员工考勤管理制度

员工考勤管理制度

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员工考勤管理制度

1 目的

为了加强日常考勤管理，进一步完善考勤制度，确保正常的 工作秩序及劳动纪律，特制订本制度。 2 适用范围

本制度适用于XXX制药有限公司所有在职员工。 3 文件修订

本制度对2014年12月20日发布的《员工手册》第二节至第四节的内容进行了补充和修订。 4 职责

行政部负责公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批，并组织、指导各部门正确贯彻执行。

公司各部门和个人严格执行考勤管理制度，自觉规范考勤，客观公正审核、上报考勤数据。 5 考勤管理 5.1 工作时间

根据公司生产经营的特点和需要，公司实行以下工时制度：

（1）日班每周6天工作制，每周公休日1天；晨会时间：7：40-8：00，工作时间：8：00-12：00、14：00-18：00,即每日工作8小时，每周工作48小时；季节变化时，工作时间的调整以通知为准。

（2）倒班人员实行两班倒，中途安排员工轮休进行就餐，每班实际工作不超过12小时。

（3）生产车间实行弹性工时的员工，不严格限制员工上下班时间，在完成当日产量目标的前提下，由生产负责人安排工作和休息时间，并提供经生产负责人签字后的书面说明报行政部备案。

5.2 打卡规定

全体员工均采用打卡考勤，并以打卡记录做为考勤依据，具体要求如下：

（1）员工上下班需在门岗考勤点打卡（除总经理特许免于打卡者），打卡分为上班卡、下班卡两次打卡，打卡时应做到文明、有序、爱护考勤机设备，按时打卡，严禁弄虚作假。 （2）若当天忘记打卡的，需在当天及时补打，并向行政部考勤人员提供经部门负责人、总经理签字的书面说明，可作迟到或早退处理，当日未及时补打也未提供书面说明的，一律按未出勤处理。

（3）指纹纹路模糊无法打卡的，需在考勤签到表上签到、签退，严禁代他人签字或让他人帮忙签字，一经发现属实的从双方员工当月工资中扣除10元/次。

（4）上班前已知需到公司外出办事、不能按时打卡到岗人员需提前给行政部备案，于当天及时补打、并补签公出单。 5.3 迟到、早退及旷工 具体规定如下：

（1）晨会规定时间未刷卡到岗者视为迟到，提前刷卡下班者为早退，迟到或早退在5-15分钟内的，从当月工资中扣除10

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元/次，15分钟以上30分钟以内的扣除20元/次，30分钟以上60分钟以内的扣除30元/次；超过60分钟以上视为旷工半天，扣减当日固定工资，迟到超过4小时的，视为旷工1天，扣除其个人当日1.5倍的固定工资。

（2）当月累计迟到、早退超过3次的，从当月工资中扣除100元；旷工1天、扣除其个人当日3倍的固定工资，累计3天者，视为自动离职。 5.4 请假管理

请假应私下请假并事先填写请假条，注明请假时间、事由，经各级领导审批并报行政部备案，具体规定如下：

（1）所有请假必须以书面形式请假（特殊原因不能书面的时候必须事后第一时间补出书面假条，未及时补假条的以实际补假条的时间记工资），员工请假经所在部门经理同意后报行政部经理批准后同时报总经理备案，主管请假经部门经理同意后，报行政部经理审核，符合条件的由行政部经理报总经理批准，经理人员请假报行政部经理审核，同意通过签字后由经理本人报总经理批准签批，否则一律视为旷工论处。

（2）遇非正常、紧急情况及不可抗力情况下，不能亲自办理请假手续，应按程序先电话请假（以通讯、信息记录为准），并于事后3日内补办手续，未补办手续的按旷工处理。 （3）确因实际需要超假期的，应在假期截止前一天报告，并经各级领导审批同意，按请假流程履行请假手续。 （4）较长假期须交接手头工作，以确保工作连续性。

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（5）未办手续或已办请假手续但未获批准而擅自离开岗位，或假期届满仍未续假者，均以旷工论处。 5.5 加班、调休管理

各部门应妥善安排好工作，严格控制加班；因工作需要加班时，员工本人必须填报《加班申请表》，并由主管、经理、总经理审批，对不符合审批要求的，不作加班处理，具体规定如下： （1）适用考核对象：转正定级后的员工、即该员工完全具备该岗位的独立工作技能。

（2）主管级以上人员的加班由总经理审批，不计加班工资可进行调休、冲抵病、事假。

（3）普通员工的加班由部门主管、部门经理、总经理审批后可计入加班。

（4）工作日延长加班原则上为2小时以上算加班，少于2小时的不作加班处理；休息日、法定假日加班按正常上班时间出勤、计算考勤。

（5）加班工资计算方法为：月工资标准/正工天数/工作日正常工作时间*加班小时。

（6）法定节假日值班人员的工资按照每人100元/天计算。 （7）各部门应按时、保质、保量完成任务，严格控制加班，员工产生的加班，原则上要求合理安排调休，当月未能调休的，列入可调休天数并于次月调休；可调休天数由行政部每两个月清算一次，不再累计。

（8）行政部须确认当月剩余可调休天数，并由员工本人签

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字确认无误后备案。本人未签字的，不作为当月或次月考勤依据。 5.6 工间外出 具体要求如下：

（1）员工上班时间应坚守工作岗位，任何人上班时间不得私自外出，如在上班时间因公需要外出的，应如实填写工间外出单，经相关领导签字同意后（员工外出的需经部门主管同意；主管外出的需经部门经理同意；经理外出的需经总经理同意），将工间外出单交行政部，经审核后由行政部通知门卫放行；上班时间私自外出的视为旷工，因公外出但未经过同意的，视为请假。

（2）因工作需要，隶属于焦作厂人员临时到郑州工作的，需填写工间外出单，经总经理签字同意后交行政部备案，返回后应携带郑州厂出具的考勤条，并交行政部备案。

（3）被上级领导指派需外出办事或出差的，需提前填写工间外出单，经指派工作的领导签字后交行政部备案。

（4）外出人员确因公干事务不能及时回公司打卡的，需提前在《公出申请单》上备注，并报行政部备案。 5.7 考勤审核流程

请假条、考勤条、加班调休条、工间外出单可作为考勤依据计入考勤，除此之外其他一概不作为考勤依据，不予计入考勤。 每周一上午10：00前各部门将上周的考勤情况经部门主管 或经理签字确认后以纸质板的形式报送至行政部审核汇总，26 号上报经部门主管或经理签字确认后的月度纸质板考勤，由行政 部统一审核汇总。

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当月各类审批表必须在当月内上交，否则将不予更正。如实 际出勤与电子考勤记录、签名表不符的，由部门主管或统计员在 考勤公示后的两天内进行反馈，否则将以电子考勤信息及签名表 为准。经公示后的考勤作为工资发放依据，任何人无权更改，由 财务部根据公示后的考勤进行工资核算。

各部门主管、经理为其部门人员考勤的责任人，应严格、真实做好相关考勤工作，对于考勤弄虚作假的，一经发现，从严处理。 6 其他

本制度修改后于签发之日起开始实施。

本制度最终解释权归公司行政部。

附件 1.请假条 2.加班条 3.加班申请表 4.调休条

5.可调休天数确认表 6.公出申请单

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