行政人事管理工作总结
繁忙而充足20xx年已颠末去,我来到公司也有一年的光阴了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我环抱管理、办事、学习等工作重点,注重施展行政部承上启下、联系左右、和谐各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极供献。现将本年度工作环境陈诉请示
一、本年度重点工作完成环境及取得的业绩
1、公司各种证照的解决、年检,与外部机构的联结与沟通
20xx年我与相关部门互助,顺利完成了公司经营地址变化后相关证照的调换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接收并通过了当局药监、社保、消防等部门的反省,更正了企业工商电子信息材料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了优越的关系。
2、行政费用的预算与节制
依照公司财务标准化制度规定,为合理节制企业行政费用支出,行政部每月底订定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出节制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目树立了台账,逐月逐笔挂号,年底对数据进行汇总阐发,以便于来年可以或许加倍精确、过细地进行费用的预算与节制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常紧张工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、挂号和贴标,然后结合公司实际环境修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,树立了增设固定资产先提申请相关部门和总司理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也进步了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部草拟和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用挂号流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在必然水平上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效稽核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发下班作,在曩昔10个月里按时完成了每月的工资核算,帮忙总包揽依据外部市场行情及公司实际环境制订和完善了薪酬管理制度与绩效稽核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调剂,在包管了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底依照团体总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行环境并拟定了20xx年薪酬预算,包管了公司薪酬总额不跨越规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日凡人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质解决了员工入去职、转正、续签、档案转移托管等工作,并订定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会互助,积极谛听员工心声,实时解答员工疑问,并组织员工参加了活动会、集体旅游等运动,富厚了员工业余生活,进步了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与团体总部的联结与沟通,按时完成部署的任务
作为人福医药团体控股子公司,人福诺生与团体间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联结与沟通工作。20xx年我共收到和转发团体各种看护和文件100余次,认真过细的完成或组织完成了团体部署的各项任务,按时上报相关材料,包管了公司年终“总部共同力度”评分无任何扣分项目。
8、帮忙公司质量、贩卖等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量包管体系为主线,对各个流程进行管理和节制,行政部作为枢纽部门,积极帮忙质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮忙贩卖、采购、财务等部门完成了材料的筹备与报送工作,包管了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的提高
1、通过日常工作和与部门间的'互助,了解的人福诺生的整体运作流程,沾染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的紧张性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处置惩罚行政人事各项工作,熬炼和进步了本身的应变才能和断定才能。
三、本年度工作的三点反思
1、大概是因为之前短缺在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不敷熟悉,没有可以或许很好的满足和提前预见其他部门的需求,往后要加倍过细的了解各部门的工作,以利于更好的起到办事和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不敷,必要增强对药品根基知识、GSP知识、药品司法律例、分外是本公司质量管理体系文件的学习和理解;赞
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配光阴,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将增强个人光阴管理程度,进步效率,加倍有层次的完成手上负责的各项工作。
四、学习与发展
1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和律例自学与测试,参加了团体总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、司法风险节制等培训
2、本年度自我优劣势评价
本人优势:外向豁达、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度正直、有责任心、对照善于与人沟通,机动应对各类问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继承进步,宏不雅筹划及兼顾阐发才能必要进步,看问题的高度还不敷。
五、20xx年本岗位工作的思路及具体步伐
1、继承做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的优越沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格节制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、增强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
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