为加强公司外出业务人员的管理,规范业务人员工作秩序,提高整体工作效率,制定本规定。 一、各相关人员职责 A、业务员职责:
1、定位终端的日常使用与维护 1)
由公司统一配备GPS手机的员工,须向公司缴纳使用保证金,并妥
善保管和使用,使用满三年,退还保证金;三年内如有丢失或损坏,由持有者照价赔偿或自费维修;三年内若员工离职或调离必须交还手机,经检查手机完好无损,公司退还保证金,否则保证金不退。 2)
保证金金额以手机裸机价格为准,新机按原机价格计算;旧机以3
年为折旧期计算价格;三星手机 元/台;车载定位系统 元/套; 3)
工作不满一个月的新员工以及已经申请离职的老员工不需领用GPS
手机; 2、定位与标注 1)
使用公司统一配备GPS手机的员工在工作时间外出必须保持手机为
开机状态,工作时间为工作日的早晨 点 分至下午 点 分之间; 2)
每日上班前须将手机电池充满电,上班期间不得以手机没电等为由
中断GPS信号,否则每中断1小时罚款 元; 3)
定位手机号码需保持有足够的余额,避免因手机停机造成不能定位
的情况; 4)
定位手机号码必须开通手机上网功能,业务员不得向移动运营商申
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请停止手机上网业务。定位手机SIM卡丢失或损坏需要补卡时,需及时告知平台管理员,以便及时修改录入定位终端信息。 5)
如手机出现故障须在30分钟内上报信息员备案,无备案者按第2条
处理;无信号期间发生的差旅费须详细做出书面说明,并凭能够证明日期的机打票报销,否则不予报销; 6) 7)
业务人员掌握标注操作技能,正确使用定位手机进行业务标注; 业务员拜访新客户或回访未标注过的老客户时,需向平台发送标注
短信,并按照客户类型进行正确标注。标注格式为,使用定位手机号码编辑短信:“ywbz+空格+客户名称+(A\\B\\X)”(A表示重点客户,B表示普通客户,X表示新开发客户)发送到定位平台。业务员收到标注成功的回复短信表示标注成功; 8)
因特殊原因无法完成标注的,业务员可在拜访当日请求平台管理员
进行平台手动标注。 B、平台管理员职责: 1、 1)
定位平台日常管理维护,后台数据库管理
平台管理员每日需定时(每日上午9:30-10:00,下午14:00-14:30)登
录定位平台,定时查看业务员定位情况。出现业务员定位不正常的情况时,及时与业务员取得联系,判断不能定位原因,如仍不能解决,应及时联系图搜天下客服。 2) 3)
定时(下午17:00)查看短信中心,阅读业务员发送的工作短信。 定位人员出现人事变动,更换手机号码时,平台管理员需及时在管
理中心更改或删除终端信息,必要时可致电图搜天下客服协助解决。 4)
协助业务员标注客户,修改标注点信息。
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5) 2、 1)
定时清理平台上过期不再使用的标注点,图层等信息。 日常报表生成与提交
每日按时下载并保存上日工作报表,每周一及时下载并保存上周工
作报表,每月月初下载并保存上月工作报表; 2)
对已下载的日报表进行统一命名保存,并及时分析总结,形成周报、
月报,于每周一上午、每月5日前分别向分管领导提交周报、月报。 3、
外出业务日常工作信息核实
不定时抽查业务员当天轨迹信息,核实业务员实际工作情况与定位信息是否吻合;
C、部门经理职责:
1、每天登录定位平台,查看所管辖部门业务员定位及工作情况; 2、及时接收平台管理员提交的本部门定位情况报表,结合报表给予业务员有针对性的指导;
3、结合定位报表对本部门业务员表现给出恰当的评价,并做出相应的奖惩; D、总经理职责:
1. 总经理、行政副总每周不得少于3次登录定位平台抽查应用情况; 2. 查收报表 ,了解外出业务员的定位及工作状况;
3. 提出定位平台应用改进意见或建议,推动定位平台应用与公司业务管理模式深度结合
二、基于GPS信息管理的奖惩制度
1、本定位手机必须由本人携带,不得转借他人或由他人代为携带,不得有弄虚作假行为,否则视为严重违纪,公司通报批评并罚款 元;
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2、每日 点 分至 点 分为一个考核工作日,凡在 点 分未到达拜访地点的视为上班迟到,时间累积计算,每8小时为缺勤1天,每4小时为缺勤半天,月度工资按日工资标准及缺勤天数予以扣除工资及费用。 3、业务员拜访客户时,需在客户标注点范围内停留10分钟以上方可认为是有效拜访。业务员每周新开发客户数应不少于 个,每月不少于 个。业务员每周回访老客户数应不少于 个,其中重点客户(A类标注)不少于 个,每月回访老客户数不少于 个,其中重点客户不少于 个。
4、业务员每月定位抽查正常率不低于 ,对于公司排名倒数 位的,罚款
元,定位抽查正常率高于 且公司排名前 位,公司给予 的奖励; 5、公司参照业务员定位抽样成功率、月回访客户数,月拜访新客户数对表现较好的业务员予以适当奖励。
6、如果部门整体定位抽样成功率低于 ,部门经理罚款 元; 7、平台管理员如果不能按时提交定位平台工作报表,每次罚款 元; 三、申诉制度
业务员对定位平台统计信息有异议,可向本部门负责人提出申诉,由部门负责人协调平台管理员进行核实,并给出合理解释。
四、此制度从 年 月 日起颁布实施,各相关部门要严格执行。
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