长城汽车股份有限公司展会书
2018年9月10日
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一、公司基本情况介绍
长城汽车股份有限公司，是中国首家在香港H股上市的大型民营跨国公司。下属子公司30余家，员工38000余人，目前产品涵盖哈弗SUV、腾翼轿车、风骏皮卡三大品类，2018年已拥有80万辆整车及零部件生产能力，具备发动机、变速器等核心零部件的自主配套能力。
长城的目标是打造成一个具有国际影响力、能够代表中国汽车最好水平的、优秀的自主品牌；打出“中国造长城车”旗帜，是对自身产品品质的自信，更是对中国成为汽车强国的一种理想和追求。
二、参展时间
2018年11月21日至11月28日
三、参展地点：
地址：中国广州市阅江路380号 主办机构:广州市人民政府 广东省经济和信息化委员会 中国对外贸易中心 中国机械联合会 中国汽车工业协会
执行机构：广州展联展览服务有限公司 承办单位：中国对外贸易广州展览总公司 中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 广州汽车工业集团有限公司 中国汽车工程学会 广州联合展贸有限公司
中国国际贸易促进委员会广州市委员会 广州汽车销售行业协会 广州工业经济联合会
四、参展人员
车展筹备机构：
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设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
（一）、办公室 主要工作职责：
①、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； ②、负责门票赠送工作；
③、负责门票兑换、人员统计等工作； ④、负责班车及线路的确定和管理工作； ⑤、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； ⑥、负责文件起草、上报和归档工作； ⑦、负责财务管理，收支预算； ⑧、会议组织、接待工作。 （二）、招商组 主要工作职责：
①、联系重要分销商及代理商； ②、邀请主要供应商：
③、统计参加车展的供应商、代理商、分销商资料； ④、安排参展公司的食宿 （三）、宣传组 主要工作职责：
①、制定展会方案、宣传方案；
②、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； ③、广告位设立； ④、提供促销方案； ⑤、广告设计制作； ⑥、布展设计；
⑦、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告洽谈工作。 （四）、布展组 主要工作职责： ①、展位布置；
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②、展场现场管理工作； ③、消防、保险等工作；
④、区内交通管理部门的协调工作； ⑤、现场安全管理。 （五）、员工培训
五、环境介绍
1、相互自我介绍：各自情况介绍，会展服务方面的经验和知识介绍 2、会展情况介绍：包括展览会和展台情况：展览会情况有名称、地点、展出日期、开馆时间、场地面积、展馆位置、出入口、办公室、餐厅等；而展台情况有展出意图、目标观众、展台位置、展台序号、展出工作的整体安排等。
3、展出活动介绍：包括记者招待会、开幕式仪式、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。
4、展品介绍：展台人员要能详细介绍自己所负责的展品性能、相关数据、特性等。
5、市场介绍：包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，展台上的每一个人员都必须知晓展出的目的；布置展台工作，包括接待观众、资料散发、公关工作、新闻工作，对展台人员进行分工，合理调配。管理工作，包括工作时间，轮班安排、每日会展会议记录等；行政安排包括展台人员的食、宿、行日程等。
主要是训练展台的接待和推销技巧。可以采用模拟方式，并准备完整系统的培训材料。另外，还要培养展台人员认真的工作态度、协调精神和集体感。
六、参展背景
第九届中国（广州）国际汽车展览会（下称广州汽车展）创办于2003年，每年举行一届，是目前行业内规模最大、展出品种最全、知名度最高的专业品牌展会。
本次广州车展共有标准展位50个，展出面积近16万平方米，参展企业87家，参展观众将达46万余人，就规模而言广州车展在专业展会中位居全球前列，是中国规模最大，档次最高的展会之一。作为汽车行业的展会之一广州车展受到
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了生产厂商和汽车用户的广泛关注和认可，已被公认为国内最大的专业信息集散地、最佳的企业形象宣传发布地，同时也为国外汽车厂商拓展中国市场提供了便捷途径。
七、参展安排
（一）展前： 1、市场调研:
（1）主要针对主要主要竞争对手的参展情况，包括参展车型、展位面积、参展规模、出席人员、邀请的代理商等情况的了解
（2）对会展情况的调研包括：
1、了解所要参加展会在行业内的影响力 2、主要参展商
3、专业观众的构成和数量 4、普通观众的构成和数量 2、制定宣传计划 2.1、展前宣传途径：
（1）展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。
（2）通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。
2.2、展中宣传的途径：
（1）醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球。 （2）派发一些小礼物和举办一些现场小活动
（3）与主办方租赁展场内外的实体广告位夺人耳目，有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。
（4）召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。 2.3、展后宣传的途径：
（1）收集展会来访者信息做回访。
（2）撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。
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3、展台准备：
（1）参展主题的确定:长城车天下行 （2）展位的确定:
评语： 6
成绩： 教师签字： 年月日
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