公司员工调动管理制度
一、目的
为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。
二、适用范围 公司所有在职员工 三、调职种类
公司内部员工岗位调动分为晋升、降职(降薪)及岗位轮换三种;主要调动方式划分为公司任命、内部工作调配、组织架构调整等。
四、调动管理制度
每位员工通过努力工作,以及在工作中表现的才干能力,都可能获得职务晋升。与此相适应,建立职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考核结果,让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务;将员工放在适合自己的岗位上,让能力欠缺、工作不努力的员工担任他所能承担的职务。按公司组织发展目标,依据制度性甄别程序,对有突出才干和贡献突出者实施晋升,对因工作需要的个人给予岗位轮换,对因组织精简或工作能力不胜任的员工给予降职(降薪)。
1、晋升管理
1.1员工通过努力工作,工作成绩突出,具有相应的管理水平、工作能力、专业知识等,并适合空缺的较高职位工作,可以给予职位晋升。
1.2晋升具体条件
①半年之内绩效考核全部合格; ②连续三个月绩效考核优秀;
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③个人成绩特别突出,工作能力较强;
④有其它突出贡献,公司高层研究决定给予晋升者; ⑤半年之内被公司行政处罚者不给予晋升。 1.3晋升程序管理
①人事行政部会同各相关部门负责人进行晋升前的筛选准备工作。 ②人事行政部确定需晋升的岗位、人员、人数、工作要求。 ③人事行政部同用人部门负责人对提出晋升的人员进行面试考核。 ④人事行政部对面试考核通过的晋升人员给予填写《员工调动表》 相关部门负责人签名确认,报公司总经理审批后出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑤职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给晋升人员,晋 升人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。
⑥拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新部门负责 人签名确认后交人事行政部备案。 2、降职(降薪)管理
2.1员工工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被 评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:
缺乏相关专业知识和技能、因组织结构调整应予以转任、不服从工作安排、组织结构精简等。
2.2降职(降薪)具体条件
①月度绩效考核连续三个月不合格;
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②年度绩效考核不合格;
③因不能胜任本职工作,平调又没有空缺; ④因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者;
⑤多违反公司相关规定,公司高层研究决定给予降职(降薪)者;⑥由于组织结构调整或组织结构精简,从而进行的人员分流调岗。
2.3降职(降薪)程序管理
①用人部门负责人或本人向人事行政部申请调职(降职)。 ②人事行政部会同各相关部门负责人对需要降职的人员进行沟通 协商,根据公司规定确认降职后的职位、薪资等事宜。
③人事行政部填写《员工调动表》相关部门负责人签名确认后,报 总经理审批。
④人事行政部与需降职的员工进行谈话,就相关事宜给予告知,并进行工作勉励。
⑤降职人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后到新部门或新岗位报到上班。
2.4降职(降薪)注意事项
①员工收到降职通知后,应于指定日期内办理好相关工作交接手 续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。②如果被降职的员工对降职处理不满,可向人事行政部提出申请,
未经核准前不得出现离开新职或怠工现象。 3、岗位轮换管理
3.1为完善公司内部劳动力市场,使员工的能力得到更好地发挥,培
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养合格的管理人才,经本人申请或相关部门主管建议,在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。
3.2岗位轮换具体条件
①对现任工作岗位胜任,工作中规中矩; ②经公司考核适合新岗位要求;
③经公司高层研究决定,需要进行岗位轮换者;
④由于组织结构调整或组织结构精简,从而进行的人员分流调岗。 3.3岗位轮换管理程序
①人事行政部会同各部门负责人进行岗位轮换前的筛选准备工作。 ②人事行政部确定需轮换的岗位、人员、人数、工作要求。 ③人事行政部同相关部门负责人对需要轮换岗位的员工进行考核。 ④人事行政部对考核通过的轮岗人员给予填写《员工调动表》,相关部门负责人签名确认,报公司总经理审批。
⑤人事行政部与需轮岗的员工进行谈话,就相关事宜给予告知,并进行工作勉励。
⑥人事行政部出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑦职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给轮岗人员,轮 岗人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。
⑧轮岗人员拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新 部门负责人签名确认后交人事行政部备案。 3.4岗位轮换员工注意事项
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①岗位轮换员工收到调动通知后,应于指定日期内办理好相关工作交接手续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。
②如果岗位轮换员工对轮换岗位不满,可向人事行政部提出申请, 未经核准前不得出现离开新职或怠工现象。 五、记录与表格 1、《员工岗位调动表》2、《职务任命书》 3、《调动通知》 4、《申请调动表》
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