法律法规符合性评审程序

法律法规符合性评审程序

1目的

选择适用的法律、法规，以规范本公司的环境、职业健康安全和质量的管理工作，使本公司的各项工作从一开始就走上法制化的轨道，特制定本程序。 2适用范围

本管理程序适用于本公司环境、职业健康安全和质量工作相适应的法律、法规的收集、识别、采用、更新、贯彻的管理工作。 3定义

3.1环境、职业健康、安全和质量法规

指适用于本公司活动、产品或服务中环境、职业健康、安全和质量工作的法律、法规。 4角色和责任 4.1管理者代表

管理者代表负责对选用的适用于公司的法律、法规、标准等文件的确认，并批准发布。 4.2 EHS部 负责本公司环境、职业健康、安全和质量法律、法规的收集、识别、采用、更新、贯彻的管理工作。 4.3综合部

负责公司环境、职业健康、安全和质量方面的法律、法规、标准等文件的管理。包括文件的登记、发放、回收、作废处置等。 4.4各部门

对公司下发的、适用的法律、法规、标准等文件，必须坚决贯彻与执行。 5工作程序

职责部门 EHS部、相关部门 管理者代表组织 EHS部 工作流程 识别适用的法律法规 N 评审 重点提示 Y 登录   收集法律法规文本   填写《XX公司适用法律法规清单》。 收集渠道: 购买专业出版社出版的法律、法规书籍 地方政府部门（安全生产监督局、劳动局、卫生局、职业病防治所、质量监督局等 ）   上级主管部门 环境、职业健康安全、质量相关网站 EHS部 EHS部 管理者代表 确定发放范围 N 审批  填写文件发放回收记录,将《XX公司适用法律法规清单》或适用法律法规发放到各部门。 学习实施   Y 组织学习。 做好学习记录。 Y 发放 综合部 相关部门

符合性评审  每年要进行一次法律、法规、标准和其他要求的获取工作，及时更换保持其法规文件均为最新有

管理者代表

N 

效版本。

每年评审一次法律、法规的符合性，结果记录于《公司法律法规符合性评审表》。

综合部 综合部 6工作程序 6.1获取途径

回收 处置 

填写《文件分发回收记录》

6.1.1购买专业出版社出版的法律、法规书籍，获取国家颁布的相关法律、法规内容。

6.1.2建立与地方政府部门（安全生产监督局、劳动局、卫生局、职业病防治所、质量监督局等）联系的渠道，以及时获取国家及地方法律、法规、标准和其他要求。

6.1.3专业报纸、杂志、专业出版物、互联网及上级有关部门的渠道获取。 6.2确认适用性

6.2.1根据本公司的行业特点及活动、产品或服务中的职业健康与安全因素、环境因素、质量要求，确认有关法律、法规、标准和其他要求的适用性，并填写《XX公司适用法律法规清单》。

6.2.2EHS部将收集到的有关法律、法规及标准中的具体适用条款登录于《XX公司适用法律法规清单》中，经过管理者代表批准后，传达至相关部门。 6.2.3当现行的法律、法规、标准和其他要求更新时，应重新予以确认、更新。 6.2.4EHS部应对获取和确认的法律、法规、标准和其他要求妥善保管，建立文本档案，并指定有关人员负责更新相关法律、法规的变化内容。

6.2.5综合部将使用的法律、法规、标准和其他要求及时转发到本公司有关部门，对过期或作废的法规文件应及时收回。

6.2.6EHS部每年要进行一次法律、法规、标准和其他要求的获取工作，同时每年要监督检查各部门目标、指标、活动及表现与法律、法规、标准和其他要求的符合性，及时更换保持其法规文件均为有效版本。法律法规符合性评审结果记录于《公司法律法规符合性评审表》中。 7沟通

对于公司适用的法律法规经管理者代表批准后传达到各个部门。当法律法规及其他要求更新时， EHS部应该及时进行更新，并报管理者代表批准。 8遵守

公司各部门对公司下发的、适用的法律、法规、标准等文件，必须坚决贯彻与执行。

9支持文件、记录

9.1《公司适用法律法规清单》 9.2《公司法律法规符合性评审表》

公司适用法律法规清单 EHSQ-3.4-1-A

类序别 号

法 律 法 规 及 其 他 要 求 名 称 实施日期

法 律 法 规 符合 性 评 审 表

类序别 号 法律法规 目录 颁布 适用的条款和要求 日期 查核情况/执行状况