　　(1)嘉宾：青海大学研究生导师及xx年考研成绩优异者若干;

　　(2)会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律，同时收取同学们的问题;

　　(3)活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报,并粘贴于每栋有昆院学生居住的宿舍楼下的宣传栏上;

　　(4)会场安排座次：研究生和导师坐第一排，秩序维持人员坐同学后，拍照人员于空旷地小范围活动;

　　(5)现场拍照:主要采集一些典型的照片;

　　(6)会场布置：活动当天下午布置会场;

　　(7)活动备品：活动前一周申请活动备品;

　　(8)主持人：指导老师或教学管理部老师;

　　(9)秩序维持人员：纪检生活部2人;

　　其主要工作：在听报告时，请学生保持安静，不准交头接耳，请大家将手机调静音，维持会场秩序，以便保证活动正常进行;

　　(10)礼仪引导人员：女工部4人，但需着正装

　　主要负责为嘉宾引坐、倒茶和职务与研究方向的询问。

　　八、活动流程:

　　(1)交流会开始前请到来的所有同学签到(提前5分钟结束);

　　(2)主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义;

　　(3)首先请研究生导师为我们分享他历年带研究生的一些经历或他认为对考研同学有用的东西;

　　(4)请其中一位学长(研究生)发表讲说，说明如何做好详实可行的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长分别谈谈自己的考研经历，学习方法;

　　(5)分别由每位研究生学长讲授考研内容的一个方面(开始前与学长进行沟通，以免说重引起听者的反感);

　　(6)自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长及导师提问(此时嘉宾可与同学围坐一起进行近距离的沟通，交流，更加随意的洽谈考研经验和技巧。)，或者由在场学生写纸条向学长及导师提问题;

　　(7)研究生导师对此次交流会进行简单总结，主持人宣布此次活动结束。

　　九、注意事项:

　　(1)各部员要提前到场，引导人员有序地入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节;

　　(2)大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行;

　　(3)迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责;

　　(4)听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难;

　　(5)活动前将备品准备好。

　　十、预期效果：

　　通过本次经验交流会，使正在考研准备中或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;也使同学们对如何选择报考学校，如何处理和缓解备战考研时的压力等方面的问题能有一定程度的了解，让同学们在备考中少走弯路，用更有效的方法对战考研。

　　十一、经费预算(见附表i)

　　十二、后期工作

　　(1)组织学习部所有成员整理恢复会场;

　　(2)将签到本交予老师、照片进行筛选和处理等;

　　(3)做好活动总结。