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行政专员工作职责汇编

2022-03-15 来源:意榕旅游网

  一、每天须做事项:

  1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

  2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

  3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

  4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

  5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

  6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

  7、 及时完成上级临时交待的事项;

  二、每周须做事项:

  1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

  2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

  3、 采购日常生活用品(如需要);

  4、 及时更新网站内容;

  三、每月须做事项:

  1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

  2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

  3、 协助进行实习生评优工作;

  4、 起草所需相关人员的职务说明书;

  5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

  6、 协助组织公司的相关活动;

  7、 做好月工作总结

  四、每年须做事项:

  1、 工作年度总结与计划;

  2、 协助编制行政部工作年度规划;

  3、 协助签订公司餐饮合同;

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