志书编写中应注意的问题

志书编写中应注意的问题　一、篇目设计中应注意的问题　民国时期的著名方志学家李泰曾说：　“纂志之道固　多，而门类标题则为首要。”可见篇目设计是非常重要　的，应列为志书质量高低的首位，是志书能否成功的关　键。第二轮编修地方志工作大部分单位已进入编写阶段。　最近接触了部分省志专业志试写稿，感觉在篇目设计上存　在一些问题，我就这些问题谈谈粗浅的意见。　（一）篇目设计要做到科学分类，归属得当，横为并　列关系，纵为领属关系　设计出的篇目应该篇与篇、章与章、节与节之间是并　列关系；篇与章、章与节、节与目之间是领属关系。　第二轮修志部分志书的篇目设计在分类归属方面存在　一定问题。如（铁路志）篇目（第一稿）），篇的设计为铁　路机构、铁路建设、铁路运输、铁路管理、铁路工业、地　方铁路等。这里存在的问题是前面各篇与地方铁路不是并　列关系，而是包容关系。从科学分类上讲，前面各篇都含　有地方铁路的内容，各篇与地方铁路是包容关系。所以应　取消地方铁路篇，它的机构、建设、运输、管理、工业等　内容都应纳入前面各篇中。此外，在篇目设计中还应注意　领属关系，篇与章、章与节、节与目应成为纵的领属关　系。打个比方说，在体育志中，是把冰球放在球类运动章　中，与篮球、排球、足球、手球、乒乓球、棒球、垒球、　曲棍球、网球等节并列安排设计，还是放在冰雪运动章　中，与花样滑冰、速度滑冰、滑雪等并列？显然是后一种　安排设计更合适，应该把冰球划归到冰雪运动章中去更　好。如果把冰球归属到球类运动章中，就犯了归属不当、　章与节之间在领属关系上不是很直接的逻辑错误。　・４０・　口　吕慧芬　还有一个问题就是同一层次的类目设置太多，内容庞　杂，需要适当分门别类，合并同类项，用一个能涵盖同　类内容的标题来统属。如《民航志》篇目，第一稿为机　构、机场、飞机、飞行队伍、航线航班、客货运输、航　空运价、空中交通管制、通信导航、航空气象、航空器　材、航空机务、航空油料、通用航空、安全管理、综合　管理等篇。看后感觉篇一级门类太多，内容比较庞杂，　领属关系不明确，需要合理归属，调整分类。归类后共　设三篇，第一篇为勤务保障，下设机场、空中交通管　制、通信导航、航空气象、航空器材、航空机务、航空　油料等章；第二篇为航空运输，下设飞机、飞行队伍、　航线航班、客货运输、通用航空、航空运价等章；第三　篇为管理，下设机构、安全管理、综合管理等章。调整　后的篇目层次分明，眉目清楚，能看出类别隶属关系，　多而不乱，分类科学合理，归属得当，在篇目上有立体　感，使人一目了然。　在科学分类方面还要注意更重要的一个问题，那就是　划分的标准必须同一。在一部志书里，或各个层次里，分　类标准必须同一，不能在一个层次的分类中有两种分类标　准。如《公路志》第一篇第一章共设１０节，前５节按公　路路线分为国道、省道、县道、乡道、村道，后５节又分　为高速公路、专用公路、收费公路、口岸公路、边防公　路。如果同时采用两个标准，必然造成大量交叉重复和混　乱的现象，这就犯了“标准不同一”的逻辑错误。解决的　办法是前５节为第一章，标题为公路线路；后５节为第二　章，标题为公路类型。　（二）篇目设计要高屋建瓴，反映该行业内容的全貌　有人一听说要反映全貌，在篇目设计时，就想事无巨　细地把本部门的后勤、保卫、办公楼等一股脑地全排上。　这样理解就错了。专业志书应该反映本行业主体内容的全　貌，非主体内容一般不记述或选择重点少量地适当记述。　如《工商联志》原篇目，最后一篇叫自身建设，从标题　看，此篇的角度就站低了。我们写的是《省志・工商联　志》，应该站在全省的角度，写全省的工商联组织建设，　原篇目的设法只是反映省工商联机关自己的情况，反映不　了全省工商联组织建设的全貌，存在部门志的痕迹。再比　如，有的省志分志在篇目设计上曾构思把平台管理、文　秘、史志、档案、车库等全列上，认为只有这样才能反映　全貌。其实不然。这样设计往往是拣了芝麻，丢了西瓜，　维普资讯 http://www.cqvip.com

忽略了分志全行业的特点和全行业的发展变化，而记述一　元过低，将一个相对完整的、自成体系的事物分割得太细　些琐碎的价值不大的内容，起不到存史、资治、教化的作　碎。有一部试写稿，监测一章下设概况、规划等节。规射　用。大量的非主体内容在整个志书篇目中如果占有比例不　这一节下设“八五”、“九五”两目，“九五”目下横分　适当，就挤占和淹没了主体内容，写出的志书主体内容不　为现状、原则、目标、重点、资金等子目，从子目写起，　突出，很难反映出全行业的专业特点和事业的发展变化。　每子目仅二三百字。这样的竖写单元就过低，将“规划”　由此可见，篇目设计时要高屋建瓴，注意反映全貌，特别　这一事物割碎了，难以从总体上反映“规划”这一事物的　是要突出主体内容，全行业、全系统的主要工作应占绝大　完整性和系统性，形成了“辞条式”的注解，给人以只见　部分比重。　树木不见森林之感，无法反映“规划”这一事物的发展变　（三）篇目标题要做到准确、简短、朴实，准确要达　化规律。　意，简短为醒目。朴实是文风　那么，志书竖写单元确定到哪一个层次更合适呢？横　从接触到的试写稿看，大多数篇目标题做到了上述要　分太粗，竖写内容太多、太杂要不得；横分过细，不讲对　求，但有个别篇目标题存在一些问题。有的试写稿篇目标　象一概横分到底，竖写内容太单薄，太简单同样不适宜。　题，注意了简短和朴实，但忽视了准确。如有一部试写稿　横分要因事而宜，在相对完整中力求线索单纯，在相对单　第四篇第三章第二节规划，下设“八五”、“九五”等　纯中力求内容系统，以便于反映事物相对独立的全貌和发　目，“九五”目下又设现状、原则、目标、重点等子目，　展始末为原则。有的主线比较简单的事物，竖写单元可高　这些标题不知道要表达反映什么，具体内容究竟写什么？　些，适宜分到节这一层次，直接进入竖写；有的线索较　让人不得其解，这就是不准确，没有达意。还有的试写稿　多，内容庞杂的事物，竖写单元可低些，再下分一个层　标题，是通讯报道式的，如“参与国企改革，安排下岗职　次，从目进入竖写，一般不必横分到子目再竖写。　工再就业”，　“扶贫开发，推进农业产业化进程”，　“捐　二、记述中应注意的问题　资助学，支援希望工程”等等。这类标题固然准确明了，　（一）记述时要站在全省、全行业的高度　也能达意，但违背了简短、朴实的要求。志书的篇目标题　“省志者，一省范围之方志也”。此话非常准确地说　要求在内容准确的前提下，力求文字简短，惜墨如金，还　明了省志的编纂内涵。毋庸置疑，省志必须记述省情。作　要求不加形容词修饰，做到朴实无华，尽量用名词或主谓　为省志中每一部分志，都要集中反映本省每一行业的整体　词组标目。　面貌及其在本省历史发展中的地位和作用。因此，各分志　此外，志书篇目标题还要注意上下级之间不要重名。　编纂的着眼点必须高屋建瓴，从上到下记述全省本行业内　因为，篇、章、节、目的标题是领属与被领属关系。如果　容完整的条条，而绝不仅仅是局限于上面或下面的某一　出现重名，势必造成领属不当，辈分不清的逻辑错误。如　块，绝不是本部门、本单位内部的那一点事物。　《信息产业志》试写稿第四篇第三章监测，下设概况、规　在接触到的试写稿中，存在记述高度不够的问题。所　划、监测、设备、认证等节。这里就出现了第三节监测重　记内容不能立足全省，写出本行业、本领域、本专业的全　复了章的标题，除了犯有领属不当，辈分不清的逻辑错误　貌。那么，它的立足点是非常低的。这样的志书不是省志　外，还犯了节的层次（概况、规划、监测、设备、认证）相　分志，而是部门志。如某部试写稿，在记述１９９８年抗洪　加的外延远远超出监测范围的毛病。那么，监测这章到底　救灾时，只记省里某机关是如何做的，出了多少人，捐了　写什么？笔者认为，应写监测目的、监测手段及监测结果　多少元钱，捐了多少御寒衣服等等。至于全省本系统在抗　等等。　洪救灾中是怎样做的没有记述，反映不了全省这一系统在　（四）竖写单元的确定要适度　抗洪救灾中所做贡献的全貌。再比如，有的经济类志稿，　竖写单元是志书篇目设计中最后一个层次，即按事物　只注重国营经济、集体经济的记述，而市场经济下的其它　类别、性质横分到若干层次后，进入竖写的基础单位。目　经济体制和状况，如个体经济、股份制、三资、外贸等没　前存在的问题：一是竖写单元过高，一个单元包含着比较　有反映，涵盖不了本行业的全貌。如果在记述中不注重新　复杂的内容，形成多条线索的交织。例如，某部记述民政　时期市场经济下的多元经济，怎么能充分反映新时期２Ｏ　内容的志稿，将“社会福利生产”作为一章，下设“自救　年来本行业的发展变化和规律呢？肯定是不能充分反映　生产和保障性生产”、　“假肢生产”两节，以节作为竖写　的。那么它是没有站在全行业的角度去记述黑龙江省经济　单元。且不说这两节并列是否合理，仅“自救生产和保障　的发展变化，记述的立足点是低的。　性生产”涉及的内容就相当多而庞杂。从民政部门的角度　那么，怎样立足全省、全行业的高度去记述？笔者认　来说，大致包括就业组织形式、企业生产规模和项目，经　为应该把握以下几个方面：一是篇目设计时要高屋建瓴，　济效益和个人收入等多条线索的内容。作者没有进一步横　立足全省、全行业。二是搜集资料时要广泛，立足全省、　分，直接从节写起，整节单文字就７０００字以上，加上各　全行业。三是记述中不能只写省机关或直接管理的部分内　种图表、照片，篇幅相当长。功夫没少下，可是却费力不　容，应涵盖本行业全省的内容。记述内容既要有领导机　讨好，形成了多线索、多内容的“一锅煮”，而每条线索　关，更要注意全省、全行业。只有这样，才能体现出省情　的内容都写得不充分、不明晰，读起来也颇觉费力。这就　省貌，是省志某行业完整条条内容，而不是本部门、本单　犯了竖写单元过高，没有进一步横分的毛病。二是竖写单　位孤立的一小块内容。　・４１・　维普资讯 http://www.cqvip.com

（二）记述时要抓住事物的主要发展阶段，反映其兴　衰起伏和客观规律　在审查志稿时，发现有的志稿不是按事物发展的主要　阶段，筛选出有代表性的，能够发映事物本质的史料去记　述事物兴衰起伏的主要过程，缺乏对过细资料的综合提　炼，不能把握事物的主线，不善于用历史的眼光取舍资　料，在记述方法上表现为流水帐、资料堆砌式的记述；或　者硬性归纳出几条经验、体会，形成总结报告式的记述；　或者是不去分析此事物在此地的自身特点（个性），盲目　地加以解释，形成教材书、说明文式的记述。以上几种记　述应该说缺乏历史高度，没有写出事物发展变化的规律。　怎样反映规律？志书由于体例特点，主要是依靠科学　的记述来定论。　“志者，记也”。最清楚不过地说明了这　个问题。第一，志书不同于学术论文，不能以分析推论、　论断的方式来揭示规律；第二，志书也不是总结报告，不　能通过对具体事实的总结、归纳来抽象地概括规律；第　三，志书也不是历史著作，不能在记述史实时，明确地阐　述规律；第四，流水帐式或资料堆砌式的记述反映不了规　律。　怎样反映规律？由于任务的功能不一样，各行业事物　也各有自身的特点和规律。一切事物都有其自身发展的线　索和规律。而事物本身历史发展变化的大量现象，正是内　在规律性的反映和结果。写不出事物自身特点和规律的志　书，就没有任何使用价值，所以在记述时，不能事无巨细　地平铺直叙，罗列资料，而应在浩瀚的资料海洋中，抓住　事物（行业）发展的主要脉络，主要的历史转折阶段，自　身特点和规律方面的东西去筛选人志资料，进行认真地提　炼。用最精练的文字，准确如实地将事物或行业的来龙去　脉、兴衰起伏表现出来，以凸现其最主要、最本质的东　西，体现某一事物（行业）的发展规律。解决的办法是：　由于志属信史，省志是真实反映某时期一省省情的权　威性著述，因而省志各个不同层次的编写人员：　　、第一，需要有一种高度的责任感，抱着对本行业历史　负责的态度，把握本行业的发展主线。　第二，用历史的眼光去研究和认识本行业的兴衰起伏　和发展规律及其相互影响与制约的内在因果。　第三，以史家之笔取舍资料。在记述时，不能事无巨　细地平铺直叙，罗列资料，而应在浩瀚的资料海洋中，抓　住事物（行业）发展的主要脉络、主要的历史转折阶段、　自身特点和规律方面的东西去筛选人志资料，进行认真地　提炼，然后进入竖写。　（三）不能用抄录条文代替实际内容的记述　在接触到的试写稿中这种现象比较普遍。有两种表现　方式。　第一种表现是：有的志稿在记述某项事业或工作时，　对各方面的文件、规定、制度抄录较多，对实际情况的记　述却很少。例如某部试写稿关于法规的记述，几乎全是文　件罗列，哪年哪月省里颁布什么法规、条文等等，连文件　的基本内容都没有。关于这些法规、条文下发的目的、条　文的内容、条例执行情况基本上没有记。还有一部试写稿　・４２・　中在写养护管理时抄录的是部里、省里制发的方案、规　定、办法、标准等等，至于这些文件和规章制度在实际贯　彻中执行得怎么样，具体管理是怎么做的却没有记。这样　的记述实际上成了文件、规章制度的汇编。　第二种表现是抄录工作方法和工作计划，以此来代替　实际内容的记述。如有部志稿在写本地区商业发展时，将　政府部门制定的目标、规划和实施方案大段抄录，包括增　设多少商业网点，扩建多少营业面积，开辟若干农贸市　场，工作上将采取哪些措施都一一照录，至于这些纸面上　的东西有多少已经实施，有多少正在付诸实施，现实中商　业发展的具体情况如何，却一点没写，读者只看到一张抄　录的“蓝图”，没有看到具有实际内容的资料。　那么，志书记述条文、规定等方面内容时应注意哪些　方面呢？　第一，志书并非一概不能记述法规、文件、规章制度　和计划、方案等方面的内容。　第二，条文、规定等方面的内容记述不宜大段抄录。　志书记述中做为背景材料，有时需要法规、文件、规章制　度和计划、方案等方面的内容。但一般情况下不宜大段大　段地抄录、照录条文，而应根据注重记述实际内容的原　则，适当地进行扼要转述或择要引用。　第三，转述与引用的内容必须结合具体内容。防止用　僵死不变的条文代替不断变化着的实际情况。要通过转引　的条文说明管理方面的主要规定，要解决的问题，工作中　实际贯彻情况以及达到的效果等等。　（四）记述中要注意通俗化　有些志稿通俗性不够。最近接触到的个别试写稿存在　这种现象。由于涉及到一些技术性较强的内容，在记述上　表达得不够通俗，专业术语过多，技术问题写得太深，不　够深入浅出。除了学者、专家和内行人外，一般读者一点　也看不明白。专业志要体现专业的特点，要写出专业独特　之处和主要方面、主要发展变化，以区别于其它事物、其　它专业。专主要专在内容上，而不是专在文字上。当然写　专业志要涉及到许多专业术语、技术问题，有些甚至是很　不好理解的技术问题，在记述时不可避免，但是一定要切　记，专业志不是专业论文和专业教材书，而是面向广大读　者的一部记述专业发展的志书。因此，既要写得符合专　业、符合科学，又要通俗晓畅，既要让内行人读后受教　益，又尽量让外行人也能大致看明白。如果把专业志书写　成本专业的科学著作，除了专家、学者之外一般人一点也　看不太懂，就失去了志书的社会性。因此，在记述时要时　时刻刻考虑到广大读者，在记述方法上更要讲究一些，将　深奥的内容写得深入浅出一些，对有些难懂的技术问题、　专业名词、术语可以在适当地方通俗化地说明和阐述一　下，但阐述时不能形成名词解释或教材书式的写法。在文　字上尽量避免大段枯燥乏味的专业术语堆砌。实际内容上　专业性要强化，在记述方法上专业性要淡化。这应该是一　条总的要求。　（五）记述中要做到详略得当　志贵详备，但也并非不分轻重、主次，一律从详。而　维普资讯 http://www.cqvip.com

应该斟酌情况．该详则详，该略则略，傲到详略得当。志　书是资料性著述，内容丰富、涵量大。记述中要在有限的　篇幅里，既要反映全貌，叉要突出重点，使其容纳更多更　有价值的资料。因此，在记述中做到详略得当是至关重要　的。　关系不能松散，而应对号人座。编写志书也是如此。在所　接触到的试写稿中，文不对题、文不扣题的现象还存在　有些试写稿中，标题是一回事，但内容写偏了，写拧了。　或者标题不具体，内容很杂乱，或者一个标题下写两个以　上事物．互相混淆、干扰、争嘴　如有的试写稿标题为队　伍人员，但里面混进一些机构内容，队伍和机构混着写．　队伍人员反而看不清楚了。队伍到底是什么样，怎么发展　变化的看不出来：　在所接触到的试写稿中，详略不当的同题比较严重　究其原因，主要表现在资料的占有和记述方法的掌握两个　方面。如某部试写稿，第一篇共设６章，共写出１７７页，　由于第一章占有资料多，写出１０１页，占整篇比重的　５７％以上，而其它５章的内容仅占４３％。显得畸轻畸　重　以上是从文字量上分析。再从内容上看，第一章由于　资料的占有多．没有下功夫精选．记述内容过详过细．显　得冗长烦琐。相反．另外几章因为搜集的资料太少．只能　粗线条地勾勒几笔。很难进入具体记述，往往是前面有一　段小序，下面记述是图片加说明。由于资料占有量少，只　解决的办法是执笔者一定以认真负责的态度去研究透　资料，在占有资料的基础上拟好篇目的标题＋然后再　对　症下药”地往里装内容。　２．注意文表相符　表随文走．文说明表．这是志书记述的基本要求。在　接触到的试写稿中文表不符的现象时有发生。有的志稿中　表不随文走，有的集中在章下序中，有的集中在节后。　解决的办法是，认真梳理好表应说明哪方面内容，如　能应付一下，形成图片加说明的注解式写法。内容极其单　薄，显得无足轻重，这种详略不当的状况都需要引起注　意　果是说明总的情况和可放在章下序或节下序中，或者章节　之后，其余的表说明谁的内容就随谁走。文字与表格应起　到互相说明，互相补充，相得益彰的目的。　３．注意记述要素要全　记述事物发展情况的基本要紊是时间、地点、人物、　情况（变化）、起源（起因）、结果等等。　４．记述时不要插叙、倒叙　志书的记述方法通常我们叫做竖写。竖写的概念是．　竖写单元确定后．以时间早晚的顺序记述某事物（某行　业）的发展变化。与写小说、剧本、报告文学、通讯报道　等最明显的区别是不能插敦、倒叙。△　（作者系黑龙江省地方忘办公室省直指导处处长）　解决的办法：一是下大力气搜集资料．使相关薄弱　章、节内容更充实　更丰富．充分体现志书存史、资治的　价值　二是在记述中，执笔者加强在记述方法的掌握和对　＾志资料的筛选、取舍上下功夫。不能因资料多，而不分　主次、轻重地一律从详；也不能因缺乏资料而从略．写成　图片加说明。而应斟酌情况，该详则详，该略则略，蚀到　详略得当。　（六）记述基本要领应掌握好　１．注意文章要扣题　写任何文章都应内容紧扣题目，标题揭示内容　二者　４３－