办公室整改方案

　　一、目的：

　　为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

　　二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;

　　1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

　　2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

　　三、搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：

　　20__年1月8日——20__年1月15日

　　①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人：___)

　　②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人：___)

　　③1月14日前空调安装完毕。(负责人：___)

　　④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人：___)

　　⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;

　　工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;

　　相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;

　　⑥1月15日办公家具到位。(负责人：___)

　　2、搬迁实施：

　　①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;

　　②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装)，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

　　③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;

　　④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　⑤搬迁日期、顺序安排：

　　时间：20__年1月16日——20__年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00---13:00财务部13:00---15:00经营部，工程部15:00---16:00采购部，仓库

　　16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作

　　⑥食堂搬迁日期：

　　20__年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00(___配合搬迁)

　　四、搬迁要求：

　　1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位;

　　2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推;

　　3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。