利用企业经营模拟沙盘改革管理信息系统课程的研究 高 市 长春大学管理学院 姜 虹 吉林大学公共卫生学院 [摘 要] 管理信息系统是很多专业的核心课程,但由于内容虎杂,概念抽象、学生学-7和理解有一定困难。作者试图 利用这几年兴起的企业经营模拟沙盘培训对这门课程进行改革。在管理信息系统课程的不同阶段 加入企业经营模拟沙盘 培训内容,使这门课程变得生动有趣且易于理解 [关键词]企业经营模拟 沙盘 管理信息系统 课程改革 管理信息系统课程综合了管理科学、信息科学、系统科学,计 通过电子沙盘大战,同学们可以感受到基于计算机的管理信 算机科学和通信技术等方面的内容,其内容庞杂 概念抽象.具 息系统的信息加工快捷、及时和准确。企业信息化的必要性和应 有难度较大、综合性较高、实践性较强的特点。学生学习时有一 注意的问题不言自明。 定困难 对教学效果有一定影响。因此 笔者在管理信息系统的 多年的教学经验和这几年兴起的E R P企业经营模拟沙盘(以下简 称ERP沙盘或沙盘)训练教学实践的基础上提出引进ERP沙盘对管 理信息系统课程进行改革的设想 一、ERP企业经营模拟沙盘培训 ERP沙盘培训的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型 企业,参加培训的学员分成4组~1 2组.每组4人~1 0人.每组 备代表不同的虚拟公司。每个小组的成员将分别担任公司中的重 要职位(CE0、C F0、市场总监、生产总监等)。他们从前任管理 团队手中接管企业.在面对来自其他公司的激烈竞争中,使企业 发展壮大。学员们必须做出新产品的开发 生产设施的改造、新 市场中销售潜能的开发等众多决策 课程涉及整体战略、产品研发 生产排程 市场与销售 财 务、团队沟通与建设等多个方面 在模-t ̄4iJt1练过程中,受训者将 领悟出很多经营真谛。 二、与E RP沙盘紧密结合的管理信息系统课程的具体内容 管理信息系统课程可分为六个阶段.ERP沙盘培训可以与之紧 密结合.贯穿于始终。 第~阶段.引入管理信息系统概念和理论阶段。学生们在以 往的学习中 对企业运营过程一无所知.从而对管理信息系统的 概念不甚了了 提问则照本宣科,考试则死记硬背 为改变这种 情况.可先让同学们做一遍企业模拟沙盘训练,使同学们头脑里 形成一个企业运营的整体框架 实际感受到信息流 物流和资金 流在企业内部的流动和交互作用 看到信息的产生,加工 传递 和使用 在角色上增设首席信息官(C 10),使同学们对信息系统 在企业的重要作用和C 1 0的职责有一个明晰的了解 同B,I-也使同 学们获取、鉴别和使用信息的能力得到提高 第二阶段,管理信息系统实例阶段.介绍当前流行的管理信 息系统——制造资源计划(MRPI I)和企业资源计划(ER P), 有人给E R P企业经营模拟沙盘起了一个非常形象的名字一一 ERP导八系统。熟悉了ERP企业经营模拟沙盘的操作后.再讲解主 生产计划和物料清单等就变得轻而易举 另外 E R P企业经营模 拟沙盘揭示了E R P的精髓一…计算精准,整体最优.. 在这个阶段 可让学生们进行一次电予沙盘大战 电子沙盘 是实物沙盘的延伸,它有如下特点, { 省时。实物沙盘模拟六年的经营需要~天半时间,电子沙 盘只用半天即可完成。 2体现业务数据电算化的特点。在实物沙盘培训中,每到年 末经常看到同学们无数遍核对但数据报表还是不平的尴尬局面 电子沙盘中的资产负债表等年末报表随时可由计算机产生,从而 可以把精力转移到经营决策上来., 毋 39《商场现代化》2008年9 h(中旬刊;总笼5 赣 第三阶段,管理信息系统的技术基础阶段。主要讲述数据库 技术和网络技术 使学生理解这两个技术的基本原理和设计思 想 以及一些常用的数据库和网络。在此基础上 可突出强调让 同学们准备好某一项具体的数据库语言如VF或SQL.为以后同学 们自己编制沙盘软件做好铺垫。 第四阶段 管理信息系统建设的分析与设计阶段。首先对ERP 沙盘进行功能分析 然后将所有功能分成若干部分 将同学也分 成同样数量的组 每组同学分到一部分功能 画出这部分功能管 理业务流程图、数据流图和编制数据字典 进行代码设计、系统 流程图设计和界面设计等 最后写出系统设计报告。通过实际操 作消化理解管理信息系统开发流程。对工商管理类专业的学生可 选择其中一部分内容讲解和设计。 第五阶段.管理信息系统建设的实施阶段 让同学们将分到 的本部分内容进行编程 、对工商管理类专业学生.计算机语言接 触较少.可用EXCEL或VF做出程序.计算机及相关专业学生可用 更专业的计算机语言如VC、JAVA等进行编程。 第六阶段,上机阶段。上机调试程序 条件允许可将学生们 做的程序进行整合.做成一个网络电子沙盘.形成一个实战系统。 对无计算机编程能力的同学 可让其调试教师给的关于E R P 沙盘某一部分和程序或操作已编制好的电子沙盘软件,从而对管 理信息系统的实施有一个具体的认识。 三、授课过程中需注意的的问题 1不要喧宾夺主 摆正管理信息系统内容和ERP沙盘培训的 关系 始终以管理信息系统内容为主线。 2教师要求较高 必须成为多面高手。这样才能居高临下. 对学生加以指导 3培养学生的动手能力和创新意识。二者是十分重要的,往 往胜过知识的传授 授人以鱼不如授人以渔。 总之,引进E R P沙盘对课程进行改革可 通过活生生的模 拟来诠释和演绎抽象的理论和过程.使学生更好地理解管理信 息系统的基本概念和原理 掌握管理信息系统分析、设计、实 旋和评价的方法,懂得人的因素、社会因素在实现和发展管 理信息系统中的重要作用。使学生切切实实地享受到一顿丰 盛的信息化大餐 以便能综合运用这些知识服务于社会 贡献 干未来 参考文献: f 1]未春燕:EEP教育在中国[M].第一版 北京:清华大学出版社, 2 0O6~08 [2j黄梯云:管理信息系统[M].第 ̄--bt,北京:高等教育出版社, 2005~0 5
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