会长例会策划
一、流程：
会议前三天发短信通知（各干事负责各自，主席团由部长通知）
会议当天再次提醒，说明参加的必要性
需要请假或代来的需得到部长批准，否则视为缺席（由于是老部长的最后一次与会最好部长参加）
会议在17号楼原地点
会议前签到，使用纸质签到表，留底备份，会议不允许迟到，会议开始十五分钟后签到无效
与会人员按台签指示区域就坐
会议开始
主持人上台主持会议
依惯例发展部干事上台点评上个月各协会工作
展示各协会上月总成绩，顺便将上次漏讲的评分细则表说明
（由于正处于换届时期，协会会长都要退休）让所有协会会长上台发表这一年代协会的感受（所以本次会议最好会长本人到，也可带协会里干事一起来），需要PPT，甚至可以播放视频主要是对过去一年协会和自己总结还有对未来协会发展的期望
颁奖环节，为这一年工作出色的三个部长颁奖
主席总结，为各位部长践行
二、人员安排：
签到表、台签打印
签到
主持人
月末总结
成绩展示，评分表说明
颁奖礼仪
背景音乐
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