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投诉顾客沟通中注意问题

2023-09-10 来源:意榕旅游网
 投诉顾客沟通中注意问题

1、站在顾客的角度去考虑问题,如果您是求美者您会怎么样。 2、不要试图与顾客争高低。

3、投诉顾客的三种心态:发泄情绪,要求赔偿,希望得到尊重。 4、顾客在诉说的时候,不要打断顾客说话,让求美者把话说完。顾客说完话后,告诉顾客,为了表示对你尊重,你说话的时候我们没有打断,您也尊重一下,我说的时候您不要你打断,我说完以后我们再进行讨论,好吗?顾客一般都会答应,这是让顾客平复心情的时候。 5、顾客情绪爆发的时候给顾客倒杯水,中间轻顾客喝水,让顾客冷静一下。

6、和顾客在沟通问题时,要严肃认真名顾客讲述重点问题记录下来,比如不满意的地方,或者是之前的承诺等。

7、利用反问,对于顾客提出的问题进行确认。让顾客感觉比较重视,起到一个缓冲作用。 8、顾客情绪比较激动时,在和顾客沟通时,客服的音量逐渐变小,这样顾客为了听清楚,情绪逐渐会缓和下来。

9、了解顾客此次投诉的目的。 10、跳去档案,术前照片。

11、针对情况进行分析,并且不断反问,让顾客确认。

12、给出初步处理意见或者建议,看顾客反应,如果顾客反应比较强烈,可以和顾客协商,需要招相关人员了解情况,让顾客改天再来。

13、不满意两种情况:1.对效果不满意,没有达到顾客想象中效果。2.别人对效果不认同,顾客认为效果虽然没有想象中号,有瑕疵,经过家人、朋友和同事等人不认同,顾客心理出现变化。

14、投诉需要多次沟通,不可能一次就能沟通到位,经过多次沟通,最后达成一致意见。

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