2013级新生即将入校,为使我院新生迎新工作顺利、有序的开展,按照学校迎新工作方案的总体要求,特制定以下具体方案: 一、迎新时间
—— —— 为集中报到时间。 二、迎新地点 新图书馆后面广场
三、迎新领导小组 组 长: 副组长:
成 员:全体行政人员及全体辅导员老师 四、迎新工作具体安排 1、值班接待安排
值班接待期间,安排没有课的学生干部轮流在迎新接待站值班,报到手续由负责,包括审查新生入学资格、打印新生报到程序表及登记等工作。
2、主校区接待工作安排
主校区接待工作包括新生报到、新生接待、绿色通道相关工作。 (1)报到组: 组长:
组员:
工作职责:负责新生入校资格审查、打印新生报到程序表及统计
工作。
(2)接待组 组长: 组员:
工作职责:负责新生登记表的填写、新生及新生家长的接待工作。 (3)咨询组: 组长: 组员:
工作职责:负责为新生及新生家长提供专业设置、专业发展等相关的咨询服务。
(4)协调组: 组长: 组员:
工作职责:全面负责迎新接待的各项工作的协调,督促各项工作的落实。
(5)绿色通道 组长: 组员:A组:
工作职责:负责提供家庭经济困难学生的绿色通道手续的办理及咨询工作。
(6)后勤组: 负责人:A组:
工作职责:负责做好迎新工作期间工作人员的餐饮工作。并提供新生及新生家长的饮水及安保工作。
(7)跟车组: A组: B组:
工作职责:负责运送新生至***校区的押车工作。同时负责安全及咨询工作。
3、校区接待工作安排 (1)接待组: 组长: 组员:A组: B组:
工作职责:负责安排新生住宿、新生及新生家长的接待及咨询工作。
(2)协调组 负责人:
工作职责:负责***校区迎新接待的各项工作的协调,督促各项工作的落实。
(3)行李组: A组:组长:
组员: B组:组长: 组员:
工作职责:负责将新生接到报到处、引导新生办理手续、帮助新生搬运行李至宿舍等工作。
(4)后勤组
负责人:A组: B组: 工作要求
1、工作人员统一佩戴工作证,穿着得体,举止大方,谨言慎行。 2、工作人员一定要依照学校“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的迎新要求来做好我院的迎新服务工作。
3、各个工作小组要分工明确,相互支持,随时听候调度,不得擅自离岗。
4、所有工作人员必须熟悉新生报到流程及相关贫困资助政策。
5、迎新过程中,所有工作人员不得私自推销各种商品。
2013年9月1日
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