财务管理制度
一、严格遵守国家现行的法规制度及公司财务管理办法的规定,维护财经纪律,记帐、复帐,做到手续完备,数字准确,账目清楚,定期做好财务计划安排。
二、严格按照公司“收支两条线”的资金管理制度规定,实施公司资金收支业务的管理,严格做到钱帐分离。
三、任何财务报账单须有经手人、证明人签字,经总经理审核同意方可财务支付,坚持“一支笔”审批原则。
四、公司财务管理工作须接受股东理事会检查并定期向理事会报告财务管理情况,积极配合理事会做好财务核对。
五、编制会计凭证必须依据合法的原始凭证,正确使用会计科目,对不合法的原始凭证不能作为编制凭证的依据;财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销。
六、任何原始单据凭证及税务发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章,保证票据真实性和合法性。
七、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,严禁白条抵压现金。
湖北新海新能源科技有限公司制
公司管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心
力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
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技术部岗位职责
一、严格遵守公司制度章程及上级领导指示,维护公司利益。
二、对产品及项目在考察、研发、实施前做出优质的技术方案,并报技术部审核实施,保证项目开发的技术性,产品销售的优质性,使客户在产品使用期间利益最大化。
三、在项目实施阶段必须做到“责任到人,专人专管”,对项目实施过程中产生的任何技术问题必须做到及时解决,不能对项目实施过程产生影响,保证优质项目建设。
四、全程参与产品安装售后,并在产品售后时间内出现的任何技术问题提供技术支持,做到“及时发现,及时解决”。
五、技术总监须定期组织技术人员技术培训学习,新工艺新技术学习研究,加强专业技术知识储备,提升自身技术能力为客户提供优质的技术支持。
六、技术部不定期做好技术故障自查、记录,避免在用户使用过程中出现故障问题影响使用体验,对技术通病进行记录,登记做到用时可查,查时不乱。
七、妥善保管直接影响公司权益和利益的技术决策文件,做好登记、储存、备份和转录,不能对外泄露商业性技术资料,做好技术保密工作。
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销售部岗位职责
一、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
二、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。
三、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
四、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。
五、及时收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
七、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作,努力提高自身业务水平。
八、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公,以公司利益严禁出现索要回扣,索取赠物。
九、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
十、积极发展新客户,定期完成主顾开拓与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
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