行政单位财务职责分工

　　一、主要岗位

　　行政人事主管

　　行政人事经理文员

　　司机

　　二、主要职责

　　(一)行政方面

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

　　3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

　　9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

　　10、负责公司办公用品的管理;

　　11、负责公司员工活动的策划和组织;

　　12、负责公司档案管理工作;

　　13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

　　11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

　　12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

　　14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　三、岗位职责

　　(一)行政人事经理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　职位名称行政人事经理职位代码所属部门行政人事部

　　职系职等职级直属上级

　　薪金标准填写日期核准人

　　职位概要：

　　负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

　　工作内容：

　　1、全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

　　2、建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

　　10、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

　　11、负责企业文化策划和组织实施工作;

　　12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

　　13、公司领导指派的.其他工作。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

　　培训经历：

　　受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。经验：

　　3年以上人力资源管理工作经验。

　　技能技巧：

　　熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;　熟练使用电算及办公软件;较好的公文写作和文字表达能力。

　　态度：

　　积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;人际沟通、交往能力强;高度的工作热情，良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室，经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

　　(二)行政人事主管岗位职责

　　1、负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

　　2、负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

　　3、负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

　　4、负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

　　5、负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

　　6、负责公司送货司机工作的安排与管理;

　　7、负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

　　8、负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

　　9、负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

　　10、完成上级交办的临时任务。

　　职位名称行政人事主管职位代码所属部门行政人事部

　　职系职等职级直属上级

　　薪金标准填写日期核准人

　　职位概要：

　　负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

　　工作内容：

　　1、制定有关人事管理制度;

　　2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

　　3、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

　　4、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

　　5、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

　　6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

　　7、负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

　　8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

　　9、每周末小结工作，计划下周工作安排。