因公外出管理制度

因公外出管理制度（暂行）

一、目的：

为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。

二、适用范围：

本制度适用于所有因临时公务外出的员工。 三、公务外出请示：

外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报部门负责人核准签字之后交办公室审核签字同意后方可外出。

四、核准权限：

（一）主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由部长核准； （二）主管级人员，由部长核准，未设部长由副总经理核准； （三）各部门部长外出，由副总经理核准；

（四）办公室负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范化管理。 五、细则

（一）外出前，应提前到办公室处登记，并填写《员工外出登记表》，根据核准权限签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出；

（二）上班前直接办理公司业务未到单位签到者，应提前一天到办公室备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者，需部门负责人签字批准；

（三）外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。

六、外出公务用车规定

（一）用车条件及范围：

1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。一万元以上的银行存、取款；重要材料的采购；需携带公司证照、印鉴原件外出公务；接送客人；三人以上因公外出等重要公务；除此以外原则上不派专车。

2、在应派公务车范围内，但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车，因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车，费用公司报销。如特殊原因使用员工私家车外出办理公务，公司按照规定予以补贴。

3、外出公务用车须填写《公务用车申请表》，由办公室统一安排。 4、所有公务用车不能私事使用。 （二）私车公用管理规定：

1、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。

3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。

4、私车公用须填写公务派车申请表，经部门负责人同意，办公室审核上报总经理同意方可使用。

5、办公室负责审核、统计私车公用里程，并核算补贴金额。 （三）费用报销标准

1、方案一：按实耗油量计算私车公用补贴，油价以西安本地市价为主。 汽车排量 油耗标准 1.3以下（含1.3） 8升/每百公里 1.3-2.0 10升/每百公里 2.0以上（含2.0） 12升/每百公里 补贴金额=里程数×油耗标准×汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

2、方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补贴。 汽车排量 里程补贴标准 1.3以下（含1.3） 0.90 元/每公里 1.3-2.0 1.10元/每公里 2.0以上（含2.0） 1.20元/每公里 补贴金额=里程补贴标准×里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 3、过路费、停车费实报实销。

7、注意事项：

7.1外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情；

7.2外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司欠款安全；

附件：1、因公外出申请表 2、公务派车申请表

公务外出申请表

部门 年 月 日 编号： 申请外 月 日 时 分至 人 出时 月 日 时 分 间 外出事由

主管签字 部门负责人签字 总经 理 签字 办公 年 月 日 时 分 室接收时间 备 注 说 1、外出事由要具体填写，并注明携带资料清单。 2、此单交办明 公室后方可外出。3、本单签字齐全方为有效。部门副部长以下人员由部长签批，部门部长由主管总经理签批。

公务外出申请表

部门 年 月 日 编号： 申请外 月 日 时 分至 人 出时 月 日 时 分 间 外出事由 主管签字 部门负责人签字 总经 理 签字 办公 年 月 日 时 分 室接收时间 备 注 说 1、外出事由要具体填写，并注明携带资料清单。 2、此单交办明 公室后方可外出。3、本单签字齐全方为有效。部门副部长以下人员由部长签批，部门部长由主管总经理签批。 公务派车申请表 编号：

用车事由 申请部门填写 目的地 用车时间 申请人 出车前总 里程数 收车后总 里程数 派用车种类 办公室 补贴金额 公里 车辆种类 搭乘人员 公车 私车 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 部门负责人 本次出车 行车里程 收车时间 车牌号码 公里 主管领导 备注： 驾驶员签字 驾驶员姓名 驾驶人员填写 用车时限 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 财务部审核人签字 1、本申请表由申请用车部门填写后送办公室签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后备注 由驾驶员及时交回办公室存档。2、本申请表一式两份，一份由办公室留档，一份由财务部作为核算凭证。

公务派车申请表 编号：

用车事由 申请部门填写 目的地 用车时间 申请人 出车前总 里程数 收车后总 里程数 派用车种办公室 类 公里 车辆种类 搭乘人员 公车 私车 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 部门负责人 本次出车 行车里程 收车时间 车牌号码 公里 主管领导 备注： 驾驶员签字 驾驶员姓名 驾驶人员填写 用车时限 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止

补贴金额 财务部审核人签字 1、本申请表由申请用车部门填写后送办公室签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后备注 由驾驶员及时交回办公室存档。2、本申请表一式两份，一份由办公室留档，一份由财务部作为核算凭证。