规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序。 二、范围
本制度适用于公司及所属各车间、部门。 三、管理内容
1． 例会规定
1．1周例会
①周工作例会由总经理主持，总经理助理或企管部组织，参会人员为各部门负责人（其它人员如需参加，临时通知），企管部负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为：每周六下2：30正式开始，时间尽量控制在1小时以内。 ③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容：汇报本周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告下一周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。
⑤为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备充分，将会议中要提出的问题及建议整理好。
⑥企管部负责会议记录和整理，并在会后形成电子档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。 1．2生产及安全例会
①生产例会由生产部生产厂长组织并主持，每周召开一次，根据生产情况自行安排（建议周一召开）。
②参会人员：生产部全体管理人员、车间班组长；
③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。 ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司企管部，并转呈总经理审阅。 1．3车间班前例会：
①车间班前例会在各接班前五分钟进行，由当班生产主任或各班班组长召开。
②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排、安全注意事项以及其它需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。
③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意事项的问题过多，例会间也必须有严格控制在十分钟以内。 2． 其它会议
2．1员工大会
①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。
②员工大会召开前，企管部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知的形式向各部门传达。
2．2生产安全及职业卫生防护培训大会
①生产安全及职业防护培训大会由安环部副总组织并主持召开，每季度召开一次，参
会人员为生产部管理人员、安环部副总、企管部负责人、生产车间全体员工。 ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季末，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。
③培训内容：车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故经验教训。
④生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由企管部存档，作为生产部员工已接受安全职业防护培训之依据。 2．3专题讨论会
①专题会议不定期限召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司企管部通知相关人员参加。
②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。
③专题讨论会的性质由发起人提议，报总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。
④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议议须传达的部门及岗位人员。 3． 会议制度
3．1公司会议要求参会人员一律签到，会议签到表由企管部负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。 3．2公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向会议主持请假，但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。
3．3参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。 3．4所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。 3．5要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得随意发言。 3．6会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事。 3．7所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。
3．8会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接/打电话。接打电话的时间尽量控制在三分钟以内。
3．9培训及学习例会、专题会议，由公司企管部安排专人会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。 4．处罚制度
4．1周例会、生产及安全例会、生产安全及职业防护培训大会凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五分钟者，按5元/分钟现场交纳罚款金。 4．2未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款50元，以后依次翻倍。罚款单由企管部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。 四、附则
本《会议管理制度》于 年 月 日起正式颁布执行，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件形式进行修改、完善。
制定/日期： 审批/日期：
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