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办公室内勤岗位职责

2023-06-07 来源:意榕旅游网

  一、办公室内务

  1。办公室卫生

  2。对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  二。文字档案

  1。做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本状况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  2。建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  3。建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  4。各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  5。同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  三。待人接物

  1。日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  2。对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、政策传达

  1。销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  2。各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  3。销售经理差旅费的初审与上报签批。

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