各位来宾、各位顾问同志:各位副会长、各位理事、全体会员同志:
今天,结合迎春联欢活动,我们在这里举行第四次会员大会,总结第二届理事会工作,修改会章,并将改选产生第三届理事会。现在我谨代表第二届理事会向大会作工作报告,请予审议。
第二届理事会于1997年10月12日选举产生,任期四年,本应于20xx年10月进行改选换届,但当时恰逢我会集中全力投入第十一届国际潮团联谊年会的筹办工作,无暇他顾,因此不得不拖延至今。这一情况,请全体会员同志给予谅解。
本届理事会成立之后,在党的xx大精神和改革开放深入发展的大好形势鼓舞下,在北京市社团办和北京市侨办、侨联的关心、领导下,遵循党和国家的有关方针、政策,根据本会的章程和拟定的工作计划,在上一届理事会的工作成绩基础上,大力开展活动,推进会务发展。现在回顾四年来的工作实践,我们认为,成绩是主要的,也是令人鼓舞的。整个领导班子以及领导与会员、会员与会员之间的团结关系,是正常和良好的。可以说,本届理事会没有辜负全体会员的信任与期望,较好地完成了全体会员所交付的工作任务。连年来,本会在接受北京市社团办的年度检查中,都被评为合格单位,还曾获得表扬。
下面我想分为两个部分来进行汇报:
一、四年工作的回顾
(一)顺利、圆满地完成了筹办第十一届国际潮团联谊年会的光荣任务[见本期《第十一届国际潮团联谊年会工作总结》 (摘要))
(二)积极开展海内外联谊活动
连年来,通过几届国际潮团联谊年会的举行,我会大大加强了对外联谊工作。例如: 1997年11月和1999年10月,先后在汕头市和泰国举行的第九届、第十届国际潮团联谊年会,我会均组团参加,广泛、主动地接触海内外潮团代表,互换会刊资料、互赠会旗、纪念晶,还在第九届年会上分发了兴建“北京国际潮人大厦”的倡议书,引起与会代表的很大兴趣。
对来京的海内外潮团代表、知名人士以及潮汕的领导人,我会领导也及时主动地拜访或接待。对出国探亲、旅游的理事,则尽量向当地潮团介绍,使他们能互相联络交流。
以县市小组为主的联谊活动,几年来更加活跃,有的小组一年内开二、三次会,会员们均踊跃出席。会员们对本会的向心力更表现在一年一度的新年迎春会上,每次参加的人数都超过上一年度。去年2月在东城区文化馆举行的迎春会,预计人数500人,结果来了近600人,使会场组织工作一时比较被动。但由此也可以说明会员对我会密切关心的程度。
由于上述多种联谊活动的积极开展,特别是宣布承办十一届“年会”之后,我会的声望大
大提高,在京的乡亲纷纷要求人会,其中较突出的是企业界的乡亲和会员的子女亲属,这是前几年所罕见的现象。据统计,到20xx年12月为止,我会会员人数已达到1050人,相当于初成立时人数 (257人)的四倍多。这是一个可喜的趋势。
(三)加强舆论宣传工作
从1997年起,我会注意加强文化出版等舆论宣传工作,除继续印发《简讯》作为会内交流信息的渠道之外,还创办了不定期的内部刊物《北京潮讯》,虽然由于人力、财力等困难,每年只能出版一期,至今共印发了四期,但每期内容丰富,图文并茂,对介绍我会情况、家乡动态和宣传潮人文化、历史等都起了良好的作用。第2期中蔡诚会长撰写的《潮人精神源远流长》一文更被中国侨联机关刊物《海内与海外》所转载。其它各期文章也颇受欢迎。为适应科技信息时代的发展,1999年 10月间,在张善德同志(原北京市电信局党委书记)的大力帮助下,我会建立了《北京潮讯》计算机网站,设置电子信箱,使我会的通讯联络和宣传工作走上现代化、国际化的轨道,为“年会”筹办工作和日常会务活动提供了更有利的条件。
1999年冬,我们还完成了《北京潮人人物志》续一的编印出版工作。至此,已共有304位居京潮籍人物先后被收入了这两册传记式的书籍。原先,我们还计划要拍摄一部弘扬潮籍爱国归侨陈子谷光辉事迹的电视片《天涯赤子》,后来由于经费困难以及其他原因,只好改为出版电视文学剧本。此书由我会顾问肖穆同志执笔,
已于20xx年初公开发行。
(四)支持青年委员会积极开展工作我会青年委员会于1997年6月间成立后,表现出蓬勃的朝气和活力。先后组团或派人出席在香港、巴黎等地举行的潮籍青年团体的会议,增进了彼此的友谊。此次十一届“年会”期间,他
们负责主办“中青年创业经验座谈会”,参加了新闻报道工作和会务、接待等工作,都干得很出色。从青委会以及其它参与“年会”工作的潮籍青年人身上,我们看到了可喜的精神面貌,从而对“后继有人”充满信心。
(五)通过法律手段保障乡亲们的合法权益
我会法律事务部于1997年5月底成立后,派员轮流在会所值班,义务提供有关法律问题的咨询服务。几年来,来访、来电咨询的次数累计共有300多人次。此外,法律事务部的律师还为本会自办的企业无偿办案,追回两项债款,另有一项债款已部分收回。
(六)增强机构建设
1998年3月间,我会迁人新购的会所(金岛花园)办公,接着,在副会长曾茂朝和各位常务理事、理事(张善德、王友侠等)的帮助下,配备了计算机、复印机、电话机及各种家具设备,为工作提供了物质条件。
在此期间,我们组织力量清理文件档案资料,印制分发了会员证,重印了《会员通讯录》,特别是经由汪友三同志深入细致地调查摸底,编印出一份科技人才基本资料,为我会掌握科技人才信息,开展咨询服务工作打下了扎实的基础。
(七)成立北京潮人海外联谊会直属“北京潮人企业家分会”
为进—步联络北京企业界的潮籍人士,鼓励他们发扬潮人艰苦创业、团结进取的优良传统,为首都做贡献,为潮人争光,我会经过一段时间的酝酿准备,于20xx年4月29日举行北京潮人海外联谊会直属“北京潮人企业家分会”成立大会,推选联想集团控股公司董事长、我会副会长曾茂朝为会长,正大集团驻京总裁谢炳和金岛花园总裁陈镇河为副会长,北京京文音像公司和潮好味酒家董事长许钟民为理事长。谢炳先生当场乐捐 50万元,作为“企业家分会”的创办费。
(八)严格遵守财务制度,管好、用好本会资金财物
本会年度经费收支情况,历来均结合年检工作,单独造表上报北京主管部门审核。建会八年来,每次年检附报的财务报表,经审查后均批准确认合格。20xx年度的财务报表,也将按例造册上报。
为集中全力办好国际潮团联谊年会,1999年底,在“年会”筹委会领导下设立财务组,专门
负责“年会”全部收支预决算事宜。现在“年会”已圆满结束,整个经费收支情况已由财务组核算清楚,并已经过京诚会计师事务所审计完毕,他们为我会提供了审计报告书。
二、对今后工作的建议
本届理事会成员虽然克尽职守,努力工作,做出了一些成绩,但由于主客观各方面的原因,仍然存在着这样或那样的问题和缺点。相信通过本次的改选换届之后,进一步加强我会的实力,会务工作一定能搞得更加出色。
现根据几年来的实践和经验,对今后工作提出几点建议,供下一届理事会参考:
(一)巩固、扩大筹办“年会”的胜利成果
通过本次成功地筹办第十一届国际潮团联谊年会,我会的声望和影响已有较大提高,同时也扩大了我会对外联谊的渠道和途径。我们必须继续巩固这一成果,团结一心,在即将举行的党的xx大的光辉照耀下,戒骄戒躁,与时俱进,不断开拓进取,作出无愧于时代的新业绩。这应该是我会今后工作的指导思想。
(二)充实咨询服务机构
我会会员遍布从中央到北京市的政治、外交、经济、科技、文教、卫生等领域,其中不乏专业人才,如法律、医疗、工程技术、工商管理、外语、财贸等。今后应进一步加强咨询服务机构,采取恰当的组织方式,发挥这一人才资源的作用,使之能为首都和家乡的建设服务。通过有偿服务,进而解决本会的经济来源,这是今后坚持正常会务活动的实际途径。
(三)充分利用各种方式,加强海内外联谊活动
我会地处首都,常年均有各种政治、经济、文化活动,海内外潮人乡亲来往频繁,这就为联谊活动提供良好的条件。今后,对来京的潮团代表或知名人土,我们仍应主动安排接待,对外单位或外地的邀请,我们也应尽量参加。同时注意利用我会顾问、会长和副会长、理事和会员出国的机会,介绍他们和海外潮团接触,借以加强交流,增进乡谊。
(四)加强“青委"工作,培养新生力量
建会以来,我们根据实际情况,采取老中青结合的方针,充分发挥各方面的积极性,使会务不断发展。今后,为保持我会的活力与朝气,应在这一方针的指导下,进一步加强青委会工作,培养更多的中青年骨干会员,使我们的事业后继有人。
(五)认真管好资产
经过近十年的经营积累,在海内外乡亲的热心赞助下,我会已有了一定的资产财物。这些都是全会所共有的财富,我们有责任把它管好、用好。首先必须建立正规的管理制度,造册登记,专人管理,帐目分明,并定期进行审计核查。
(六)相机促成“国际潮人大厦”兴建工程
1997年冬,我会在第九届“年会”上提出有关倡议后,因东南亚金融危机,这件事暂被搁置。当前,我国已加入WTO,北京又将在20xx年举办奥运会,正是商机无限的时刻,建议下一届理事会密切注意有关动态,相机促成这一工程的建设。
(七)重视潮人企业家分会工作
如何向在京潮人企业家进行联络、团结工作,我会过去没有很好研究。去年4月29日成立潮人企业家分会之后,又因忙于筹办“年会”活动,无暇顾及。今后,亟需把这件事摆上议事日程,让企业家分会充分发挥作用,成为我会联系在京潮人企业家的纽带和桥梁。
(八)加强办事机构,提高行政工作效率
我会所属的行政办事机构,连年来在协助领导开展会务活动中做出了不小的成绩,但是随着工作局面打开,工作任务加重,必须注意改进工作方法,提高工作效率,适应新形势的要求。提高效率的关键是尽量采用科技手段和工具,并非依靠增加人力或加班加点来解决。例如:在会员人数日益增多的情况下,如何保持联系,如何寄发文件、《简讯》、资料等,就是一个具体实例,均应结合实际研究解决。
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